Экстремальный тайм-менеджмент
Шрифт:
Я весь напрягся. Чувствовал, что сейчас Макс скажет что-то важное…
– Потому что все, вместо того чтобы искать решение задачи, ищут оправдания, причины, по которым эта задача не может быть решена. Они сами возводят перед собой стены вместо того, чтобы направить энергию на движение вперед. Так вот, если ты хочешь, чтобы я и дальше тебя учил, – забудь об оправданиях. Повторяю: либо оправдания, либо результат. И мы с тобой будем работать на результат.
В
Правильный план на день
– Хорошо, с Колесом ты вроде бы разобрался. Как дела с планом на день и как вообще этот день прошел? – продолжил Макс разбор полетов.
Я достал смятый листочек из кармана джинсов.
7.00–7.30: Подъем, бег, зарядка
7.30–8.00: Завтрак
8.00–8.30: Чтение
8.30–9.45: Дорога на работу
10.00–18.00: Работа. Прочитать литературу про машины. Посмотреть бесплатный курс по увеличению продаж. Поработать с поставщиками
18.00–19.15: Дорога домой, знакомство с девушками
19.15–19.30: Зайти к маме
21.00–22.00: Встреча с Максом
22.00–24.00: Отдых
24.00: Отбой
С улыбкой изучив мой план, Макс вынес свой вердикт:
– Нормальный план… для первого раза! Хорошо, что ты запланировал хоть что-то по работе. Обычно в плане на день большинство пишет просто один блок «Работа» с 10 до 19. Но что конкретно они будут делать, непонятно. У тебя, вижу, есть цель развиваться в этой компании, раз ты составляешь план на рабочий день, пусть и не очень конкретный.
Теперь расскажи, насколько удалось претворить этот план в жизнь? – задал долгожданный вопрос Макс.
Я начал с чувством описывать события дня. Несмотря на многочисленные минусы, в целом он прошел очень насыщенно! Рассказал Максу про бег, холодный душ, про то, как опоздал на работу и как продал полтора автомобиля, используя новые знания о продажах. Рассказал и про то, как потерял несколько тысяч рублей, используя все те же секретные технологии продаж. И что по плану у меня еще было заехать к маме, но просто не успел этого сделать, так как по времени вышла накладка.
Макс слушал молча и иногда одобрительно улыбался. После чего задал несколько вопросов, которые ударили прямо в цель.
– Удалось ли тебе проработать вопрос с поставщиками?
Откуда он про это узнал? Подсознательно я надеялся, что этот вопрос вообще не возникнет.
– Не совсем. Точнее, немного продвинулся, но до конца все равно не получилось его закрыть.
– Как думаешь, почему не получилось?
– Наверное, потому, что не удалось нормально сконцентрироваться на этой задаче. Меня то и дело отрывали коллеги. Кто-то звонил, постоянно приходили новые письма на электронную почту, требовалось немедленно ответить. Это очень сильно выбивало меня из колеи и съедало много времени.
Я на секунду запнулся и все же задал мучивший вопрос:
– Макс, почему ты спросил именно про задачу с поставщиками? Как об этом догадался?
– А тут и догадываться не нужно, это видно из твоего плана. «Поработать с поставщиками» – это общая задача, и в ней нет конкретной цели. То есть в конце дня сложно отследить, продвинулся ты по этому вопросу или нет. Когда пишешь какой-либо план, неважно, на месяц, два, полгода или всего лишь на один день, запомни одну вещь: нужно прописывать в своем плане конкретный конечный результат, который ты хочешь получить. В противном случае можно заниматься задачей вечно. Или намного дольше, чем стоило бы.
– Действительно, некоторые задачи, которые можно было бы решить за час, почему-то иногда растягиваются часа на два-три, а то и целый день, – припомнил я. – Макс, можешь подсказать хорошие примеры?
– А зачем далеко идти? В твоем Колесе жизни ты поставил гораздо более грамотные цели: «Найти девушку», «Подарить маме цветы», «Стать начальником отдела продаж», «Увеличить доходы в два раза». Спустя два месяца ты будешь точно знать, достиг их или нет. То же самое и в плане, который составляешь на день. Нужно четко прописывать конкретный результат, который хочешь получить.
Кажется, я начал понимать идею.
– Чтобы в конце дня было понятно, справился или нет?
– Да, именно так. Большинство людей ищут какие-то лазейки, чтобы не смотреть правде в глаза. Они либо не составляют никаких планов, либо составляют «мягкие планы» без конкретных требований к результату. Такие планы вроде бы их чуть-чуть организовывают, но на самом деле почти не продвигают вперед. Поэтому необходимо ставить себе цели таким образом, чтобы при подведении итогов ты мог четко определить, достиг их или нет.
– Получается, мне нужно было, к примеру, написать «Найти трех новых поставщиков для нашего салона и договориться об условиях»?
– Да, совершенно верно! Молодец, – похвалил меня Макс и вернулся к плану.
Новые знакомства
– А как у тебя сегодня с девушками? Судя по тому, что ты не выложил мне с первых же минут все о своих подвигах на личном фронте, меня ждет интересный рассказ о неимоверных трудностях на нем, – Макс словно прожектором высвечивал мои самые слабые места. Я попытался увильнуть от ответа: