Кадровое делопроизводство. Теория и Практика. 2022. Самоучитель
Шрифт:
Если на работу принимается работник, который будет что-то делать для того, чтобы через сеть Интернет привлекать покупателей, то можно назвать его должность «интернет-зазывала», но согласится ли он на такую запись в трудовой книжке? Ну а если то, чем он должен будет заниматься, укладывается в перечень трудовых функций профессионального стандарта интернет-маркетолога, то и проблемы никакой нет.
Вот так в первом приближение, выглядит работа специалиста по кадровому делопроизводству. Да, это совсем не то, что HR-менеджер или специалист по управлению персоналом. В реальности, практически все вакансии на сайтах по поиску работы, в последние пару лет, имеющие отношение к «кадровикам», именно что и приглашают специалистов по кадровому делопроизводству, или по первичному поиску работников. Всё управление персоналом в малых организациях свелось к поиску кандидатов и работу с кадровыми документами. Из деловой речи исчез термин «руководитель» , а руководство трудовым коллективом заменена управлением персоналом, и нанимают для этого «HR-менеджера», а ассистирует ему «кадровик» – специалист по кадровому делопроизводству. Но, помимо составления трудовых договоров, ведения трудовых книжек, обеспечения требований по обработке персональных данных, ещё существует воинский учёт военнообязанных, а это тоже довольно-таки большой объём работы.
Профстандарт «Специалист по управлению персоналом» содержит хорошо структурированную и самую актуальную на сегодняшний день информацию о функциях кадровика и предъявляемых к нему квалификационных требованиях. Составляя инструкцию, не копируйте профстандарт «от корки до корки», а учитывайте специфику работы, которую будет выполнять конкретный сотрудник. Чем грамотнее и чётче составлена должностная инструкция, тем лучше он будет понимать суть своих обязанностей. Строгих требований к содержанию и структуре этого документа нет, но существует типовой образец, который можно переработать и дополнить.
Что же можно узнать из профстандарта по отношению к «кадровику»?
Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
Обобщённая трудовая функция «Документационное обеспечение работы с персоналом»
Документационное обеспечение работы с персоналом: Код A, Уровень квалификации 5.
Возможные наименования должностей, профессий:
Специалист по кадровому делопроизводству;
Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом;
Специалист по документационному обеспечению персонала;
Специалист по персоналу.
Требования к образованию и обучению:
Среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена;
Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации.
Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу, трудовые действия:
Обработка и анализ поступающей документации по персоналу;
Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учётной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);
Регистрация, учёт и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;
Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учёту и движению персонала;
Организация системы движения документов по персоналу;
Сбор и проверка личных документов работников;
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;
Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;
Ведение учёта рабочего времени работников;
Регистрация, учёт, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив;
Организация документооборота по учёту и движению кадров;
Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;
Постановка на учёт организации в государственных органах;
Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;
Подготовка уведомлений, отчётной и статистической информации по персоналу;
Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Уже в названиях, предлагаемых в стандарте, встречается слова персонал. Но, в данном случае «специалист по персоналу» – именно узкая специализация лишь на одной из функций HR-менеджера. Потому и образование требуется уровня колледжа или курсов профессиональной переподготовки (которые с недавних пор заменили «второе высшее», или «второе среднее»).
На первый взгляд, кажется, что перечень обязанностей не так уж и велик, но, это только видимость. Каждый пункт – это только название, за которым скрывается огромный фронт дел, которые, как обычно, надо было сделать ещё вчера. И чтобы это всё делать качественно, работнику, на которого возложены все вышеперечисленные обязанности, должен знать:
Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
Порядок учёта движения кадров и составления установленной отчётности;
Основы документооборота и документационного обеспечения;
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
Порядок расчёта стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
Структуру организации;