Индивидуальный предприниматель: регистрация, учет и отчетность, налогообложение
Шрифт:
• символ причины регистрации – пятый знак.
Если регистрируется индивидуальный предприниматель, то пятым знаком указывается цифра «3».
С 1 января 2010 г. у тех индивидуальных предпринимателей, которые нанимают работников, появилось еще одно основание для обязательной регистрации в органах ФСС РФ – см. статью 2.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Предприниматель, заключивший договор с работником, должен подать по месту своего жительства заявление о регистрации в качестве страхователя. Его нужно
Если предприниматель уволит всех работников, то он может сняться с учета в ФСС РФ по этому основанию, подав заявление в местное отделение фонда. Снятие с учета производится в течение 14 дней с момента подачи заявления.
Порядок постановки и снятия учета прописан в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 7 декабря 2009 г. № 959н.
Данные по каждому страхователю, зарегистрированному в территориальном органе ФСС РФ, отражаются в базе данных фонда.
Форма заявления о постановке на учет дана в Приложении № 2 к вышеуказанному Приказу Минздравсоцразвития. Если предприниматель поменял место жительства, то на учет ему придется встать заново – в течение месяца с момента перемены места жительства.
Для регистрации в качестве страхователя в территориальном отделении ФСС РФ предприниматель должен помимо собственно заявления представить еще паспорт и копии следующих документов:
• свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• трудовых книжек нанимаемых им работников.
Копии документов должны быть заверены. Как нам кажется, проще всего будет, если предприниматель принесет в отделение фонда подлинники документов, а работники фонда снимут с них копии и сами же их и заверят. Они имеют на это право.
На основании заявления и представленных документов ФСС РФ в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня их получения, производит регистрацию страхователя:
• присваивает страхователю регистрационный номер;
• вносит данные о зарегистрированном страхователе в реестр страхователей;
• оформляет уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе ФСС РФ в двух экземплярах;
• способом, указанным в заявлении страхователя, вручает или направляет страхователю один экземпляр уведомления о регистрации (если предприниматель не придет в отделение в течение 4 рабочих дней со дня получения от него отделением заявления и документов, отделение само отправит уведомление таким способом, чтобы была точно определена дата получения уведомления страхователем).
Второй экземпляр уведомления о регистрации остается в отделении фонда.
Из документов, поступивших в отделение, формируется учетное дело страхователя.
При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в уведомлении о регистрации. Регистрационный номер присваивается страхователю при его первой регистрации и в дальнейшем не изменяется.
Обратите внимание! Регистрация в ФСС РФ в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должна производиться одновременно!
Несколько
Как нам кажется, нет никакой нужды одновременно использовать оба этих документа. Скорее всего, предприниматель, встав на учет по одному из оснований – на основании или Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, или Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, – автоматически встанет на учет и по другому основанию. Так что представлять по два раза одни и те же документы и получать два разных регистрационных номера, скорее всего, не придется.
1.2. Открытие счета в банке
В пункте 2.1 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (далее – Инструкция № 28-И) перечислены виды счетов, которые могут открываться банками для граждан и организаций. Те счета, которые открываются гражданам для совершения ими обычных расчетных операций, называются текущими. Причем особо оговаривается, что они не могут быть связаны с предпринимательской деятельностью.
Для ведения предпринимательской деятельности должен быть открыт расчетный счет. Об этом сказано в пункте 2.3 этой же Инструкции.
В пункте 4.7 данной Инструкции перечислены документы, которые предприниматель должен представить в банк, чтобы ему открыли расчетный счет:
• документ, удостоверяющий личность;
• банковская карточка;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• лицензии или патенты, выданные предпринимателю в установленном законодательством РФ порядке, на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию или регулированию путем выдачи патента.
Кроме того, если полномочия на распоряжение деньгами на счете передаются также и третьим лицам, то понадобятся документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке.
В случае, когда договором предусмотрено удостоверение прав распоряжения деньгами, находящимися на счете, третьими лицами с использованием аналога собственноручной подписи, банк потребует документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи.
В какой форме нужно представить документы? Есть несколько вариантов.
Во-первых, можно принести оригиналы документов и их нотариально заверенные копии.
Во-вторых, можно принести оригиналы документов и самостоятельно сделанные копии, заверенные самим предпринимателем. В этом случае работник банка проверит оригиналы и копии на отсутствие в них расхождений.
В-третьих, можно принести в банк только оригиналы документов, а их копии работник банка сделает и заверит сам.
Отдельно необходимо рассказать о банковской карточке. Банковская карточка – это бланк формы 0401026. Она приведена в Приложении 1 к Инструкции № 28-И. Это карточка с образцами подписей и оттиска печати тех лиц, которые имеют право распоряжаться деньгами на счете. При отсутствии печати индивидуальным предпринимателем в произвольной форме представляется письмо с просьбой разрешить производить расчетно-кассовое обслуживание без печати.