Компьютер для бухгалтера

Филатова Виолетта

Прямое и отложенное присутствие в СетиВ сети Интернет можно работать в двух режимах. Первый, режим подключения(его еще называют онлайновым,от англ. on-line – «на линии»), означает, что, установив связь с провайдером, вы постоянно находитесь в Сети, просматриваете один сайт за другим. Это удобно, но не экономично, если вам приходится платить за использованное время. Более рационален другой режим – автономный(или оффлайновый,от англ. off-line – «вне линии»). Он предполагает загрузку веб-страниц (их

можно свернуть), отключение от Сети, а затем просмотр этих страниц в обычном режиме. В этом случае говорят об автономном режиме работы, или режиме отложенного доступа. Если вы часто работаете в Сети, можно заключить договор с провайдером об оплате услуг за трафик, то есть объем полученной из Сети информации. Оцените, что вам удобнее, и используйте наиболее выгодный для вас режим.

...

Совет

При просмотре одной страницы можно загружать другую. Для этого используйте команду Файл -> Создать -> Окно.

Поиск в Интернете

На сайтах в Интернете хранятся огромные информационные ресурсы. Надо лишь найти нужную информацию. Для ее поиска в Сети используются поисковые системы, сборники «желтых страниц».

Запустите программу Internet Explorer и наберите адрес поисковой системы. Затем в поле Поиск, которое имеется на такой веб-странице, введите слово или группу слов, которые собираетесь искать, и щелкните на кнопке Найти.

Наиболее известные поисковые системы расположены по адресам: www.rambler.ru, www.altavista.com, www.yahoo.com, www.yandex.ru и www.google.ru.

...

Примечание

Адреса поисковых систем записываются по шаблону www.hmh.coiii, но иногда имя можно сокращать, например, поисковая система Alta Vista помимо адреса www.altavista.com имеет сокращенный вариант адреса www.av.com.

На этих же поисковых страницах можно обратиться к классификаторам. Это гиперссылки, систематизированные по разделам.

Списки гиперссылок на поисковом сервере упорядочены по тематическим разделам. Спускаясь по дереву каталогов, можно последовательно ограничивать область поиска, а затем получить список ссылок на узлы, связанные с выбранной темой.

Естественно, что как бы ни была совершенна поисковая система, она не способна просмотреть все ресурсы в Сети. Этим и объясняется обилие поисковых систем. Какую из них предпочесть, дело вкуса.

Задание 1

Приведем пример поиска вакансий на веб-сайте Rambler (рис. 5.4):

1. Запустите веб-браузер.

2. В поле Адрес введите www.rambler.ru и нажмите клавишу Enter (или щелкните на кнопке Переход).

Рис. 5.4. Окно поисковой системы Rambler

3. После открытия веб-страницы выберите раздел Вакансии и в поле Поиск введите ключевое слово, например «аудитор». Щелкните на кнопке Найти.

Результат поиска вы увидите в окне.

Справочно-правовые системы

Современный бухгалтер должен уметь работать со справочно-правовыми системами. Под справочно-правовыми системамипонимают совокупность баз данных нормативных документов, информационно-поисковую систему для поиска этих данных и систему обновления сведений о документах. Справочно-правовую систему можно установить на компьютер с лазерного диска. Многие системы доступны для работы в Интернете.

Выбирая справочно-правовую систему, посетите веб-сайты фирм-разработчиков. Там можно найти сведения о системе, ее особенностях, возможностях и цене.

Наиболее крупными разработчиками правовых баз являются фирмы «Гарант-сервис», «ЦКР» и некоторые другие. Возможно обновление продуктов этих фирм через Интернет. Справочно-правовую систему фирмы «Гарант-сервис» можно найти на сайте http://www.garant.park.ru.

Документы, представленные в системе, хранятся в тематических разделах. Здесь кроме основ государственно-правового и гражданского законодательства представлены налоговое законодательство, бухгалтерский учет, документы статистической отчетности.

Государственное предприятие «Центр компьютерных разработок» распространяет и обслуживает информационно-правовую систему «Кодекс». При обновлении баз широко используются интернет-технологии. Обновленная база помещается на специальный FTP-сервер (ftp://ftp.kodeks.net). Тот, кто имеет к нему доступ, может скопировать обновленные файлы на свой компьютер. Можно заглянуть и на веб-сайт фирмы .

Для получения изменений, готовящихся в сфере налогообложения, заглядывайте на сайт Министерства по налогам и сборам Российской Федерации. Адрес регионального управления по Санкт-Петербургу – http://www.gni.spb.ru.

Электронная почта

Работа в сети Интернет дает возможность доступа к таким ресурсам, как электронная почта.Умение пользоваться электронной почтой становится все более актуальным для бухгалтеров. Иногда приходится посылать и получать документы в электронном виде, отправлять отчеты в налоговую инспекцию, пересылать платежные поручения в банк.

Рассмотрим более подробно, что такое электронная почта.

Для функционирования электронной почты необходимы специальные компьютеры – почтовые серверы. Когда вы отправляете письмо в любую точку земного шара, оно через компьютер провайдера посылается на почтовый сервер адресата, причем перед тем, как туда попасть, иногда проделывает сложный путь через серверы-посредники. Тем не менее на доставку почты требуется минимальное время, что дает ей значительное преимущество перед обычной почтой.

Для обслуживания электронной почты на компьютере должна быть установлена и настроена почтовая программа. Одной из наиболее удачных почтовых программ считается Microsoft Outlook Express (рис. 5.5).

Рис. 5.5. Вид окна программы Outlook Express

Далее мы рассмотрим, как настроить почтовую программу и работать с ней. Предполагается, что модем у вас уже установлен и настроен. На компьютере должны быть установлены и настроены программа удаленного доступа к сети и протокол TCP/IP. Все последующие действия вы можете провести сами.