ХОЧУ… все успевать! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней
Шрифт:
Контроль и планирование – 1 раз в неделю по 1 часу и каждый день по 10–15 минут.
Раз в месяц – 2 часа.
Вот такая простая система.
А вот то, что ты получишь:
• уменьшение стресса;
• избавление от привычки все откладывать «на потом»;
• обретение душевного равновесия;
• подъем сил, энергии и воодушевления;
• повышение возможности самореализации;
• повышение концентрации;
• повышение мастерства управления проектами, временем и людьми;
• повышение возможности выразить
• усиление ощущения свободы.
Теперь – более подробно о Планировании.
Контроль и планирование
1. Контроль и планирование дают возможность организовывать свою жизнь в соответствии с глубинными ценностями. В то же время они предоставляют свободу. Планирование включает уникальную Миссию, Видение (5–7 лет), Главную Цель (1 год) и 2 Главных Проекта.
Контроль и планирование придают направленность и осмысленность каждому твоему дню.
2. Контроль и планирование помогают сбалансировать жизнь путем установления целей каждого еженедельного ключевого проекта.
3. Система делает жизнь эффективной посредством еженедельного планирования с ежедневной адаптацией. Ограниченная перспектива планирования на один день безнадежно устарела.
Красная нить планирования: основное внимание уделяется человеческим отношениям, результатам и целям. И в меньшей степени – времени.
Рабочей моделью для Планированиятм я выбрал главную коучинговую стратегию G.R.O.W.
СТРАТЕГИЯ G.R.O.W. СОСТОИТ ИЗ ЧЕТЫРЕХ ЭТАПОВ:
1. Цель – прежде всего понять или вспомнить все свои цели (Миссию, Видение, Главную Цель и Главные Проекты).
АНЕКДОТ:
Настоящие женщины не выходят замуж за настоящих мужчин, потому что настоящая женщина с первого раза не соглашается, а настоящий мужчина два раза не предлагает.
2. Реальность – оценить существующие факты. Фактами являются цифры, безоценочное и безэмоциональное описание реальной ситуации.
3. Возможности – на этом этапе необходимо максимально включить творчество. Мозговой штурм (индивидуальный или групповой). На наших программах я обучаю Коучей Нового Кода использовать методику Mind Группа. Это соединение интеллектуальных потенциалов 5–6 людей, которые помогают друг другу находить новые возможности для достижения целей. Ты можешь найти Коучей Нового Кода у меня на сайте или сам освоить эту профессию. 3 раза в году начинает обучение новая группа. Советуйся, фантазируй – возможности безграничны. Ограничением является только твое мышление. Выйди за рамки. Посмотри на ситуацию с разных углов. Используй технику Уолта Диснея, когда он «превращался» в ребенка и мечтателя на первом этапе разработки проектов. Надо перенести на бумагу все возможности!
Всегда завершайте свои размышления выводами. Фактор, не позволяющий превратить всю нашу жизнь в увлекательную игру, это отсутствие привычки завершать
4. Планирование – исходя из всех твоих целей (Миссия, Видение, Главная Цель и Главные Проекты), исходя из реальных фактов, исходя из перечисленных возможностей – сделай план. Главной частью плана является первое действие. Оно должно быть в любом случае – даже если у тебя нет плана. Ты не знаешь, что делать. Произведи первое действие и поставь конкретный срок. Дедлайн.
Подробнее о том, как проводится Планированиетм, в соответствующих главах.
Главное, что в итоге у тебя появляется конкретный план с числами и действиями. И все привязано к твоим целям – краткосрочным и долгосрочным.
Обработка информации
1. ФИКСАЦИЯ
Заключается в переносе абсолютно всей информации (желания, цели, обещания, действия, которые необходимо сделать, действия, которые можно было бы сделать, идеи и мысли, которые могут потенциально стать действиями) на внешние носители.
Проще: все надо записывать. Как это делать, я рассказываю в главе 2 «Составляй списки».
2. РЕШЕНИЕ
Заключается в одном из четырех решений:
1. Сделать сразу (дела, для выполнения которых требуется около двух минут, лучше делать сразу).
2. Сделать такого-то числа или перепоручить конкретному человеку.
3. Выкинуть.
Дисциплина является связующим звеном между целями и достижением.
4. Отложить (еженедельная остановка – 1 час, для внимательного контроля и планирования. В этот день я с удовольствием вычеркиваю те дела, которые, как оказалось, можно не делать:).
3. ВЫБОР ЗАНЯТИЯ НА БЛИЖАЙШИЙ ЧАС
Каждый час отличается от последующего и предыдущего. Разное самочувствие, состояние, внешние обстоятельства, настроение. Правильно принятое решение: чем и как заниматься, чтобы максимально быстро продвигаться к главным целям.
Вот основная задача третьего этапа Обработки.
Например, для меня главным проектом на ближайший год является написание и издание новых книг. Планирование происходит под влиянием этого фактора. Но иногда я просто физически не могу писать. Но, кроме написания, есть еще сбор материала. Сюда входит сбор цитат и анекдотов, изучение исследований и бестселлеров по теме новой книги.
Поэтому, если есть свободный час, я могу его заполнить одним из многих занятий, связанных с книгами. Даже просмотр новостей в этом случае становится «сбором информации». Главное – помнить о целях; тогда происходит «информационный отсев» полезной информации.