Компьютер для бухгалтера

Филатова Виолетта

Оформление кадровых перемещений

Все текущие документы, связанные с кадровым делопроизводством, фиксируются в журнале Состояние сотрудников организации. В нем отражаются сведения о состоянии работника (рис. 33.6): работает ли в настоящий момент, находится в отпуске или уволен. В журнале хранятся сведения о сотрудниках всех организаций, входящих в состав фирмы. Кнопка Изменить состояние на панели инструментов позволяет ввести документы отклонений (отпуск, увольнение).

Рис. 33.6. Регистр Состояние сотрудников организации

Кадровые перемещения, изменения

в окладах сотрудников вносятся в программе с помощью документа Кадровое перемещение. Открыть документ можно из журнала Кадровые перемещения (рис. 33.7).

Рис. 33.7. Окно журнала Кадровые перемещения организации

Для открытия журнала используется команда Учет кадров -> Кадровые изменения. Строки в журнале – это хранящиеся в нем документы. Дважды щелкните в окне журнала на строке с записью, открывается документ. Новый документ добавляется в журнал с помощью кнопки Добавить.

В документе, показанном на рис. 33.8, оформляется перевод сотрудников в юридический отдел организации Представительство по продажам квартир.

Рис. 33.8. Документ Кадровое перемещение, открытый для просмотра

Документ позволяет также провести индексацию заработка сотрудников. Для этого установите флажок в поле Индексация заработка с коэффициентом и введите этот коэффициент.

Графики отпусков

Для рациональной организации трудового процесса и учета отпусков сотрудников предприятия составляется график отпусков. Графики отпусков хранятся в журнале График отпусков. В программе предусмотрена также возможность учета использования отпусков. Отчет по использованию отпусков в наглядном виде покажет, как исполнялся график отпусков сотрудниками.

Для выбора журнала, в котором хранится график отпусков, выберите команду Учет кадров -> Отпуска -> Графики отпусков.

Дважды щелкните на строке с записью в журнале. Документ может выглядеть так, как показано на рис. 33.9. В документе выбирается сотрудник, указывается номер приказа о приеме на работу, вносятся даты начала и окончания отпуска. Документ имеет печатную форму. В отпуск могут быть отпущены несколько сотрудников, новая запись выбирается с помощью кнопки Добавить. Сохраните оформленный документ щелчком на кнопке ОК.

Рис. 33.9. График отпусков

Новый документ в журнал График отпусков добавляется с помощью кнопки Добавить. Добавим запись в журнал. То, что должно получиться, показано на рис. 33.10.

Рис. 33.10. Добавление нового документа

Использование отпусков

Отпуска сотрудников фиксируются в журнале Отпуска организации, который открывается командой Кадровый учет -> Занятость -> Отпуска (рис. 33.11).

Рис. 33.11. Журнал отпусков организации

Просмотреть уже имеющиеся записи можно, дважды щелкнув на строке с записью (рис. 33.12).

Рис. 33.12. Документ Отпуска организации, открытый для просмотра

Для добавления сведений об отпуске в окне журнала выберите команду Действия -> Добавить. В документ подбираются сотрудник, приказ о его приеме на работу, вид отпуска и период предоставления отпуска по графику (рис. 33.13). Если составлялся график отпусков, то удобно воспользоваться кнопкой Заполнить. Щелкните на кнопке и подтвердите автоматическое заполнение.

Рис. 33.13. Оформление отпуска в организации

Если сотрудник фактически идет в отпуск в указанное время, установите соответствующий флажок. В графе Рабочий год устанавливается период, за который предоставляется отпуск.

Для отражения в отчетности использования отпусков в организации удобно сформировать отчет Использование отпусков. Для этого выберите команду Кадровый учет -> Занятость -> Использование отпусков работниками.

Кнопка Отбор в открывшемся окне отчета позволяет выбрать организацию, подразделение, сотрудника для отчета, кнопка Настройка – изменить порядок вывода позиций в отчет. Щелкните на кнопке Сформировать. Фактически использованные отпуска можно сформировать в виде отчета, распечатать и хранить (рис. 33.14).

Рис. 33.14. Использование отпусков

Отсутствие на работе

Для оформления отсутствия на работе используется документ, который можно открыть из журнала Отсутствие на работе (рис. 33.15).

Рис. 33.15. Документ Отсутствие на работе

Выберите фамилию, введите причину отсутствия на работе и укажите время отсутствия на работе.

Возврат на работу

Для оформления выхода на работу после болезни и отсутствия по другим причинам используется документ Возврат на работу организации (рис. 33.16). Он оформляется по общим правилам. Откройте журнал Возращение на работу и щелкните в нем на кнопке Добавить. Выберите сотрудника, введите дату возвращения на работу.

Рис. 33.16. Документ Возврат на работу организации

Прием внешнего совместителя

В последней версии программы появилась возможность оформить внешнего совместителя. Для оформления документа откройте журнал Прием на работу в организацию и щелкните на кнопке Добавить. В открывшемся документе заполните такие поля, как Организация, Фамилия сотрудника, График работы, Режим начисления. В поле Вид занятости выберите вариант Внешнее совместительство (рис. 33.17). Сохраните и проведите документ, щелкнув на кнопке ОК. Если в поле Вид занятости выбрать вариант Внутреннее совместительство, то на работу принимается внутренний совместитель.

Рис. 33.17. Прием внешнего совместителя

Увольнение сотрудников

Документ об увольнении сотрудника вносится в журнал Увольнения из организации, который открывается командой Кадровый учет -> Увольнения. В документе укажите сотрудника, организацию, дату увольнения и причину увольнения (рис. 33.18).

Рис. 33.18. Документ Увольнение из организации

Оформление личных карточек по форме Т-2