Интернет на 100%. Подробный самоучитель: от «чайника» – до профессионала
Шрифт:
В полях Сервер входящей почты и Сервер исходящей почты нужно ввести адреса соответствующих серверов. Их также можно узнать в разделе справочной информации на том ресурсе, где вы открывали почтовый ящик. Например, для пользователей электронной почты на www.yandex.ru этими серверами являются соответственно pop.yandex.ru и smtp.yandex.ru.
После того как вы заполнили все перечисленные параметры, рекомендуется проверить, правильно ли вы настроили учетную запись электронной почты. Для этого нажмите в данном окне кнопку Проверка учетной записи, и, если все сделано правильно, на экране отобразится сообщение, изображенное на рис. 5.12. Не забывайте, что для выполнения такой проверки необходимо наличие действующего подключения к Интернету.
Рис. 5.12.
Закройте это окно, и нажмите кнопку Другие настройки. В результате откроется окно, изображенное на рис. 5.13.
Рис. 5.13. Дополнительная настройка учетной записи
Здесь нужно просмотреть и, при необходимости – отредактировать некоторые другие настройки учетной записи. Как видно на рисунке, данное окно состоит из нескольких вкладок. На вкладке Общие (см. рис. 5.13) можно ввести имя учетной записи. Под этим именем учетная запись будет отображаться в списке учетных записей, и по нему вы сможете ее идентифицировать. Например, можно назвать учетную запись Работа, Общее, Личная переписка, и т.п. – в зависимости от того, как вы планируете использовать данный почтовый ящик.
В некоторых случаях необходимо выполнить дополнительные настройки на вкладке Сервер исходящей почты, содержимое которой показано на рис. 5.14.
Рис. 5.14. Настройка сервера исходящей почты
В частности, для пользователей почтовой службы портала www.yandex.ru на данной вкладке необходимо установить флажок SMTP-серверу требуется проверка подлинности, после чего установить расположенный ниже переключатель в положение Аналогично серверу для входящей почты. Учтите, что без этого тестовая проверка учетной записи (см. рис. 5.12) может показать наличие ошибок, а учетная запись – оказаться неработоспособной.
На вкладке Подключение, содержимое которой показано на рис. 5.15, указывается тип подключения к электронной почте.
Рис. 5.15. Выбор типа подключения
На данной вкладке следует установить переключатель в положение, соответствующее используемому типу подключения, и нажать кнопку ОК. Учтите, что все изменения, выполненные также и на других вкладках данного окна, также вступают в силу только после нажатия в нем кнопки ОК (эта кнопка доступна на всех вкладках).
После выполнения дополнительных настроек учетной записи нажмите в окне, изображенном на рис. 5.11, кнопку Далее, а затем – кнопку Готово. Теперь программа Microsoft Outlook полностью готова для работы с электронной почтой.
Описание режимов работы
Здесь мы рассмотрим основные режимы работы с электронной почтой в программе Microsoft Outlook: создание и отправка писем, получение корреспонденции, и др. Но вначале еще раз вспомним, как выглядит почтовый интерфейс программы (рис. 5.16).
Рис. 5.16. Почтовый интерфейс Microsoft Outlook
На рисунке видно, что набор основных инструментов для работы с электронной почты в программе Microsoft Outlook во многом совпадает с инструментами, предлагаемыми в интерфейсах почтовых ящиков на почтовых серверах. Отметим, что это касается и большинства других популярных почтовых клиентов (Outlook Express, The Bat, и др.).
В левой части интерфейса (области переходов) находится перечень папок, предназначенных для хранения электронной корреспонденции. По умолчанию в программе предлагается довольно большой перечень, но при желании вы можете его изменить. Чтобы добавить новую папку, выполните команду главного меню Файл Создать Папка (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+E) – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.17.
Рис. 5.17. Добавление папки для писем
В данном окне в поле Имя папки нужно с клавиатуры ввести произвольное имя папки. Рекомендуется присваивать папке такое имя, чтобы оно кратко характеризовало содержимое этой папки – например, Служебная переписка, Личные письма, Срочные, и т.п.
После этого в поле Содержимое папки нужно из раскрывающегося списка выбрать значение Элементы типа Почта. Дело в том, что в программе Microsoft Outlook можно создавать папки для хранения данных разного типа (для заметок, для контактов и др.), поэтому в данном поле нужно четки указать, что создаваемая папка предназначена именно для электронной корреспонденции. После этого в расположенном ниже списке щелчком мыши укажите папку, в подчинении которой должна находиться создаваемая папка. Если вы хотите, чтобы она находилась на том же уровне, что и предлагаемые по умолчанию папки – выделите щелчком мыши верхний уровень иерархии (на рис. 5.17 он называется Личные папки).
Чтобы проверить наличие на сервере новых почтовых сообщений и получить их на компьютер, нажмите клавишу F9 или выполните команду главного меню Сервис Отправить/получить Доставить почту. Если же в инструментальной панели нажать кнопку Отправить и получить, то будет одновременно выполнена отправка всех подготовленных, но не отправленных писем и получение почты с почтового сервера.
ПРИМЕЧАНИЕ
По умолчанию подготовленные, но неотправленные письма сохраняются в папке Черновики. Но в настройках программы вы можете выбрать другую папку (большинство пользователей предпочитает использовать для этого папку Исходящие). Из этой папки и будут отправляться всем неотправленные ранее письма при нажатии кнопки Отправить и получить либо при активизации команды данного меню Сервис Отправить/получить Отправить все, а также при других способах отправки.
Чтобы написать письмо, выполните команду Файл Создать Сообщение (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+N) либо нажмите в инструментальной панели кнопку Создать. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода почтового сообщения, изображенное на рис. 5.18.
Рис. 5.18. Создание почтового сообщения
В поле Кому вводится адрес получателя почтового сообщения, то есть адресата, которому вы отправляете письмо. Если вы хотите отправить письмо сразу нескольким адресатам, перечислите их адреса в поле Кому через запятую. Аналогичным образом можно указать адресатов в поле Копия. Не забывайте, что при большом количестве адресатов ваше письмо может быть расценено соответствующими службами как спам, со всеми вытекающими отсюда последствиями.
В поле Тема можно ввести тему почтового сообщения. Например, если вы хотите поделиться с кем-то впечатлениями об уик-энде, то можете ввести в поле Тема текст Уик-энд, если вы отправляете резюме на вакантную должность – укажите тему письма Резюме, если отправляете руководству отчет за год – тема может быть Годовой отчет, и т.д. Отметим, что поле Тема не является обязательным для заполнения, но указывать тему письма считается правилом хорошего тона.
Текст почтового сообщения вводится в большом текстовом поле, которое расположено сразу под полем Тема. В программе реализована возможность оформления текста письма – для этого над полем ввода имеется инструментальная панель, кнопки которой предназначены для применения соответствующего оформления (выделение полужирным шрифтом и курсивом, цветовое оформление, и др.) – по аналогии с тем, как это делается в текстовых редакторах WordPad и Word.