Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0
Шрифт:
Изготовление изделияО
Переработка сырья1
Сортировка брака250
Изготовление полуфабриката2402
Изготовление деталей1
Выбор способа изготовления210
детали
Рис. 2.2.14. Отчет "Ресурсы, необходимые для изготовления изделия"
Этот отчет не включает суммирующие данные и несет ту же информацию, что и отчет на рис. 2.2.12. Для того чтобы он действительно помог анализировать необходимые ресурсы, его следует
Поскольку UDP, определяющие потребление ресурсов, заданы только для работ нижнего уровня декомпозиции, можно оставить в отчете только эти работы. Для установки фильтра в среде RPTwin нужно выбрать пункт меню Options/Filter. В диалоге Filter (рис. 2.2.15) следует выбрать опцию Include и щелкнуть по кнопке Formula Editor.
Рис. 2.2.15. Диалог Filter
В диалоге Formula Editor нужно создать формулу {Уровень декомпозиции}=2
В результате в отчет войдут только работы с уровнем декомпозиции 2, т. е. только те работы, для которых заданы значения UDP "Потребление электроэнергии, кВт-ч" и "Потребление воды, т".
Теперь можно удалить из отчета поле и заголовок "Уровень декомпозиции".
Сгруппируем работы по уровню энергопотребления. Для этого следует выбрать пункт меню Layout/Sorting and Grouping. Будем считать, что работы, имеющие значение UDP "Потребление электроэнергии, кВт-ч" больше 10, относятся к высокому уровню энергопотребления, от 5 до 10 -к среднему и менее 5 - к низкому. В файле данных отчета нет колонки, непосредственно указывающей на уровень энергопотребления, поэтому следует провести группировку по вычисляемому значению. Для создания вычисляемого значения в диалоге Sorting/Grouping следует щелкнуть по кнопке Sort/Group on Calculated Value и в появившемся диалоге Formula Editor набрать текст формулы:
If {Потребление электроэнергии, кВт-ч} >10 Then "Высокие энергозатраты"
Else If {Потребление электроэнергии, кВт-ч} < 5
Then "Низкие энергозатраты" Else "Средние энергозатраты"
В шаблоне отчета создаются две новые секции - Group Header и Group Footer.
В секцию Group Header поместим формулу
If {Потребление электроэнергии, кВт-ч} >10 Then "Высокие энергозатраты"
Else If {Потребление электроэнергии, кВт-ч} <5
Then "Низкие энергозатраты" Else "Средние энергозатраты"
В секцию Group Footer поместим формулы с агрегативными функциями: "Итоговое потребление воды работ с " & (If {Потребление электроэнергии, кВт-ч} >10 Then "высоким" Else If {Потребление электроэнергии, кВт-ч} <5 Then "низким" Else "средним") &" энергопотреблением- " &GroupSum ({Потребление воды, т})&", т"
И
"Итоговое потребление электроэнергии работ с " & (If {Потребление электроэнергии, кВт-ч} >10 Then "высоким" Else If {Потребление электроэнергии, кВт-ч} <5 Then "низким" Else "средним") &" энергопотреблением - " &GroupSum ({Потребление электроэнергии, кВт-ч})&", кВт-ч"
В секции Report Footer расположим формулы
"Итоговое потребление электроэнергии " &ReportSum ({Потребление электроэнергии, кВт-ч})&", кВт-ч"
и
"Итоговое потребление воды " &ReportSum ({Потребление воды, т})&",т" На рис. 2.2.16 представлен результат - итоговый отчет по потреблению ресурсов, который содержит суммирующую информацию по UDP и сложную группировку по вычисляемому полю. Суммирующие показатели потребления ресурсов вычисляются как по всему отчету, так и по категориям работ.
Ресурсы, необходимые для изготовления изделия
Имя работыПотребление воды, т Потребление электроэнергии, кВт-ч
Высокие энергозатраты
Испытание на стенде2 40
Изготовление полуфабриката2 40
Переработка полуфабриката в деталь6 60
Итоговое потребление электроэнергииработ с высоким энергопотреблениеи -140, кВт-ч Итоговое потребление воды работ с высоким энергопотреблением-10, т
Низкие энергозатраты
Проверка блоков0 3
Внешний осмотр0 1
Выбор способа изготовления детали0 1
Проверка качества полуфабриката0 4
Итоговое потребление электроэнергииработ с низким энергопотреблением - 9, кВт-ч Итоговое потребление воды работ с низким энергопотреблением-0,т
Средние энергозатраты
Сборка блоков1 10
Пробное включение1 10
Окончательная сборка1 5
Сортировка брака0 5
Итоговое потребление электроэнергииработ со средним энергопотреблением- 30, кВт-ч
Итоговое потребление воды работ сосредним энергопотреблением - 3, т
Итоговое потребление электроэнергии 179, кВт-ч Итоговое потребление воды 13, т
Рис. 2.2.16. Итоговый отчет по потреблению ресурсов
2.3. Использование Crystal Reports для создания отчетов
2.3.1. Подготовка данных для отчета
Crystal Reports (фирма Crystal Decisions, www.crystaldecisions.com) является признанным лидером среди недорогих генераторов отчетов, работающих на платформе Windows. Простота использования и широкие функциональные возможности делают этот инструмент очень удобным для создания наглядных высококачественных отчетов, иллюстрирующих все детали функциональной модели, созданной в BPwin. Crystal Reports позволяет создавать отчеты, используя в качестве источников данных текстовые файлы, настольные базы данных (dBase, Paradox, Access и др.), реляционные СУБД (Oracle, MS SQLServer, Sybase, Informix и др.) и специальные источники данных, например файловую систему или OLE DB. Однако для создания отчетов на основе данных BPwin удобно использовать следующую схему:
Создать в BPwin стандартный отчет и экспортировать его по протоколу DDE в MS Excel.
Сохранить файл в формате MS Excel.
Настроить ODBC-источник для доступа к файлу MS Excel.
Использовать полученный ODBC-источник как источник данных в отчете Crystal Reports.
Для создания отчета в среде BPwin необходимо перейти в меню Tools/Reports и выбрать необходимый тип шаблона, например Arrow Report. Появляется диалог Arrow Report (рис. 2.1.2). Отчет может содержать информацию о стрелках, в том числе информацию о ветвях стрелок. Для этого необходимо включить опцию Branch Into. Для экспорта необходимо предварительно запустить MS Excel, затем в диалоге настройки отчета включить опцию DDE Table и щелкнуть по кнопке Report (рис. 2.3.1).