Чтение онлайн

на главную

Жанры

Компьютер для бухгалтера
Шрифт:

Рис. 32.8. Ввод дополнительной информации о штатной единице

Отчеты по штатному расписанию

После создания и утверждения штатного расписания в программе есть возможность сформировать отчеты. Это отчеты Унифицированная форма Т-3 и Штатная расстановка. Унифицированная форма Т-3 – стандартный отчет о штатном расписании. Штатная расстановка организаций выводит фамилии сотрудников, занимающих штатные должности.

Отчеты можно найти в меню

Кадровый учет -> Штатное расписание.

Глава 33 Учет кадров

В этой главе будут рассмотрены документы, с помощью которых производится учет кадров на предприятии. Это Прием на работу, Кадровое перемещение и Увольнение. В программе есть возможность вести график отпусков, анализировать использование отпусков.

• Команды меню Кадровый учет

• Создание списка физических лиц

• Оформление приема на работу

• Работники предприятия

• Оформление кадровых перемещений

• Графики отпусков

• Отсутствие на работе

• Возврат на работу

• Прием внешнего совместителя

• Увольнение сотрудников

• Оформление личных карточек по форме Т-2

• Персонифицированный учет

Команды меню Кадровый учет

Работу по учету кадров удобнее всего выполнять при включенном интерфейсе Кадровый учет организаций. В этой главе все команды меню мы будем проводить именно для данного интерфейса.

Остановимся подробнее на некоторых командах меню Кадровый учет:

• Физические лица – открывается список физических лиц, являющихся кандидатами или сотрудниками предприятия.

• Работники – открывается список работников предприятия.

• Журнал кадровых документов – открывается журнал, в котором хранятся документы по приему на работу, документы по увольнению, кадровые перемещения.

• Журнал документов отклонений – фиксируются отпуска сотрудников предприятия.

• Прием на работу – открывается журнал, в котором хранятся документы о приеме на работу.

Кадровое перемещение – фиксируются документы по перемещению персонала.

• Трудовые договора – открывается журнал трудовых договоров сотрудников командировок.

• Отпуска – открывается журнал учета отпусков.

• Личная карточка Т-2 – формируется личная карточка сотрудника.

• Увольнение – открывается журнал с документами об увольнении сотрудников.

Как видно из перечисленного набора команд, все необходимые справочные сведения, журналы документов и сами документы, а также необходимые при учете кадров отчеты собраны в одном меню.

Создание списка физических лиц

Внесем данные о предполагаемых сотрудниках предприятия в справочник Физические лица, выбрав для этого команду Учет кадров -> Физические лица (рис. 33.1).

Рис. 33.1. Справочник Физические лица

Справочник может содержать группы, например, Кандидаты и Работающие. Чтобы просмотреть содержимое группы, дважды щелкните на изображении папки. Новую группу можно создать с помощью кнопки Новая группа на панели инструментов:

1. Добавим запись в справочник Физические лица. Щелкните на кнопке

Добавить или воспользуйтесь командой Действия -> Добавить на панели инструментов. В поле Имя введите фамилию, имя и отчество физического лица. После щелчка на клавише Enter эти данные попадут в поле ФИО.

2. На вкладке Общие введите дату рождения, пол, место рождения, индивидуальные данные налогоплательщика, контактную информацию (рис. 33.2). На вкладке Дополнительные вносятся сведения о родственниках, данные воинского учета, информация о владении языками, вводится название учебного заведения, которое окончил сотрудник. Есть возможность вставить фотографию сотрудника. Для этого предусмотрено специальное поле в правой части окна. С помощью кнопки Печать можно распечатать введенные сведения.

Рис. 33.2. Ввод данных о физическом лице

Оформление приема на работу

Оформление приема на работу осуществляется с помощью документа Прием на работу в организацию в окне журнала Прием на работу на предприятие (рис. 33.3), который открывается командой Учет кадров -> Прием на работу в организацию.

Рис. 33.3. Журнал приема на работу

Откройте журнал и щелкните на кнопке Добавить. Открывается окно документа. Выберите организацию, в которую производится прием на работу. При необходимости укажите ответственного исполнителя документа. В поле Вид занятости выберите вид занятости принимаемого сотрудника: Основное место работы, Совместительство, Внутреннее совместительство. В один день на предприятие могут быть приняты несколько сотрудников, поэтому в документе может быть несколько фамилий. Для добавления новой фамилии используйте кнопку Добавить в форме документа (рис. 33.4).

Рис. 33.4. Документ Прием на работу

Введите табельный номер, фамилию сотрудника, выберите подразделение, должность, дату приема. В поле Испытательный срок укажите испытательный срок в месяцах.

В поле Форма отплаты с помощью кнопки Выбор выбирается форма оплаты труда работника. Укажите график работы. Сохраните запись, нажав ОК. Сразу распечатать приказ можно, щелкнув на кнопке Форма Т-1, для выбора других печатных форм используется кнопка Печать.Задание 1

Оформите на работу штатного сотрудника Андреева А. А. на должность экспедитора в транспортный цех. Сотрудник будет работать по основному графику, оклад 9000 р.

Работники предприятия

Сотрудники, принятые на работу в организацию, фиксируются в справочнике Работники организации (рис. 33.5). Записи в этом справочнике можно открыть двойным щелчком и внести в справочник все недостающие сведения о сотруднике.

Рис. 33.5. Справочник Работники организации

Поделиться:
Популярные книги

Черный Маг Императора 13

Герда Александр
13. Черный маг императора
Фантастика:
попаданцы
аниме
сказочная фантастика
фэнтези
5.00
рейтинг книги
Черный Маг Императора 13

Последняя Арена 4

Греков Сергей
4. Последняя Арена
Фантастика:
рпг
постапокалипсис
5.00
рейтинг книги
Последняя Арена 4

Маяк надежды

Кас Маркус
5. Артефактор
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Маяк надежды

Великий перелом

Ланцов Михаил Алексеевич
2. Фрунзе
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Великий перелом

Сопротивляйся мне

Вечная Ольга
3. Порочная власть
Любовные романы:
современные любовные романы
эро литература
6.00
рейтинг книги
Сопротивляйся мне

Инквизитор Тьмы 2

Шмаков Алексей Семенович
2. Инквизитор Тьмы
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
аниме
5.00
рейтинг книги
Инквизитор Тьмы 2

Мастер Разума V

Кронос Александр
5. Мастер Разума
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Мастер Разума V

Бандит 2

Щепетнов Евгений Владимирович
2. Петр Синельников
Фантастика:
боевая фантастика
5.73
рейтинг книги
Бандит 2

Истребители. Трилогия

Поселягин Владимир Геннадьевич
Фантастика:
альтернативная история
7.30
рейтинг книги
Истребители. Трилогия

Гардемарин Ее Величества. Инкарнация

Уленгов Юрий
1. Гардемарин ее величества
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
альтернативная история
аниме
фантастика: прочее
5.00
рейтинг книги
Гардемарин Ее Величества. Инкарнация

Падение Твердыни

Распопов Дмитрий Викторович
6. Венецианский купец
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.33
рейтинг книги
Падение Твердыни

"Дальние горизонты. Дух". Компиляция. Книги 1-25

Усманов Хайдарали
Собрание сочинений
Фантастика:
фэнтези
боевая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Дальние горизонты. Дух. Компиляция. Книги 1-25

Ох уж этот Мин Джин Хо 2

Кронос Александр
2. Мин Джин Хо
Фантастика:
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Ох уж этот Мин Джин Хо 2

Энфис 6

Кронос Александр
6. Эрра
Фантастика:
героическая фантастика
рпг
аниме
5.00
рейтинг книги
Энфис 6