Как приручить компьютер за несколько часов

Ремнева Ирина

Вот как выглядит наша первая страница презентации

По такому же принципу как мы сделали первую страницу презентации, делаем все остальные. Как говорится: «Повторенье – мать ученья». Как перейти к следующей страничке?

Как только вы сделаете все странички презентации, то окно программы примет следующий вид.

Вот как выглядит наша готовая презентация

Как

вы заметили, левое поле (поле со списком слайдов) у нас уже заполнено. И в этом поле указаны все созданные слайды нашей презентации.

Под этим полем располагается панель с кнопками.

– кнопка Обычный режим. При ее нажатии окно программы принимает вид, показанный на предыдущем рисунке.

– кнопка Режим структуры. При нажатии на нее большую часть окна программы будет занимать поле со списком слайдов.

– кнопка Режим слайдов. При нажатии на нее большую часть окна программы будет занимать рабочее поле непосредственно со слайдом.

– кнопка Режим сортировщика слайдов. При нажатии на нее на экране появятся образы слайдов нашей презентации. В этом режиме можно поменять последовательность расположения слайдов путем перетаскивания их в нужное место.

– кнопка Просмотр слайдов. При нажатии на эту кнопку можно будет просмотреть, как выглядит презентация. Переход от слайда к слайду осуществляется щелчком мыши.

Как вы уже поняли, первые три режима представляют собой пропорции расположения информации в презентации. Не будем останавливаться на них подробно. Так же пропустим и режим Просмотра слайдов. Остановимся подробнее на Режиме сортировки слайдов.

При нажатии на кнопку

окно программы примет следующий вид.

Вы включили Режим сортировки слайдов

Теперь у вас перед глазами все слайды, которые вы сделали. И уже можно заметить, что вас не устраивает последовательность, в которой они стоят. Для того чтобы перенести слайд в нужное место, нужно выделить этот слайд, щелкнув по нему мышкой. А затем перетащить, не отпуская кнопки мышки, в нужное место. Теперь у нас презентация почти готова. Переходим в Обычный режим и сохраняем нашу презентацию.

Сохраняем презентацию

Вводим Имя файла. В строке Тип файла из списка выбираем Презентация. Под таким типом файла хранятся исходные файлы для презентаций. Файлы с исходными презентациями имеют расширение *.ppt. Для сохранения нажимаем кнопку Сохранить.

Но это еще не все. Презентация может проходить в автоматическом режиме (когда слайды меняются автоматически) и ручном (когда слайды меняются по щелчку мышки). Это все настраивается следующим образом.

В командной строке выберите команду Показ

слайдов, а в появившемся списке выберите строку Настройка презентации. При этом на экране появится одноименное окно.

Окно состоит из нескольких полей. В поле Показ слайдов делаются настройки, которые задают, как будет представлена презентация на вашем мониторе. В поле Слайды показано, какие слайды будут показаны в презентации и в каком порядке. В поле Смена слайдов показано, каким способом будут меняться слайды в вашей презентации: вручную или по времени. Как только сделаны необходимые настройки, нажимаем ОК.

Окно настройки презентации

Мы еще можем оживить нашу презентацию, если добавим немного анимации. Для этого опять вернемся к командной строке к команде Показ слайдов. Только теперь в списке выберем строку Настройка анимации. При этом появится окно Настройка анимации.

Окно настройки анимацииemp1

В данном окне можно произвести настройки того, как будут появляться объекты в презентации и в какой последовательности. Причем не обязательно, что все объекты будут анимированы.

В верхней части окна в поле Объекты для анимации необходимо поставить галочки напротив тех объектов, которые будем анимировать. Справа от этого окна показан внешний вид слайда, на котором можно будет посмотреть, где на слайде расположен тот или иной объект. В нашем случае будем анимировать только фотографию и название цветка. Заголовок оставим неподвижным.

После того как выбрали объекты для анимации, перейдем к нижней части окна Настройки анимации. Там располагаются четыре закладки. В нашем случае будет достаточно только первых двух: Порядок и время и Видоизменение. Закладки Видоизменение в диаграмме и Настройки мультимедиа используются при построении более сложных презентаций, поэтому оставим их изучение на неопределенный срок, когда уже станем настоящими асами в презентациях.

Начнем с закладки Порядок и время. Эта закладка состоит из двух полей: Порядок анимации и Анимация. В поле Порядок анимации можно заметить список из объектов, которые мы уже выбрали для анимирования. Рядом со списком расположены стрелочки, которые позволяют упорядочить появление объектов в слайде. При этом в списке они будут располагаться в той последовательности, в которой будут выводиться на экран монитора при показе презентации. В поле Анимация выбирается способ, каким будут появляться объекты на слайде: по щелчку мышки или автоматически. Так же можно установить время между появлением объектов на экране.

После того как в поле Порядок и время сделали настройки для каждого объекта, переходим к закладке Видеоизменения.

Закладка Видоизменение

Закладка Видоизменение также состоит из нескольких полей. В поле Выберите эффект и звук выбирается способ, с помощью которого объект появляется в презентации, и, если требуется, сторона экрана, с которой появляется этот объект. Звук и эффект выбираются с помощью выпадающих списков. В поле Появление текста осуществляются настройки появления текста. Он может появиться целиком, по буквам или по словам. Как в обычном, так и обратном порядке. Способ появления осуществляется с помощью выпадающего списка и галочек.