Компьютер - это просто!

Алиев Валерий

Рис. 2.19. Диалог параметров сохранения файла

Автосохранение каждые: … минут. Если поставить галочку, то программа будет через указанный промежуток времени сохранять копию файла без каких-либо дополнительных согласований с пользователем. На первый взгляд, удобная штука. А на второй – весьма опасная. И вот почему: когда вы работаете с документом на компьютере, то периодическое сохранение документа необходимо для того, чтобы обезопасить свою работу от возможных случайностей: отключения

света, зависания компьютера и т. д. И чем чаще вы это делаете – сохраняетесь, тем меньшую часть сделанной работы вы потеряете при этих случайностях. Но вы сохраняетесь сознательно, то есть тогда, когда у вас все нормально. И вы, наверное, не будете этого делать, если что-нибудь испортится в вашем документе (а это всегда возможно). Более того, если это случится, у вас всегда есть вариант – начать с того состояния, которое имелось при последнем сохранении документа.

Автосохранение может привести к тому, что программа сохранит ваш документ именно тогда, когда вы ошиблись, – поверьте моему опыту, это бывает, и не так уж редко. И тогда у вас останется только один вариант – начать все заново. Именно поэтому я никогда не пользуюсь автосохранением документов.

Сохранение документа реализуется в любой момент простым нажатием клавиш Shift+F12 или CtrL+S.

Фрейм и кнопка Защита от макросов позволяют указать надежные источники разработки макросов или установить режим, при котором система всегда будет вас предупреждать о наличии макросов в документе, предоставляя возможность отключить их.

Рис. 2.20. Диалоговое окно параметров безопасности

Работа с файлами

Один элемент работы с файлами мы уже рассмотрели – это создание файла. Следующий важный элемент работы с файлом – это открытие файла.

Действительно, создав файл и сохранив в нем информацию, мы все это сделали для того, чтобы иметь возможность продолжить работу с этой информацией или просмотреть ее.

Открытие файлов

Чтобы продолжить работать с файлом или просмотреть его содержимое, файл необходимо открыть. Для этого достаточно кликнуть по нему или, выделив его, нажать Ввод. [12] Сначала, конечно, необходимо его найти на вашем компьютере.

Для непосредственного поиска файла на вашем компьютере существует несколько способов.

• Используя Мой компьютер. Главный элемент окон, с помощью которых можно осуществлять поиск файлов, – это окошко с раскрывающимся списком Адрес и наличие окна просмотра папки (см. рис. 2.21).

12

Если у вас Рабочий стол оформлен как Web-страница, то есть при установке указателя мыши на ярлык или папку указатель мыши принимает вид раскрытой ладони, то кликанье заменяется щелканьем, а щелканье – просто наведением указателя мыши на объект.

Рис. 2.21. Окно Мой компьютер

Панель обозревателя можно или убрать, или изменить его вид, что определяется в кнопке Вид строки меню.

• Используя программу Проводник. Эту программу можно найти в контекстном меню кнопки Пуск, контекстном меню Корзины, контекстном меню Мой компьютер, контекстном меню папки Мои документы. Рабочее окно этой программы показано на рис. 2.22.

Рис. 2.22. Окно программы Проводник

На вашем компьютере это окно может иметь и другой вид – все зависит от настройки. Настройка данного окна осуществляется в меню Вид. На данном рисунке Панель обозревателя имеет вид Все папки, а окно просмотра папки имеет вид Список.

• Используя окно «Открытие документа» программы, с помощью которой вы создавали свой файл (Word, Excel, Paint, Access) (рис. 2.23).

Рис. 2.23. Окно открытия файла программы Word

Примечание

Обращайте внимание на то, что стоит в окошке Тип файлов. По умолчанию программа, с помощью которой вы пытаетесь открыть файл, ставит там свое расширение, и в окне просмотра папки будут показаны только файлы с этим расширением. Для того чтобы программа показала все файлы, необходимо в окошке Тип файлов проставить расширение Все файлы (*.*).

Поиск файлов и папок. Символы * и ?

При поиске файлов и папок, просмотре содержимого папок можно использовать символы * и ?.

Символ * в имени или расширении файла обозначает любое число любых символов.

Символ ? обозначает один произвольный символ или отсутствие символа в имени файла или его расширении.

Примеры:

*.bak – все файлы с расширением bak;

C*.d* – все файлы, начинающиеся с С, с расширением, начинающимся с d;

ABC???.* – все файлы с именем, начинающимся на ABC и состоящим не более чем из 6 символов, с любым расширением.

Для поиска файлов и папок на вашем компьютере выполните: Пуск Найти Файлы и папки.

В появившемся окне (рис. 2.24) выберите область поиска из выпадающего списка Где искать, укажите имя искомого файла или область имен, используя символы * и ? в окошке Искать имена файлов или папок и щелкните по кнопке Найти.

Рис. 2.24. Поиск файлов

Если вы начали пользоваться программой Проводник (см. рис. 2.22), щелкните по инструменту Поиск, и вы получите такое же окно, как на рис. 2.24.

Копирование файла или папки

1. В окне Мой компьютер или в Проводнике Windows выберите файл или папку, которую требуется скопировать.

2. В меню Правка выберите команду Копировать. Альтернативные варианты: клавиши Ctrl+Insert; клавиши Ctrl+C; кнопка

контекстное меню.

3. Откройте папку или диск, куда требуется вставить копию.

4. В меню Правка выберите команду Вставить. Альтернативные варианты: клавиши Shift+Insert; клавиши CtrL+V; кнопка