Коммерческая деятельность: конспект лекций
Шрифт:
6) географическое поле: область деятельности фирмы, ее местоположение, преимущества этих мест.
Если фирма имеет удачное месторасположение, это является важным фактором достижения успеха. В бизнес-плане следует указать адрес предприятия или фирмы, виды деятельности фирмы в этом регионе, особенности производственных помещений, право собственности на землю или договор аренды, возможные ограничения деятельности фирмы в этом регионе.
Действующая фирма обязана описать имеющиеся условия своей деятельности. В описание включаются
Бизнес-план может содержать трехлетний период производственного планирования.
Целесообразно перечислить компоненты производственного процесса. К ним относятся:
1) планирование производственных закупок;
2) привлечение финансов;
3) улучшение условий труда работников и повышение их квалификации;
4) вопросы расширения производства.
Руководство фирмы должно иметь конкретное представление о деятельности своей фирмы. Это может быть только производство товара, или только закупка и распространение продукции других фирм.
В проект финансирования должны входить показатели стоимости материальных и трудовых ресурсов, стоимость материалов, размеры возможного привлечения дополнительных финансов.
По причине возникновения большого количества неожиданностей в предпринимательской деятельности, важным фактором является контроль над деятельностью фирмы. Целью контроля является подтверждение того, что фирма действует строго по намеченному плану. Основным видом контроля является контроль над управлением по целям, в который входят четыре типа контроля:
1) контроль ежегодных планов: контроль анализа рынков, анализа сбыта, сравнительный анализ продаж и затрат, финансовый анализ, анализ маркетинга;
2) контроль над производственной эффективностью (реклама, сбыт, распределение товара, элементы торгового рынка);
3) контроль прибыли: оценка различных источников прибыли (покупатели, рыночные сегменты, объемы заказов и закупок, каналы сбыта);
4) контроль стратегий фирмы (маркетинг).
Необходимым фактором для успешного существования фирмы является команда руководства.
При формировании управленческой команды необходимо учитывать профессиональные качества людей, к которым относятся: деловые, управленческие, коммерческие, технические, экономические.
Сформировавшаяся команда управления вызывает уважение инвесторов и привлекает их внимание и интерес к финансированию предлагаемых проектов фирмы.
В бизнес-план необходимо включить информацию о руководстве, степени принятия им решения и влияния на процесс выполнения плана. Это является первостепенным вопросом, который вызывает интерес у инвесторов. Следует указать список людей, входящих в команду управления, указать занимаемые ими должности, отметить удачное сочетание навыков участников команды, что способствует достижению поставленной цели. Если предполагаются замены, это нужно указать в плане.
В данном разделе бизнес-плана описываются качественные характеристики каждого члена руководства, включая их образование, опыт, профессиональные успехи, способность к выполнению конкретных функций в процессе производства. Следует указать первоначальное распределение заработной платы среди членов команды, указать их жалование, размеры поощрений в виде вручения акций и премий.
Указывая сильные и слабые стороны администрации, необходимо обучение персонала, а так же в консультирование специалистами.
Специалистов, обеспечивающих нужную профессиональную поддержку и помогающих установке внешних контактов и привлечению инвесторов, также необходимо внести в бизнес-план.
Важной составляющей бизнес-плана является деловое расписание, в котором указывается время основных мероприятий, направленных на осуществление проекта и реализацию целей проекта. Календарный план может иметь большое влияние на получение финансов от инвесторов. В процессе составления календарного плана устанавливается помесячное расписание с указанием важных событий:
1) начало планирования проекта;
2) утверждение плана;
3) дата начала мероприятий по осуществлению плана;
4) начало торговой деятельности;
5) определение товарного вида продукции;
6) начало деятельности торговых представителей (дистрибьюторов, рекламных агентов);
7) начало работы с поставщиками материалов;
8) начало выпуска товара;
9) начало мероприятий по реализации товара (первые продажи);
10) получение первой прибыли.
Календарный план должен содержать реальные сроки.
В состав бизнес-плана должна быть включена информация о предпринимательском риске. Предварительное обсуждение возможных точек критического риска повышает доверие инвесторов к профессиональным способностям руководства фирмы. В проекте описываются опасные моменты в процессе его реализации: финансирование, поведение конкурентов, производственные проблемы, повышение затрат. Среди этих проблем выделяются наиболее опасные, после чего предлагаются способы их минимизации. Опасными ситуациями могут быть следующие ситуации:
1) снижение цен на конкурирующие товары;
2) изменение промышленных тенденций;
3) повышенные затраты на производство;
4) проблемы с поставкой сырья и материалов;
5) задержка запланированного начала производства товаров;
6) проблемы с инвестициями или получением кредитов;
7) повышение стоимости мероприятий по продаже продукции;
8) повышенные затраты на подготовку и обучение персонала;
9) повышенные затраты на приобретение нового оборудования и техники.