Компьютер для бухгалтера
Шрифт:
Выплата заработной платы
Для выплаты начисленной заработной платы в программе предусмотрен документ Зарплата к выплате организаций.
1. Откройте журнал Зарплата к выплате организаций командой Расчет зарплаты -> Касса и банк -> Платежные ведомости.
2. В верхней части окна укажите месяц начисления, организацию, подразделение,
3. В поле Выплачивать выберите характер выплат: Зарплата, Аванс, Отпускные, Командировочные, Премии и т. д.
4. В табличной части документа перечислите работников, которым выплачивается зарплата. Для этого можно использовать кнопку Заполнить на панели инструментов окна документа. Расчет выплачиваемых сумм выполняется при выборе команды Рассчитать -> К выплате за месяц.
5. Если требуется распечатать платежную ведомость, щелкните на кнопке Печать и выберите в раскрывающемся меню команду Форма Т-53 (платежная ведомость) или Форма Т-49 (расчетно-платежная ведомость).
Не полученные вовремя суммы можно депонировать, выделив в табличной части документа нужную запись и выбрав в поле Отметка значение Задепонировано. Вывести задепонированные суммы на печать можно, щелкнув на кнопке Печать и выбрав в раскрывающемся меню команду Реестр депонированных сумм.
Управленческая заработная плата
Помимо регламентированной заработной платы, программа предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом:
• Управленческая зарплата считается регламентированной и специально не рассчитывается.
• Управленческая и регламентированная зарплаты рассчитываются отдельно.
• Управленская зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной.
Управленческая зарплата также состоит из начислений и удержаний. Данные для расчета определяются при оформлении приема на работу и при оформлении документов по кадровым перемещениям.
Для работы с управленческой зарплатой удобно использовать интерфейс Расчеты с персоналом (команда меню Сервис -> Переключение интерфейса -> Расчеты с персоналом). Перечень начислений управленческой зарплаты отображается в окне Начисления предприятия, которое можно открыть командой Персонал -> Мотивация работников -> Начисление.
Список управленческих удержаний открывается командой меню Персонал -> Мотивация работников -> Взыскания.
Для определения размера начислений и удержаний могут использоваться схемы мотивации. Каждая схема мотивации ставится в соответствие с подразделением и должностью. Открыть схемы мотивации можно командой Персонал -> Мотивации работников -> Схемы мотивации.
При проведении расчета имеется возможность рассчитать зарплату вручную по данным кадрового документа или воспользоваться схемой мотивации, составленной для данного подразделения или должности.
Факт выдачи денежных средств фиксируется платежной ведомостью и расходным кассовым ордером.
Подведение итогов
Вот и перевернута последняя страница книги. Мы познакомились с основами работы в операционной системе, узнали, как использовать программу Excel в бухгалтерской практике. Теперь вы сможете использовать сеть Интернет для поиска информации, работать с электронной почтой.
Мы познакомились с программой «1С: Предприятие 7.7», которая до сих пор широко применяется на предприятиях, научились использовать систему программ «1С: Предприятие 8.0».
Использовав названные программы, вы сможете существенно облегчить нелегкий бухгалтерский труд. Компьютер, оснащенный программным обеспечением, о котором вы прочли в книге, станет вашим надежным помощником.