Электронные издания

Вуль Владимир Абрамович

Рис. 4.5. Диалоговое окно Добавление гиперссылки в режиме Связать с местом в этом документе

В некоторых случаях электронное издание необходимо связать с новым документом. Этот режим определяется кнопкой под номером 3 и ему соответствует диалоговое окно Добавление гиперссылки, показанное на рис. 4.6. В окне с помощью поля ввода Имя нового документа можно прямо указать имя документа, на который формируется ссылка и сразу или позднее (см. соответствующий переключатель) внести изменения в этот документ. Новое окно отличается от предыдущего появлением кнопки Изменить . Нажав эту кнопку, мы открываем диалоговое окно Создать документ , показанное на рис. 4.7. В нем имеется возможность в дереве каталогов выбрать нужную папку и указать имя и тип документа MS Office,

который мы собираемся создать в этой папке.

Рис. 4.6. Диалоговое окно Добавление гиперссылки в режиме Связать с новым документом

Следует обратить внимание, что кнопки с номерами от 1 до 4 присутствуют во всех режимах диалогового окна Добавление гиперссылки , позволяя оперативно изменять характер и назначение гиперссылок. Вариант, связанный с подключением посредством гиперссылки адреса электронной почты, когда включена кнопка 4 электронной почтой, представлен на рис. 4.8. В нем предусмотрены специальные поля для ввода электронного адреса и темы сообщения, а также список, в котором выводится перечень недавно использованных адресов, что позволяет не вводить адрес, а выбрать его из списка. В версии Word 2002 диалоговые окна, необходимые для организации гиперссылок, незначительно отличаются от тех, которые были представлены на рис. 4.4—4.8. Так, общий вид окна для создания гиперссылки в этой версии показан на рис. 4.9. Нетрудно заметить различия между окном Добавление гиперссылки текстового редактора Word 2000 (см. рис. 4.4) и аналогичным окном редактора Word 2002 (рис. 4.9). Во-первых, в редакторе Word 2002 кнопки ненумерованные. Во-вторых, верхняя кнопка во второй колонке вместо Последние файлы названа Текущая папка , а нижняя кнопка в этой же колонке вместо Вставленные ссылки названа Последние файлы . В третьих, вместо поля ввода Введите имя файла или Web-страницы в верхней части диалогового окна в новой версии имеется раскрывающийся список Адрес в нижней части диалогового окна. По существу же, в смысловой своей части диалоговые окна этих версий редактора Word идентичны.

Рис. 4.7. Диалоговое окно Создать документ

Некоторые различия можно заметить и между диалоговым окном Добавление гиперссылки в режиме Связать с новым документом редактора Word 2000 (см. рис. 4.6) и соответствующим ему окном для редактора Word 2002 (рис. 4.10). В новой версии появилась дополнительная кнопка Выбор рамки . В целом, те изменения, которые мы отметили, соответствуют концепции фирмы Microsoft – создать максимальные удобства для пользователя – и никаких принципиальных изменений в работе по созданию гипертекстового документа в DOC-формате не вносят.

Рис. 4.8. Диалоговое окно Добавление гиперссылки в режиме Связать с электронной почтой

Рис. 4.9. Диалоговое окно Добавление гиперссылки в редакторе Word 2002

Рис. 4.10. Диалоговое окно Добавление гиперссылки в режиме Связать с новым документом для редактора Word 2002

4.3. Подготовка и редактирование HTML-документов и Web-страниц в редакторах MS Word 

Редактор MS Word 97 отличался от предыдущих и последующих версий тем, что в нем была предусмотрена возможность работы в 2 режимах редактирования:

✓ стандартном – для редактирования документов в формате DOC;

✓ специальном – для редактирования HTML-документов.

Первый режим был рассмотрен в разд. 4.2. Здесь же мы остановимся на втором режиме. Редакторы Word 2000 и Word 2002 хотя и не обладают возможностью работы в специальном режиме визуального редактирования тэгов языка HTML, но позволяют преобразовывать отформатированный документ в формате DOC в Web-страницу, для чего в секции меню Файл предусмотрена команда Сохранить как Web-страницу . Кроме того, в диалоговом окне Сохранение документа у всех рассматриваемых в данном разделе редакторов в списке Тип файла предусмотрена позиция Web-страница (*.html, *.htm). Вначале остановимся на редакторе MS Word 97,

работающем в режиме визуального редактирования тэгов, т. е. как HTML-редактор 2-го рода.

4.3.1. Редактор MS Word 97. Команды меню Формат

До сих пор мы рассматривали возможность создания гипертекстовых документов в DOC-формате. Далее обсудим возможности использования Word 97 в качестве HTML-редактора. Для перехода в этот режим следует сохранить издание в HTML-формате, для чего в меню Файл предусмотрена дополнительная адаптивная команда Сохранить в формате HTML . Когда документ сохранен в HTML-формате, интерфейс редактора существенно меняется. Это выражается в появлении обновленной панели инструментов, а также в изменении состава команд в большей части меню, в том числе и в меню Формат . Фрагмент такого интерфейса показан на рис. 4.11. Приведены для сравнения два списка команд: в режиме DOC и режиме HTML, причем оба смещены вниз, чтобы были видны панели инструментов.

Рис. 4.11. Сравнение списка команд меню Файл для режима DOC (слева) и режима HTML (справа)

На рис. 4.11 хорошо заметны изменения в панели инструментов Форматирование . Добавились 2 инструмента, размещенные правее списка гарнитур. Первый из них увеличивает на единицу значение параметра size тэга

<FONT> шрифта HTML-документа (

), а второй – уменьшает на единицу(

), что соответствует действию тэгов <BIG> и <SMALL>, рассмотренных в разд. 2.2. Кроме того, в правой части панели Форматирование добавлены еще 2 инструмента, а именно: Горизонтальная линия , с помощью которой можно отделить одну часть документа от другой (сравните с тэгом <BP>), и Фон , аналогичный действию соответствующей команды, которая будет описана далее. Для создания фона, как показано в разд. 2.2, используются параметры тэга <BODY>.

Обычно, все хорошо запоминают набор команд меню Формат , с которым им чаще всего приходится сталкиваются при создании документов в редакторе Word. Внешний вид этого меню, как видно из рис. 4.11, совершенно переменился: вдвое сократилось общее число команд, из прежних сохранились 5: шрифт, список, регистр, фон и стиль, причем и эти сохранившиеся (кроме единственной команды Регистр ) претерпели значительные изменения. Появилась новая команда Цвета текста , а команда Рисунок заменила адаптивную команду Объект .

...

Если при установке MS Office 97 был добавлен компонент Создание Web-страниц (HTML) , а в Word 97 режим редактора Web-страниц используется по умолчанию, то в редакторе Word происходят некоторые изменения в используемых командах. В частности, в меню Формат команда Формат автофигуры/рисунка адаптируется (трансформируется) в команду Объект .

Выбор команды Шрифт открывает одноименное диалоговое окно, показанное на рис. 4.12. В режиме редактирования HTML-документа его размеры уменьшилось в несколько раз, а число вкладок сократилось с трех до одной. Сократилось до 7 и количество различных кеглей (именно таким числом, как отмечалось в разд. 2.2, ограничивается их разнообразие в HTML-документах) и до 6 – количество вариантов шрифтового оформления, что также соответствует возможностям HTML-документов. Наконец, количество цветовых оттенков, считая черный и 2 варианта серого, в данном случае равно 16.

Рис. 4.12. Диалоговое окно Шрифт

Значительные изменения претерпело и диалоговое окно Список, показанное на рис. 4.13. Оно содержит только 2 вкладки вместо 3-х в режиме работы с текстом —вкладка Многоуровневый здесь отсутствует. Три первых маркера соответствуют стандартным для маркированного HTML-списка, все же остальные – это миниатюры из файлов bullet1.gif—bullet8.gif, размещенных в папке MSOffice/Clipart/Bullets. Используя кнопку Другой можно преобразовать любой графический файл, имеющийся на данном компьютере, в миниатюру в формате GIF, после чего эта миниатюра может использоваться в качестве графического маркера. Нумерованный список в редакторе полностью соответствует стандартным возможностям формата HTML.