Электронные издания

Вуль Владимир Абрамович

Редакторы второй группы не требуют глубоких знаний языка HTML, а позволяют пользователю с помощью специальных инструментов изменять визуально внешний вид HTML-издания, встраивая в издание требуемые элементы и изменяя их размещение и взаимное расположение на странице. При этом соответствующий HTML-код создается автоматически. Сам принцип WYSIWYG (аббревиатура What You See Is What You Get) означает – что ты видишь, то и получишь, – т. е. редактор выполняет функции визуального конструктора страницы. Пользователь несколько ограничен возможностями таких редакторов, которые могут не обеспечить достаточной гибкости работы на уровне тэгов. Характерными представителями редакторов этой группы являются Netscape Composer, входящий в состав пакета Netscape Communicator, и Microsoft FrontPage, которые будут рассмотрены в разд. 4.5 и 6.1 соответственно.

Постепенно стирается различие между двумя группами HTML-редакторов: инструменты редакторов первой группы становятся все мощнее и обеспечивают все большие возможности визуального программирования и размещения HTML-элементов и структур на страницах изданий, а редакторы WYSIWYG-группы

становятся все более гибкими и мощными, а их возможности в части редактирования тэгов – расширяются. Надо сказать, что один из наиболее популярных редакторов в нашей стране – Microsoft Word – в частности, его версия Word 97, превратилась не только в мощный редактор различных документов в формате DOC, но и в современный HTML-редактор второй группы, который может также работать и в режиме редактирования тэгов. Поэтому именно с этого редактора, пригодного как для подготовки гипертекстовых документов в формате DOC, так и электронных изданий в HTML-формате, мы начинаем рассмотрение средств и технологии подготовки электронного издания.

4.2. Подготовка гипертекстовых электронных публикаций в DOC-формате 

4.2.1. Подготовка изданий в редакторе Microsoft Word 97

В России Microsoft Word превратился в самое популярное средство подготовки офисных документов. В версию Word 97 были впервые включены специальные дополнительные средства для работы с гипертекстовыми электронными изданиями в виде команд Закладка и Гиперссылка в меню Вставка (рис. 4.1).

Первая команда, в соответствии со своим названием, позволяет установить метку или закладку в нужном месте издания, т. е. оформить определенную позицию в электронном документе или его малый фрагмент как точку входа в документ, а команда Гиперссылка – позволяет оформить любой элемент как указатель ссылки, который каким-либо образом выделен (например, цветом или подчеркиванием). С помощью такого указателя можно перейти к любому входу в документ, т. е. к месту, где установлена определенная закладка, либо к какому-либо внешнему файлу. Чтобы разобраться в том, как практически сделать документ со ссылками, детально рассмотрим соответствующие команды.

Рис. 4.1. Команды меню Вставка

Активизация команды Закладка приводит к появлению одноименного диалогового окна, которое показано на рис. 4.2. В поле ввода Имя закладки в верхней части окна следует задать ее оригинальное имя. Имя закладки должно обязательно начинаться с латинской буквы. В качестве остальных символов могут использоваться любые буквы и цифры, а также знак подчеркивания. Если имя закладки задано неверно, то кнопка Добавить становится пассивной. Ниже расположен список, показывающий общий перечень закладок, что обеспечивает пользователя информацией при выборе имени необходимой ему закладки. Для удобства список сортируется по имени или позиции с помощью переключателя Сортировать по . Установка флажка Скрытые закладки делает закладки в тексте невидимыми. В примере эта опция активна.

Рис. 4.2. Диалоговое окно Закладка

Когда вы выбрали нужное имя закладки, можно включить ее в документ, нажав кнопку Добавить в нижней части диалогового окна. С помощью кнопки Удалить можно убрать ранее созданную закладку, если выяснилась ее ненужность, а кнопка Перейти обеспечивает перемещение в то место издания, которое соответствует закладке с именем, указанном в поле Имя закладки , позволяя проверить расположение закладки. Самая нижняя кнопка Отмена закрывает это диалоговое окно, т. е. действует подобно аналогичным кнопкам в большинстве других диалоговых окон. Диалоговое окно Добавить гиперссылку показано на рис. 4.3. Оно состоит из двух частей. Верхняя часть окна с помощью раскрывающегося списка Связать с файлом/URL позволяет связать фрагмент данного электронного издания с любым файлом на жестком диске компьютера или с сетевым документом, если известен его URL. Кнопка Обзор вызывает дополнительное диалоговое окно, которое позволяет просмотреть все каталоги и файлы на локальном диске компьютера и сетевом жестком диске на файл-сервере (если компьютер пользователя включен в локальную сеть) и выбрать нужный файл, путь к которому будет автоматически занесен в строку списка Связать с файлом/URL .

Рис. 4.3. Диалоговое окно Добавить гиперссылку

Кстати имеется возможность указания не только абсолютных, но и относительных адресов в ссылках, т. е. адресов относительно каталога, в котором размещается редактируемый документ. Для этого достаточно установить соответствующий флажок в нижнем левом углу рассматриваемого диалогового окна.

Подобным же образом реализуются и внутренние гиперссылки в нижней части диалогового окна с помощью поля Имя объекта в документе . Если мы не знаем, на какую из закладок следует сделать ссылку, то с помощью кнопки Обзор , расположенной чуть правее поля ввода, можно просмотреть весь список закладок в дополнительном диалоговом окне и, указав мышью на одну из них, автоматически перенести ее имя в строку Имя объекта в документе . В частности,

в примере на рис. 4.3 в эту строку именно таким способом занесено имя закладки ( W_параграф2_5 ), записанной ранее (см. рис. 4.2) в поле Имя закладки .

С помощью команд Закладка и Гиперссылка меню Вставка создается гипертекстовый документ в формате DOC. Наряду с этим в рассматриваемом редакторе имеется возможность преобразования любого текстового документа в формат HTML, для чего в меню Файл предусмотрена адаптивная команда Сохранить в формате HTML . Перед этим рекомендуется сохранить документ в исходном формате, так как при переводе в формат HTML некоторые элементы форматирования могут быть утеряны. Отметим, что возможно и обратное преобразование, причем при работе с HTML-изданием упомянутая выше команда адаптируется к виду Сохранить в текстовом формате .

...

Для работы редактора Word 97 c HTML-документами при его установке в пакете программ MS Office 97 должен быть добавлен компонент Создание Web-страниц (HTML) . Аналогичное утверждение справедливо и относительно Word 2000 и Word 2002. Отличие состоит в том, что Word 97 может редактировать HTML-документы (для чего имеется специальный интерфейс), а две последующие версии пригодны лишь для редактирования файлов в формате DOC и их преобразования в HTML-документ или Web-страницу.

Различные фрагменты текстовых документов не всегда адекватно трансформируются в формат HTML. В частности, это относится к таким сложным текстовым фрагментам, как таблицы. В то же время, маркированные и нумерованные списки, созданные в текстовом режиме работы редактора, успешно трансформируются в HTML-формат. Если при работе с маркированным списком использовать первый стандартный маркер, то при переводе в HTML-документ будет получен следующий фрагмент кода:

<UL> <FONT FACE=Times New Roman SIZE=2>

<LI>Первый элемент списка</LI>

<LI>Второй элемент списка</LI>

<LI>Третий элемент списка</LI></UL>.

Как видно из примера, маркер устанавливается по умолчанию, а список формируется с помощью тэга-контейнера <UL> со шрифтом имеющего размер 2 (имеется в виду, что двум равно значение параметра size в тэге <FONT>, причем этому значению соответствует кегль, равный 8 пунктам). Как уже говорилось в разд. 2.4, использование закрывающего тэга </LI> для элементов списка необязательно. Если бы, при создании маркированного списка в редакторе Word, мы бы применили маркер в виде ромба, то при переводе в формат HTML списковая структура вообще бы не создавалась, а каждый элемент маркированного списка представлялся бы в виде отдельного абзаца, которому предшествует графическая миниатюра, что полностью соответствует HTML-документу с маркером в виде графического файла (см. разд. 2.3).

Созданный в редакторе Word нумерованный список непосредственно трансформируется в соответствующую структуру HTML-кода. Во всех случаях в редакторе рекомендуется при создании списков пользоваться командой Список меню Формат и в диалоговом окне выбирать тип списка и тип маркера, так как при работе с инструментами панели Форматирование будет автоматически выбран тот тип маркированного списка, который использовался последним в процессе работы.

4.2.2. Подготовка гипертекстовых документов в редакторах MS Word 2000 и MS Word 2002

В следующей версии редактора – Word 2000 – сохранилась возможность создания гипертекстовых изданий в DOC-формате, однако изменился интерфейс редактора и диалоговое окно Добавление гиперссылки . Общий вид этого окна показан на рис. 4.4.

Рис. 4.4. Диалоговое окно Добавление гиперссылки , где показаны кнопки Связать с

В нем появилась специальные кнопки диалогового окна Связать с, которые позволяют с их помощью связать текущий документ:

✓ c имеющимся на данном компьютере файлом или Web-страницей в сети;

✓ определенным местом в текущем документе;

✓ новым документом;

✓ электронной почтой.

Рассмотрим каждый из этих вариантов. Так, в первом случае можно использовать 3 кнопки диалогового окна (с номерами с 5 по 7), расположенные во второй колонке, а именно: 5 последние файлы, 6 просмотренные страницы и 7 вставленные ссылки , в результате чего будет изменяться содержимое расположенного рядом с этими кнопками списка. Именно из размещенного в нем перечня выбирают, на какой файл или документ следует сделать ссылку. Если нажать одну из расположенных правее этого списка кнопок: Файл или Web-страница , то можно будет найти и выбрать нужный элемент из множества файлов или соответственно Web-страниц, размещенных в списке.

Если же требуется создать гиперссылки внутри данного документа, то следует нажать кнопку 2 местом в данном документе . В результате диалоговое окно будет преобразовано к виду, показанному на рис. 4.5. Количество кнопок здесь сократилось (отсутствуют кнопки с номерами с 5 по 7). Основное место на рис. 4.5. занимает поле Выберите место в документе , где можно выбрать начало документа, заголовки разделов или уже сделанные закладки, причем последние организованы в виде дерева. На рисунке имя выбранной закладки (она выделена темным) появилось в поле Текст .