Как открыть свой бизнес и производство. Первые шаги

1. С чего начать планирование и что такое бизнес план.

И вот настал тот день когда вы решили не работать на дядю, а работать на себя. Решение это может быть спонтанное или долго вынашиваемое. Многие открывают свой бизнес в той сфере в которой им приходилось работать, видя как устроен бизнес изнутри, многие решают я могу так же или даже лучше.

Начать свой собственный бизнес это хорошая идея, даже если у вас ничего не получится, вы получите огромный опыт который вам всегда в жизни пригодится. Да и многие известные бизнесмены имели вначале неудачный опыт открытия

Конечно же начинать свой бизнес необходимо с планирования. Придется не один раз всё просчитать и не один раз нарисовать схему устройства бизнеса.

Планировать желательно на три вектора развития как и составлять три бизнес плана, это:

1. Оптимистичный (у вас всё пошло как вы планировали или даже лучше).

2. Умеренный (бизнес удалось открыть, но чего-то не хватает бизнес не растёт и медленно угасает.

3. Пессимистичный ( всё пошло не по плану, расходы оказались выше, доходы ниже).

Сразу начинайте планировать свой бизнес по умеренному варианту развития – именно этот вариант мы и назовем как Оптимистичный.

Вариант когда у вас всё плохо, но долгов нет ивы никому ничего не должны мы назовем Умеренным так, как правило, ещё не всё потеряно и всё можно исправить.

И третий вариант планирования – это когда вы вложили много денег или других материальных средств, набрали долгов, задолжали оплату поставщикам и сотрудникам. Или не смогли выполнить условия поставки товара или работ, взяв при этом предоплату. Этот вариант тоже нужно рассматривать заранее, что бы просчитывать свои действия и знать как поступать.

Самое главное при начинании своего бизнеса, если он начал приносить убыток, вовремя остановиться и закрыть свой бизнес. В этом нет ничего страшного и если вовремя остановиться, то проще будет начать в следующий раз, и не принесёт вам больших неприятностей. Старайтесь не брать кредитов на бизнес, если очень надо то под легко реализуемое оборудование, к примеру автомобиль для развозки продукции и доставки материалов.

Рассказывать как составлять бизнес план не буду, каждый бизнес довольно специфический и лучше поискать в интернете подходящий под ваше направление бизнеса. Остановлюсь только на самых острых моментах, которые многие не учитывают.

В первую очередь при планировании бизнеса вы должны четко понимать, какой штат сотрудников вам необходим для нормального функционирования. Их так же должно быть три вида: минимальный, оптимальный и улучшенный (т.е. когда есть возможность подмены сотрудниками друг друга при любой нештатной ситуации).

При закладывании стоимости оклада труда учитывайте среднюю по рынку +15% минимум. Найти хорошего работника в наше время это проблема, поэтому готовьтесь переплачивать.

Не рассчитывайте на родственников и друзей, будьте максимально независимыми в выборе сотрудника и возможности вовремя его поменять.

Не закладывайте оплату труда взятую с сайтов государственной биржи труда, не лишним будет почитать вакансии сотрудников для сравнения спроса и предложений по вашей отрасли.

Выбор Генерального директора и Главного бухгалтера, это самый ответственный выбор.

Если обязанности Генерального директора можно возложить на себя (это довольно распространено, хотя бы на первое время, пока идет раскрутка бизнеса), то Главного бухгалтера лучше всего нанимать и не просто взять в штат бухгалтером, выполняющими функцию Главного бухгалтера а оформить именно в штат Главным бухгалтером. Как показывает опыт, в этом случае Главный бухгалтер будет стараться не совершать ошибок по бухгалтерии не за совесть, а за страх, т.к. закон подразумевает совместную с вами ответственность за ведение бизнеса в финансовой её части. А это в свою очередь позволит избежать многих поспешных решений.

При найме не поленитесь взять резюме и позвонить на предыдущие места работы, уточнить об опыте работы и о положительных и отрицательных моментах. Этими действиями вы избежите больших проблем в будущем. Сам однажды взял на работу Главного бухгалтера, который им только числился и фактического (полноценного) опыта не имел, в итоге пришлось платить кучу денег другому бухгалтеру, за восстановление порядка поступления материальных средств и их списания и подавать в налоговую уточненку.

При построении бизнес плана, обязательно включите себя в него, свой доход или оплату своего туда (даже если средства есть они должны быть отложены).

Выбор системы налогообложения рассматривать ИП сейчас не буду, остановлюсь на основных: ООО упрощёнка и ООО с НДС20%

С упрощёнкой всё достаточно просто, два основных вида :

15% – доход минус расход, но сильно занижать не получится.

6% – с оборота.

Ещё упрощёнка отменяется при превышении определенных оборотов за год или при превышении количества сотрудников.

Упрощёнка удобна при работе с частниками и мелкими организациями работающими без НДС.

Проще при ведении кассового аппарата.

Меньше платится налогов.

Из минусов:

Не подходит крупным предприятиям

Крупные фирмы работающие с НДС, стараются не работать с фирмами на упрощёнке и практически всегда отдают предпочтения фирмам работающим с НДС.

Фирма с НДС20 %, что это такое (если по простому). Фирма платит НДС 20% с суммы доходы минус расходы включающие НДС20%, с остальных расходов платится НДС, а это:

Заработная плата, налоги на заработную плату, прибыль, налоги на прибыль, сам налог НДС, все расходы которые проводились с поставщиками не предоставившими счёт-фактуру или не указавшими в ней НДС, чеки от кассовых аппаратов, с товаров на которые потерялись документы и нет возможности их заплатить и еще много мелких причин) Бухгалтер может списать НДС только тех расходов на которые имеет документы на руках с суммой НДС для списания.

Если ставить кассовый аппарат, то нужно к каждому чеку выписывать счёт фактуру и заносить её в 1С. И проверяет их налоговая очень часто.

Нужно четко следить за документами, как получаемыми, так и выдаваемыми, налоговая часто запрашивает сверки если есть расхождения выданной и полученной счёт-фактуре.

Также нужно планировать наличие средств на счету для оплаты НДС, иначе нарветесь на проверку. Фирмы с НДС у налоговой всегда на особом учёте. Нужно четко отслеживать срок подачи НДС.