Курс Менеджер по продажам промышленного оборудования и компонентов. Продажи в проекты
Шрифт:
Вы также можете пользоваться такими ключевыми измерениями проекта как бюджет, сроки и качество. Основная цель в управлении проектом заключается в том, чтобы поддерживать баланс этих трех измерений.
Вы можете установить теперь связи между формулировкой и сферой деятельности по проекту с одной стороны и стратегическими и оперативными целями покровителя проекта с другой стороны и в деталях согласовать формулировку и сферу деятельности по проекту для его эффективного планирования. Очень важно определять четкие цели, поскольку это имеет большое значение, как для выполнения этапов, так и для итоговой оценки на стадии завершения проекта.
Одновременно Вы можете определить и пояснить важность согласования потребностей ключевых заинтересованных сторон в проекте. Люди – это главное в проекте с точки зрения выполнения проекта, покровительства и получения результатов и часто в проекте бывает заинтересовано множество сторон.
Еще одной важной частью обучения было большее понимание рисков, связанных с проектом. Теперь Вы можете определить, оценить и проранжировать основные риски, связанные с проектом. Угрозы появления рисков можно предотвращать за счет выявления и причин, а оценка осуществимости рисков играет положительную роль в проведении проекта. После того как риски определены, можно составить ситуационный план, чтобы быть уверенными, что проект может проходить далее, если какие-либо из рисков будут иметь место.
Вы также теперь можете показать, что способны оценить осуществимость проекта и согласовать любые необходимые поправки с покровителем проекта, чтобы гарантировать достижение поставленных целей в рамках ограничений проекта. На этой основе Вы можете хорошо определить свой уровень полномочий и ответственности за деятельность по проекту, ресурсы и решения, и в результате гарантировать, что ненужных задержек не будет.
Все показанные выше вопросы проекта дадут Вам возможность составить подробный план или резюме проекта, Оно детализирует деятельность и направляет все последующие стадии проекта. Подготовленный Вами план и резюме проекта позволит достичь соглашения с покровителями проекта и устранить возможные конфликты. Само резюме станет основой для разработки подробного плана проекта.
При планировании проекта…
Вы будете способны в сотрудничестве с другими участниками проекта разрабатывать планы достижения целей проекта. Эта компетентность включает в себя умение находить способы привлечения нужных специалистов к участию в проекте. Вам теперь также будет более ясно, как разделять работу на задачи и определять процедуры передачи проекта по этапам, чтобы сделать работу управляемой, а прогресс в достижении целей проекта отслеживаемым. Вам будет проще устанавливать зависимости между задачами и составлять графики выполнения задач. Этому будут содействовать изученные Вами методики, помогающие в выявлении зависимости между задачами и планировании реализации проекта, используя понятие критического пути. Важной частью ваших умений должна быть способность оценивания будущих потребностей в человеческих, материальных и финансовых ресурсах, а также составления плана получения необходимых ресурсов.
Другой Вашей важной способностью на этом этапе должно быть умение распределять роли с разными областями ответственности и линиями подотчетности, а также справедливо и реалистично распределять задачи с учетом рабочей загрузки персонала, не связанного с проектом. Важно, чтобы члены команды воспринимали задачи как выполнимые и знали, кто и за что отвечает. Здесь же представленные Вам материалы должны помочь в развитии способности обеспечивать результативный вклад персонала в проект, что
Методы финансовой оценки проекта…
Хотя мы рассмотрели этот пункт достаточно кратко, но теперь у Вас есть терминологический аппарат и знания относительно того, какие методы финансовой оценки применимы к проектам. Вам должно быть ясно, почему анализ связанных с проектом денежных потоков важен для принятия решения о целесообразности реализации проекта, почему важно разобраться в применении анализа денежных потоков для оценки проекта, понимать основные методики, представляющие основу для общения управленцев с финансистами.
Управление заинтересованными сторонами....
Управление людьми и группами людей, которые заинтересованы в проведении проекта, является важным умением менеджера по проекту и проектным продажам. Мы обсудили, как достижение успеха проекта зависит не только от эффективного использования материальных ресурсов, но и от возможностей развития взаимоотношений с заинтересованными сторонами. Мы отметили, что это особенно важно в крупномасштабных проектах, которые чаще всего разрабатываются в современных организациях.
Теперь Вы лучше представляете, какие люди и группы важны для успеха проекта и почему, и умеете объяснить основные проблемы, возникающие при управлении этими людьми и группами. Вы познакомились с анализом заинтересованных сторон, как средством определения заинтересованных групп и их проблем, а также разработки эффективной стратегии для управления различными заинтересованными сторонами проекта.
В большей степени у Вас теперь есть способность наилучшим образом управлять конкретными группами людей, вовлеченных в проект. Мы подошли к рассмотрению этого вопроса путем изучения способов создания результативной проектной команды, обсуждения наилучших способов работы с высшим руководством, объяснения ценности построения взаимоотношений в организации и установления важности удовлетворения клиентов или конечных пользователей проекта.
Вы получили навыки управления людьми в проектах и узнали, как применять эти навыки при необходимости. В качестве наиболее важных навыков для менеджера проекта были выбраны навыки общения, ведения переговоров и политические навыки. Отработка применения этих навыков позволит Вам разработать свои стратегии эффективного управления заинтересованными сторонами.
Реализация проектов…
Деятельность по реализации проекта является одним из важных умений, которым Вы должны научиться как менеджер по проекту или проектным продажам. Команда проекта должна быть укомплектована подходящими людьми, которым должны быть разъяснены их цели и обязанности. Кроме того, должно быть обеспечено наличие ресурсов, необходимых персоналу для начала работы.
После того как работа началась, основными навыками менеджера по проекту становятся мониторинг, предложения и рекомендации по коррекции планов действий и расходованию ресурсов. Отклонения от планов всегда возможны, поскольку на реализацию проекта могут влиять многие события. Обычным оказывается по мере реализации проекта вносить коррективы в сроки и графики выполнения работ, а также в бюджеты, определяющие расходование ресурсов. Все эти изменения должны регистрироваться в плане проекта, чтобы можно было отслеживать общий прогресс в реализации проекта.