Как находить два лишних часа каждый день
Шрифт:
• В любой работе ищите то, что вам интересно. Скука — главное препятствие для концентрации внимания.
Чтобы сконцентрировать внимание, вам прежде всего придется заинтересовать себя. Многие из заданий, с которыми вам приходится сталкиваться, потрясающе скучны, а скука рассеивает внимание. Последите, не повторяете ли вы себе: «Я не знаю, почему занимаюсь этим». Если повторяете, значит, у вас отсутствует интерес к данному делу.
Что является мотивом моих действий?
Вы с самого начала должны знать, какова цель ваших действий. Наличие цели поможет вашему
• Честь или слава.
• Награда или удовольствие.
• Возможность раньше уйти домой.
• Шанс продвинуться по службе.
• Перспектива довести работу до конца.
• Принесение пользы коллегам или клиентам.
• Деньги.
А вот что может стать отрицательным фактором мотивации:
• Не остаться на работе дольше положенного времени.
• Не получить нагоняй от начальника.
• Не общаться с разозленным клиентом.
• Не чувствовать себя виноватым.
• Страх при мысли о том, что могло бы произойти, если бы работа не была закончена в срок.
Большинство людей считают, что основным фактором мотивации для них являются деньги, однако вы должны осознать, что на самом деле материальный фактор вовсе не так всемогущ, как кажется на первый взгляд. Деньги движут человеком, но первый импульс этому движению придают не они. Они могут заставить нас делать то, что нам не нравится, но они не могут заставить нас стать похожими на это задание. Можете вы вырвать из этой книги шесть страниц и съесть их? Конечно, вы не хотите этого, это даже не приходило вам в голову. Тем не менее я могу заставить вас сделать это. Каким образом? Предложив вам деньги. Вы можете согласиться сделать это за один доллар, а можете только за миллион, но за определенную цену мне все равно удастся купить вас.
Таким образом, деньги как плата за труд — это компенсация, а не мотивация. Деньги заставляют вас вставать рано утром, хотя вам хотелось бы поспать еще часок. Они заставляют вас проводить целый день в офисе, хотя вы и предпочли бы провести его дома или на пляже. Итак, используйте деньги, чтобы мотивировать свои действия, но при этом всегда помните о том, что они — лишь средство для достижения конечной цели, а не сама эта цель.
Призывы к исполнению своего долга
Призывы к исполнению своего долга зачастую используются для того, чтобы стимулировать работу служащих. Вывешенные на стене плакаты должны превратить медленную работу в быструю, а рассеянность — в сосредоточенность.
Призывы к исполнению своего долга бывают неэффективными по двум основным причинам: они могут оказаться слишком общими или слишком длинными. Если вы хотите создать свой собственный призыв к исполнению долга, чтобы побудить мозг к действию, постарайтесь, чтобы он был кратким и содержательным. Люди свернут горы за одну фразу, но не за целый параграф. Призывы к исполнению долга должны относиться к будущему, но иметь свое основание в настоящем. Однако для большинства служащих такие призывы — лишь бессмысленное сочетание слов. Люди стараются уделять внимание делам, а не словам. Как организатор вы можете считать свое время, потраченное на сочинение призывов, потерянным.
Чтобы побудить себя к выполнению того или иного задания, скажите себе, почему вам нужно сделать это, и что произойдет, если вы не выполните порученное правильно. Представьте себе такую работу, на которой
Я уже касалась их, однако эти техники настолько важны, что заслуживают отдельного рассмотрения. Вот что вам потребуется создать:
1. Ритуальное объявление о начале работы — подготовительные жесты и ритуалы, требующиеся для того, чтобы придать начальный импульс работе вашего мозга. Они могут быть выражены в виде вербальных команд или жестов.
2. Начальные ритуалы — для того чтобы довести работу мозга до максимально возможной напряженности. Во время того, как вы работаете, вам это потребуется.
3. Мыслительные ритуалы необходимы для того чтобы сохранить темп и интенсивность работы. За ними следует:
4. Ритуальное объявление об окончании работы — формальное признание того, что работа завершена.
1. Ритуальное объявление о начале работы
Оно подготавливает мозг к активной деятельности. На подсознательном уровне оно воодушевляет его, говорит ему о том, какого рода делом ему предстоит заняться. Положительным качеством подобных ритуалов является их простота. Вы можете совершать их практически везде. Эффективными такие действия делает их статус ритуала, который остается неизменным при любых обстоятельствах. Этот статус заставляет мозг узнавать их и подчиняться их приказаниям. Такие ритуалы помогают перестать лениться и взяться за работу. Если вы уже приступили к исполнению ритуального действия, ни при каких обстоятельствах не прерывайте его. Ваше подсознание должно считать его священным. Вот что вы можете делать:
• Выпить кофе.
• Пройтись.
• Убраться на своем столе.
• Протереть экран компьютера.
• Снять или надеть пиджак.
• Завершить любое расслабляющее вас дело, например решительно захлопнуть книгу и убрать ее в ящик стола.
• Помазать себя тонизирующим ароматическим маслом.
• Завести будильник.
• Подогнать себя словом, например скомандовать себе: «Вперед!»
2. Начальные ритуалы
Итак, вы приступили к выполнению дела. Теперь настало время позаботиться о том, чтобы ваша работа стала максимально продуктивной. Вот какие ритуалы помогут вам добиться этого:
• Ударить рукой по столу.
• Написать на листе бумаги время начала и окончания работы.
• Приказать себе сосредоточиться.
• Глубоко вдохнуть и выдохнуть.
• Просвистеть или пропеть первые ноты мелодии, которая ассоциируется у вас с активной деятельностью.
• Поставить на своем столе табличку с надписью «Не беспокоить», даже если вы работаете в одиночестве.
NB: остерегайтесь незавершенных дел!
Никогда не приступайте к работе, не допив свой кофе или не доев завтрак. Никогда не оставляйте работу незавершенной. Прежде чем начать какое-то дело, доешьте и допейте, иначе вам не удастся работать с максимальной эффективностью. После того как выполните задание, поощрите себя легкой закуской.