Компьютер для бухгалтера

Филатова Виолетта

Программа позволяется вести учет на хозрасчетных, бюджетных предприятиях, в воинских частях.

Программа обеспечивает:

• использование разнообразных систем и форм оплаты труда;

• учет отсутствия на работе;

• контроль исполнения графика отпусков;

• ввод сведений о сотрудниках и персонифицированный учет;

• кадровый учет и контроль штатного расписания.

Возможности типовой конфигурации

Типовая конфигурация «Управление персоналом» реализует типовую методологию учета и управления персоналом на хозрасчетном предприятии. Она включает:

• набор справочников, предназначенных для ввода редко меняющихся данных, используемых при оформлении документов;

• набор констант, использующихся для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;

• набор перечислений, предназначенных для организации аналитического учета с заданным набором значений;

• набор регламентированных отчетов и механизм их обновления;

• набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные учета в различных разрезах по любым видам расчетов и любым кадровым данным сотрудников;

• специальные режимы обработки документов.

Системы и формы оплаты труда

В программе поддерживаются следующие системы и формы оплаты труда:

• простая повременная по окладу по дням;

• повременно-премиальная по окладу по дням;

• повременно-премиальная по часовому тарифу;

• сдельно-прогрессивная;

• сдельно-премиальная;

• аккордная;

• косвенно-сдельная;

• простая повременная по окладу по дням по табелю отработанного времени;

• простая повременная по часовому тарифу по табелю отработанного времени;

• на комиссионной основе (оклад плюс процент от выручки).

Учет отработанного времени

Отработанное время в программе определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика (отпусками, болезнями, прогулами).

Работающим по сдельной форме оплаты труда или оплачиваемым на комиссионной основе работникам отработанное время рассчитывается аналогично. Но оно используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же заработная плата таких работников рассчитывается по введенным на них документам по выработке, сдельным и бригадным нарядам, документам о комиссионной выручке и т. п.

Если в организации используется суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников, для автоматического учета отработанного времени можно использовать дополнительные многосменные графики работы. При невозможности использования сменных календарей для некоторых категорий работников можно ввести табель отработанного времени и заполнить его вручную.

Запуск программы

Для запуска программы выберите в главном меню команду Пуск -> Программы -> 1С: Предприятие 8.0, в открывшемся окне запуска программы выберите название информационной базы и щелкните на кнопке 1С: Предприятие (рис. 30.1).

Рис. 30.1. Окно запуска программы

Интерфейсы программы

В конфигурации предусмотрено несколько интерфейсов, каждый из которых ориентирован на решение определенного круга задач:

• Интерфейс Кадровый учет организаций настроен на работу с данными о работниках организаций и позволяет выполнять операции по формированию штатного расписания, учету кадров, формированию отчетности.

• Интерфейс Набор персонала можно использовать при проведении приема персонала.

• Интерфейс Управление персоналом используется при ведении кадрового учета, планировании занятости.

• Интерфейс Расчет зарплаты организации удобен при начислении регламентированной зарплаты и связанных с ней отчислений в ПФР и налоговые органы.

• Интерфейс Линейный руководитель позволяет вести учет отсутствия сотрудников на рабочем месте как по уважительной, так и без уважительной причины.

Набор команд строки меню зависит от выбранного типа интерфейса. Выбор выполняется командой Сервис -> Переключение интерфейса -> Полный интерфейс.

К незначительным недостаткам меню можно отнести то, что названия даже в одной команде меню иногда совпадают, поэтому сразу трудно понять, что за окно откроется после выбора команды (например, в меню Учет кадров пункт Отпуска встречается дважды). В первом случае открывается журнал отпусков, во втором – доступ к графикам отпусков. Видимо, эти недочеты еще предстоит исправить.

Интерфейс линейного руководителя позволяет вести учет отсутствия сотрудников на рабочем месте как по уважительной, так и без уважительной причины. Его удобно использовать учетчикам отработанного времени.

Рассмотрим подробнее наиболее часто используемые пункты строки меню программы:

• Меню Организации содержит команды по вводу названий организаций, входящих в состав компании, подразделений организаций, должностей.

• Меню Штатное расписание содержит команды по созданию и изменению штатного расписания, получению отчета по штатному расписанию.

• В меню Учет кадров содержатся команды по созданию списка сотрудников, приказов о приеме на работу, ведению графика отпусков, то есть все команды, связанные с кадровым учетом сотрудников.

• Справочники, документы и отчеты, связанные с воинским учетом, собраны в меню Воинский учет.

• Меню Персонифицированный учет содержит команды по созданию различной отчетности по сотрудникам.

При просмотре команд строки меню можно сделать вывод о том, что команды строки меню собраны по разделам учета персонала.

Алгоритм работы с программой

Рассмотрим последовательность работы с программой:

1. Отредактируйте календари и графики работы.

2. Отредактируйте константы и заполните справочники, такие как справочник Подразделения, Должности.