Мой продуктивный год. Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе

____________________________________________

Библиотека КнигиКратко

Главные идеи полезных книг

www.knigikratko.ru

Авторский обзор по материалам книги

«Мой продуктивный год. Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе»

Крис Бэйли

Автор обзора: Ольга Дергачева

10

Крис Бэйли провел грандиозный эксперимент: в течение года честно проверял на себе самые известные методики личной эффективности. В результате у него получилось подробное руководство, как запустить жизнь на полную мощность. Приятная деталь: он рассказывает, как повысить продуктивность комфортным для себя образом. Правда, и тут нам не обойтись без изменения привычек. Но Крис уверяет, что это можно сделать мягко и ненасильственно.

Автор книги опровергает миф о том, что продуктивность – это максимальная занятость. Работа требует от человека включения трех ресурсов: времени, внимания и энергии. Однако продуктивность состоит не в том, чтобы задействовать их по максимуму. Эффективность в том, чтобы грамотно их распределять.

Эксперимент показал: самый мощный результат дают простые методы. При этом эффект прочнее, если продвигаться небольшими шагами – тогда изменения не вызывают лишнего напряжения и имеют накопительный эффект. Вы не испытываете стресса, а весомый результат достигается словно сам собой. Маленькие шаги работают лучше, чем резкие радикальные изменения. Секрет в том, чтобы действовать не быстрее и интенсивнее, а более осознанно. В нашем обзоре мы кратко расскажем о каждой из десяти методик, которые выбрал автор книги.

Методика 1. Оптимизация работы исходя из целей: определитесь, каких изменений вы ждете

Исходите из личных ценностей. Чтобы достичь высокой продуктивности, нужна сильная мотивация. Подумайте, насколько значимы для вас цели, ради которых вы готовы меняться. Не стоит переделывать себя только ради красивой идеи. Не стоит ломать режим и вставать рано утром только потому, что представляете себе картинку: свежий и энергичный, вы садитесь за компьютер в 5 утра. Картинка безусловна хороша, но в ней нет вашей цели. Прежде чем приобретать новые привычки, задайте себе вопрос «Зачем?». Отвечая на него, исходите из своих ценностей (рисунок). Смысл продуктивности в том, чтобы высвободить как можно больше времени для действительно значимых дел.

Рисунок

Как оптимизировать работу, исходя из ценностей

Мы считаем себя эффективными, если нам удается свернуть горы (причем зачастую на грани возможного). Однако это заблуждение. Продуктивность не выражается ни в скорости, ни в количестве сделанного за единицу времени. Продуктивность – это:

соотношение намерений и результатов,

правильное ранжирование задач.

Вот простой и очень точный тест. Задайте себя вечером два вопроса:

Сделал ли я то, что намеревался?

Были ли мои цели реалистичными и осознанными?

Если на оба вы отвели утвердительно, значит, ваш день продуктивен. При этом производительность труда неважна – впрочем, как и сам труд. Если вы собирались завершить отчет, провести переговоры и потренироваться в спортзале и все это выполнили, вы продуктивны. Если вы планировали провести день дома, выспаться, спокойно почитать и вам это удалось, вы опять же продуктивны.

Методика 2. Принцип Парето и методика Брайана Трейси.

Принцип Парето применим и к продуктивности: 20% действий обеспечивают 80% результатов. Чтобы понять, какие задачи входят в эти 20%, воспользуйтесь линейной методикой Брайана Трейси. Вот схема расстановки приоритетов, придуманная всемирно известным бизнес-тренером:

Составьте список всех своих рабочих обязанностей.

Спросите себя: «Если бы я мог выполнять в день только один из этих пунктов, какой бы я выбрал, чтобы достичь самого высокого результата?»

Спросите себя: «Если бы я мог выбрать еще два пункта, на каких бы я остановился?»

Опирайтесь на компоненты продуктивности. Эффективность работы складывается из трех составляющих:

Время: насколько разумно вы его используете, сколько «раскачиваетесь», сколько нужно на передышку.

Внимание: на чем вы концентрируетесь, насколько хорошо это получается.

Энергия: какой силы достигает мотивация, как меняется.

Посмотрим, какие техники на самом деле помогают рационально распределять силы и повысить качество работы, а с ним и качество жизни.

Методика 3. Правила трех дел

В начале дня выберите три дела, которые обязательно хотите выполнить. То же самое можно проделывать в начале каждой недели. Хотя эта методика очень проста, здесь есть подводные камни, которых стоит избегать.

Не выбирайте слишком простые задачи, иначе у вас останется изрядный запас времени.

Не ставьте чрезмерно трудные задачи, на которые не хватит ресурсов.

Дополнительно к списку рабочих заданий составьте такие же перечни личных дел – на день и на неделю.

Почему три? Мы вообще склонны группировать объекты в таком количестве. Три – это интуитивно понятные этапы любого действия: начало, середина и конец. Три дела – это достаточно много для весомого результата, а держать в голове список из трех приоритетов в течение дня – посильная нагрузка.