Чтение онлайн

на главную - закладки

Жанры

Компьютер для бухгалтера
Шрифт:

3. Щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов или на кнопке Подбор. Выберите номенклатуру из справочника Номенклатура.

4. Укажите количество товара.

5. Кнопка Записать сохраняет запись, но не закрывает окно документа. Это удобно, если предполагается добавление следующей позиции в документ.

6. Выберите новое наименование. Укажите количество.

7. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

Документ фиксируется в журнале Заказы покупателей.

Оформление товарной накладной на отгрузку

Расходные документы в программе предназначены

для оформления операций, связанных с продажей товаров. Оформляются они по общим правилам заполнения форм. Товарные накладные создаются, хранятся и редактируются в журнале Реализация. Этот документ можно открыть командой Документы -> Покупатели -> Реализация и щелчком на кнопке Добавить.

В открывшемся документе укажите контрагента, склад, договор. С помощью кнопки Подбор подберите товар в документ. Щелкните на кнопке ОК (рис. 29.7).

Рис. 29.7. Реализация товаров

Графы накладной Количество и Цена будут доступны для редактирования, если щелкнуть в графе и нажать клавишу Enter. Внести изменения можно также, дважды щелкнув в графе. Для выхода из режима редактирования с сохранением изменений нажмите клавишу Enter. Записи в накладной можно удалять. Для этого достаточно щелкнуть в строке, которую надо удалить, и нажать клавишу Delete или щелкнуть на кнопке Удалить на панели инструментов. Строки в накладной можно копировать. Используйте для этого кнопку Копировать строку. Для быстрого заполнения документа служит также клавиша F9. Работает также автозаполнение, когда при вводе в табличную часть товара происходит заполнение поля Наименование по нескольким введенным символам.

...

Примечание

Документ будет проведен лишь в том случае, если нужное количество товара имеется на складе.

Оформление товарной накладной на основании заявки покупателя

Этот способ продажи часто используется, так как позволяет зарезервировать товар до приезда покупателя. Кроме того, оформление документа Реализация производится быстро за счет использования механизма ввода на основании.

1. Откройте документ Реализация товаров и выберите контрагента.

2. В поле Заявка покупателя выберите документ, на основании которого проводите продажу. Это Заказ покупателя. Выбор делается из журнала, который открывается после щелчка на кнопке выбора.

Документ оказывается заполненным. Товарная накладная автоматически фиксируется в журнале Реализация.

Оформление счета-фактуры

На основании товарной накладной можно оформить счет-фактуру:

1. Для регистрации счета-фактуры щелкните на кнопке Счет-фактура в открытом окне документа Реализация товаров (купля-продажа) (см. рис. 29.7).

2. После создания документ уже заполнен.

3. Сохраните и проведите документ.

Счет-фактура автоматически фиксируется в журнале Счета-фактуры выданные.

Получение

оплаты от покупателя

Оплата за реализованные товары может проводиться как за наличный расчет, так и по безналичному расчету. Для получения оплаты по безналичному расчету оформляется строка выписки банка (приход). Оформление документа ничем не отличается от оформления строки выписки банка (расход). Рассмотрим, как оформляется получение наличных через кассу. Для этого используется приходный кассовый ордер:

1. Откройте документ командой Документы -> Банк и касса -> Приходные кассовые ордера.

2. Щелкните на кнопке Добавить.

3. Откроется документ (рис. 29.8). Введите сумму, укажите юридическое или физическое лицо в поле Юр./физ. лицо, на вкладке Печать введите основание и приложение документа.

4. Сохраните документ.

Рис. 29.8. Оплата от покупателя

Приходный кассовый ордер можно оформить и на основании товарной накладной или заявки покупателя. Для этого в окне документа щелкните на кнопке Действия, а затем выберите команду На основании. Выберите документ-основание (Реализация товаров или Заявка покупателя). Приходный кассовый ордер после создания уже будет заполнен. Проверьте правильность оформления документа, сохраните и проведите его.

На основании товарной накладной можно выписать следующие подчиненные документы:

• счет-фактуру;

• приходный кассовый ордер;

• строку выписки банка – для безналичной оплаты.

Возврат от покупателя

Документ Возврат от покупателя предназначен для оформления возврата товара от покупателя. Допустим, необходимо оформить возврат товара от покупателя и возврат ему денег:

1. Выберите Документы -> Покупатели -> Возврат от покупателя (купля-продажа).

2. Щелкните в поле Заказ покупателя и выберите документ. Подтвердите необходимость заполнения документа по документу-основанию. Основанием может быть также документ Реализация, по которому отпускался товар. В этом случае удобно воспользоваться командой Действия -> На основании -> Реализация, а поле Заказ покупателя не заполнять.

3. Щелкните на кнопке Записать.

4. Проверьте заполнение документа, оставив в таблице только возвращаемый товар. Укажите количество.

5. Сохраните и проведите документ (рис. 29.9).

Рис. 29.9. Возврат товаров от покупателя

Если деньги возвращаются через кассу, проделайте следующее:

1. В документе Возврат от покупателя (купля-продажа) щелкните на кнопке Действия и выберите команду На основании -> Расходный кассовый ордер. Откроется документ Расходный кассовый ордер, имеющий две вкладки.

2. Заполните документ. На вкладке Общее укажите сумму, получателя, вид оплаты – возврат покупателю. На вкладке Печать заполните поля Выдать, Основание, Приложение.3. Сохраните и проведите документ.

Поделиться:
Популярные книги

Дайте поспать! Том III

Матисов Павел
3. Вечный Сон
Фантастика:
фэнтези
5.00
рейтинг книги
Дайте поспать! Том III

Путь Чести

Щукин Иван
3. Жизни Архимага
Фантастика:
фэнтези
боевая фантастика
6.43
рейтинг книги
Путь Чести

Энфис 2

Кронос Александр
2. Эрра
Фантастика:
героическая фантастика
рпг
аниме
5.00
рейтинг книги
Энфис 2

Сумеречный Стрелок 2

Карелин Сергей Витальевич
2. Сумеречный стрелок
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Сумеречный Стрелок 2

Сводный гад

Рам Янка
2. Самбисты
Любовные романы:
современные любовные романы
эро литература
5.00
рейтинг книги
Сводный гад

Книга пяти колец. Том 3

Зайцев Константин
3. Книга пяти колец
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.75
рейтинг книги
Книга пяти колец. Том 3

Диверсант

Вайс Александр
2. Фронтир
Фантастика:
боевая фантастика
космическая фантастика
5.00
рейтинг книги
Диверсант

Ученичество. Книга 2

Понарошку Евгений
2. Государственный маг
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Ученичество. Книга 2

Титан империи 3

Артемов Александр Александрович
3. Титан Империи
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Титан империи 3

Последний попаданец 9

Зубов Константин
9. Последний попаданец
Фантастика:
юмористическая фантастика
рпг
5.00
рейтинг книги
Последний попаданец 9

Измена. Право на сына

Арская Арина
4. Измены
Любовные романы:
современные любовные романы
5.00
рейтинг книги
Измена. Право на сына

Неестественный отбор.Трилогия

Грант Эдгар
Неестественный отбор
Детективы:
триллеры
6.40
рейтинг книги
Неестественный отбор.Трилогия

Хозяйка дома на холме

Скор Элен
1. Хозяйка своей судьбы
Любовные романы:
любовно-фантастические романы
5.00
рейтинг книги
Хозяйка дома на холме

Гром над Академией. Часть 2

Машуков Тимур
3. Гром над миром
Фантастика:
боевая фантастика
5.50
рейтинг книги
Гром над Академией. Часть 2