Искусство управления складом, Улыбина Юлия Николаевна

Искусство управления складом

на обложку

Улыбина Юлия Николаевна

Шрифт:

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации, а значит, указывается в приказе об инвентаризации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии заставляет считать результаты инвентаризации недействительными.

Инвентаризация имущества на складе (на базе, в кладовой) отдельно от прочего хозяйства компании проводится в том случае, если склад отнесен к самостоятельным учетным единицам в составе организации в соответствии с распоряжением руководителя организации по представлению главного бухгалтера. В тех складах, которые не признаны руководством самостоятельными учетными единицами,

инвентаризация хранящихся запасов производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства в подразделении, где расположены данные склады и кладовые.

Порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее результатов регулируется специальным документом – Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49). Документально факт проведения инвентаризации и отражение ее результатов отражаются в бухгалтерском и складском учете компании посредством типовых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 (см. табл. 7).

Таблица 7. Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации [64]

До проведения инвентаризации заведующий складом обязан убедиться, что складское хозяйство и контрольно-пропускная система четко организованы, в целях чего проверяются следующие моменты: [65]

а) охрана территории, оснащенность помещений пожарно-охранной сигнализацией;

б) наличие и правильность оформления договоров о полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности с работниками, которым переданы ценности для сохранения и использования;

Базарова А.С. Первичные документы. – ЗАО «BKR-Интерком – Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. Ресурс.].

По: Мякинина Л.Н. Инвентаризация. Недостачи и хищения. Расчеты по претензиям. – ЗАО «BKR-Интерком – Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. Ресурс.].

в) соответствие должности материально ответственных лиц утвержденному перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности;

4) наличие условий для обеспечения сохранности материальных ценностей, включая наличие закрываемых складских помещений, шкафов, сейфов, емкостей для хранения ценностей;

5) оснащенность мест хранения материальных ценностей необходимыми измерительными приборами;

6) осуществление контроля над порядком вывоза ценностей из организации и выдачей доверенностей на их получение;

7) отдельное хранение ТМЦ, принадлежащих третьим лицам;

8) существование постоянно действующей комиссии для проверки сохранности материальных ценностей.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, надлежит принимать непосредственно материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Такие материалы и изделия

приходуются по реестру либо по товарному отчету уже после инвентаризации с последующим занесением в отдельную опись под названием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В данной описи указываются следующие сведения:

дата поступления товаров;

наименование поставщика;

дата и номер приходного документа;

наименование товара;

количество товара;

цена товара;

сумма.

Правильная организация складского учета обеспечивает высокую сохранность хранящихся ценностей и повышает эффективность обслуживания складом как собственно хозяйства предприятия, так и сторонних организаций – клиентов-заказчиков.

Литература:

Bondar G.H., Hopewood W.S. Accounting Information Systems. 6th ed. – New Jersey: Prentice Hall, 1995.

Аширов Д.А., Большаков С.В. Организационное поведение // .

Базарова А.С. Организация складского учета. – ЗАО «BKR-Интерком – Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. ресурс.].

Базарова А.С. Первичные документы. – ЗАО «BKR-Интерком – Аудит»: , 2005. [эл. ресурс.].

Бегенбаев М. Конституция склада // Дистрибуция и логистика. 2005.N 9 – 10 // http://www.lobanov-logist.ru/index.php-newsid=890.

Бердышев С.Н. PROMO без проблем: Технические вопросы проведения промоутерских акций. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008.

Воронихин А.В. Исторический календарь царствования Александра III. – Саратов: Изд-во СГУ, 2001.

Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. – М.: Маркетинг, 1999.

Гаджинский А. М. Логистические решения в области складирования. М. 2001// http://logisty.narod.ru/gadj/gadj.html

Гаджинский А. М. Современный склад. Организация, технология, управление и логистика. М.: ТК Велби, 2005.

Демичев Г.М. Складское и тарное хозяйство. 3-е изд. – М.: Высшая школа, 1990.