Шрифт:
Вступление
Истоки зарождения традиции праздновать рабочим коллективом, достижения определенных результатов, возникли со времен объединения людей в группы. Все истории народов хранят рассказы великих торжеств, посвященных самым разным событиям – особенно пышно и пафосно во все времена, руководители старались отметить юбилей своего правления, важную дату со дня основания города, символический период жизни организации.
Празднование юбилея организации позволяет решить огромное количество самых разных
– На период подготовки к юбилею можно сконцентрировать мысли всех членов организации на успешную реализацию мероприятия, и даже непримиримые группировки на время могут отложить выяснение отношений
– В ходе подготовки включить позитивный творческий потенциал, не только сотрудников, но и любых сторонних людей из любых организаций, даже детей и пенсионеров
– Рождение новых идей позволяет увереннее говорить о позитивных перспективах организации
– Чем грандиознее масштаб мероприятия, тем больше сотрудники и все внешние наблюдатели проникаются величием организации
– Юбилей даёт огромную возможность для пиар работы, можно писать и говорить о нем за год до проведения, затем обсуждать результаты даже несколько лет
– Юбилей организации даёт отличную возможность уйти от любой негативной волны пиара и развернуть свои лучшие стороны для всех наблюдателей
– В ходе организации крупного юбилея опытные руководители умело проводят нужные изменения в кадрах, маркетинге, финансах и др.
– Серьезный юбилей позволяет объяснить всем сотрудникам и партнерам организации, почему стоит подождать с оплатами и еще на время «затянуть пояса»
– Правильно организованный юбилей позволяет увеличить продажи своего товара или услуги, вывести на рынок новинку
– Круглая дата юбилея – это отличная возможность пригласить политиков, VIP клиентов и даже руководителей, конкурирующих организаций для закрепления хороших отношений
– Для компаний, активно работающих в медиа пространстве, юбилей – это возможность провести аудит отношений среди круга людей, располагающих «ключевыми ресурсами» для дальнейшей работы
– Организация юбилея – это практически официальная возможность «подкормить» нужных руководителю ключевых сотрудников
– Ярко организованный юбилей дает возможность передохнуть сотрудникам, в неформальном общении с поставщиками и партнерами, от серых однообразных рабочих будней и получить массу позитивных эмоций
В зависимости от специфики деятельности организации, истории, размера, географии работы, половозрастного состава сотрудников, могут быть еще десятки полезных аспектов в проведении юбилея.
Существуют сотни нюансов при организации юбилея, я постараюсь затронуть в книге основные важные составляющие, исходя из своего опыта, на что стоит обратить внимание и получить прогнозируемые результаты в процессе реализации проекта юбилея компании.
От Автора
Книга родилась, благодаря непрерывному рабочему взаимодействию с Анной Легендой, руководителем Event агентства Anna Legenda.
Отдельную благодарность хочется выразить за поддержку и конструктивную критику Якушенко Александру, Давыдову Андрею.
Всем нашим заказчикам, партнёрам, подрядчикам и артистам говорю в душе всегда огромное Спасибо! – весь представленный опыт получен в живой работе, часто в сложнейших переговорах, а мероприятия организовывались в супер сжатые сроки, в ограниченных бюджетах и в совершенно не подходящих для задуманных целей площадках!
Я не знаю, какими словами предать ситуации, где уже никто не верил, что можно получить счастливые лица гостей и довольное руководство, мы сами уже думали "всё пропало...", а наши чудо-артисты совершали фантастические действия, превышая возможности супергероев голивудских фильмов и срывали море оваций, искренние молитвы благорадности в мессенджрах от замов, секретарей и самих первых лиц!
Поэтому, я говорю всем, кто доверял и довереят нам свои деньги, время, репутацию – мои искренние слова благодарности!
Глава 1. История празднующей организации
Легендарный ореол возникновения, и как можно более бурный период становления любой организации, позволяет слагать целый эпос для всего своего окружения.
Чем длиннее период жизни, тем многограннее становятся возможности по наполнению плана сценария юбилея и легче сконцентрировать любые действия вокруг идеи работы – это касается всех, кто празднует 10, 15, 20, 25 и более лет.
Празднующим год основания, затем два, три, зачастую приходится намного сложнее, и они активно стараются задействовать креативные сценарии, для создания максимального впечатления у сотрудников, партнёров.
Иногда история развития изобилует таким количеством драматических сюжетов, что руководители стараются изо всех сил, во время проведения юбилея, показать всем – непредсказуемые времена закончились, дальше все будем двигаться по «ровной дороге».
Есть небольшое количество организаций, которые могут гордиться спокойным рождением, ежедневной кропотливой работой, без «трудового героизма» и обсуждений очередной рейдерской атаки в прессе – и уверенным празднованием юбилея, под графиками, демонстрирующих рост важных показателей.
Историческая основа и цели празднования юбилея определяют следующие составляющие организации мероприятия и в книге разделы на главы соответствующие блоки:
Пиар работа до и после
Время проведения
Место проведения
Кого приглашаем на юбилей
Выбор ведущего
Сценарий юбилея
Совместный юбилей с партнером или несколькими организациями
Дресс-код во время торжества
Зонирование при организации юбилея
Оформление площадки праздника