Компьютер для секретаря и офис-менеджера
Шрифт:
• Панель индикации с кнопками для переключения алфавита, установки режимов работы экрана, изменения даты и времени, увеличения или уменьшения громкости звука.
В частности, индикатор клавиатуры показывает текущий язык для работы на ПК, а также позволяет сменить язык (раскладку клавиатуры). Для переключения шрифта с русского языка на английский и обратно с помощью Панели индикации нужно:
• щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке (индикатору) с надписью Ru или En;
• в появившемся меню выбрать требуемый режим ввода букв.
Главное меню Windows XP
После
Рис. 1.2. Главное меню операционной системы.
Для запуска программ из Главного меню:
• нажмите кнопку Пуск и выберите в главном меню пункт Все программы;
• выберите в данном подменю программу для запуска и щелкните на ее названии левой кнопкой мышки.
Приемы работы с мышью
Работа в Windows XP может осуществляться как с помощью клавиатуры, так и с помощью мыши. Форма указателя мыши может меняться в зависимости от того, на что он указывает. При этом вид указателя мыши подсказывает пользователю о тех действиях, которые он может произвести в данный момент времени (табл. 1.1).
Таблица 1.1. Вид указателя мыши в зависимости от действий пользователя ПК
Запуск программ
Программу можно запустить различными способами:
• на Рабочем столе выделить значок (иконку, пиктограмму) программы и нажать на клавиатуре клавишу Enter (или дважды подряд нажать и отпустить левую кнопку мыши);
• использовать команду Пуск Все Программы. Далее выберите из подменю нужную программу для запуска и щелкните на ее названии левой кнопкой мышки.
Завершение работы и выключение ПК
Перед выключением компьютера:
1. Закройте все работающие приложения и сохраните все открытые в них документы;
2. Выполните команду Пуск Выключение и в появившемся окне Выключить компьютер нажмите кнопку Выключение (рис. 1.3.).
Рис. 1.3. Окно Выключить компьютер.
Внимание!
Неправильный выход из Windows может привести к потере данных!
Типовая структура окна
Типовая структура окна в операционной системе Windows XP показана на рис. 1.4.
Рис. 1.4. Элементы окна в операционной системе Windows XP.
Названия и назначение основных элементов окна
• Строка заголовка указывает имя программы, а также имя открытого документа. Строку заголовка можно использовать для перемещения окна по экрану. Для этого установите курсор мыши на строке заголовка, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте мышь. Вместе с указателем мыши будет передвигаться окно программы. Этот прием называется «Перетащить и бросить» (Drag and drop).
• Кнопка Свернуть сворачивает окно в кнопку на Панели задач. Щелчок по ней заставляет окно исчезнуть, а затем появиться в виде кнопки на Панели задач. Чтобы вернуть окну нормальный размер, необходимо щелкнуть на этой кнопке еще раз.
• Кнопка Свернуть в окно уменьшает размер окна, а при развернутом окне данная кнопка превращается в кнопку Развернуть, которая позволит вернуть окно в прежнее состояние.
• Кнопка Закрыть закрывает окно и завершает работу программы.
• Строка меню содержит пункты Главного меню окна. Щелчок левой кнопкой мыши по пункту меню вызывает на экран ниспадающее меню данного пункта.
• Панель инструментов содержит кнопки наиболее часто используемых команд.
• Полосы прокрутки служат для навигации по большим документам. Они отсутствуют, если вся информация (документ) помещается в окне, и содержат кнопки и бегунок. Кнопки вертикальной прокрутки позволяют перемещаться на строку (или страницу) вверх или вниз, а горизонтальной – влево или вправо. Бегунок (иногда называемый ползунком) можно перемещать указателем мыши по полосе прокрутки, при этом изменяется расположение документа относительно окна.
Окна можно открывать, закрывать, сворачивать, перемещать, изменять размеры, упорядочивать.
Чтобы изменить размеры открытого окна, нужно:
• подвести указатель мыши к одной из сторон окна до момента, когда курсор мыши изменит вид на горизонтальную обоюдоострую стрелку;
• нажать правую кнопку мыши и, не отпуская, двигать указатель в нужную сторону;
• при достижении нужного размера окна кнопку мыши отпустить.
Элементы управления
Элементами управления в диалоговом окне могут быть переключатели, регуляторы, флажки, поля списка, счетчики, вкладки и другие (рис. 1.5).
Рис. 1.5. Элементы управления.
• Флажки служат для установки свойств, имеющих два значения: да-нет, включено-выключено или аналогичных;
• переключатели позволяют сделать выбор одного варианта из предлагаемой группы вариантов;
• счетчики используются для изменения числовых характеристик объекта окна в большую или меньшую сторону;
• список представляет собой окно, позволяющее выбрать один вариант из списка предлагаемых.
Любое окно содержит командные кнопки OK – подтвердить сделанные изменения и Отмена – отменить сделанные изменения. Кроме указанных кнопок могут встретиться и другие, назначение которых, как правило, понятно из их названия: Справка, Выполнить, Печать и т. д.
Объекты Windows XP
Диски
Диск представляет собой сменное устройство компьютера, предназначенное для хранения информации. Примером могут служить диск A: (гибкий), диски C: и D: (жесткие) и диск E: (лазерный) – рис. 1.6.
Рис. 1.6. Объекты Windows XP.
Файл, папка
Файлом называется любая информация на компьютере (рисунок, таблица, звук, текст, видео, программа) в виде поименованной области информации на диске (гибком, жестком, лазерном). Все файлы должны иметь уникальные имена, по которым их можно находить на компьютере. Имя файла состоит из двух частей: содержательного имени файла, длина которого ограничена 255 символами (включая пробелы и русские буквы), и расширения (обычно от 1 до 3 символов). Содержательная часть и расширение разделяются точкой. Каждому файлу назначается свой значок (иконка), который зависит от типа файла. Тип файла определяется по его расширению, например: