Налоговый и бухгалтерский учет расходов на рекламу. Без ошибок с учетом интересов компании и требований налоговых органов
Шрифт:
В письме Минфина России от 11.02.2009 № 03-03-06/1/51 разъясняется, что расходы по созданию и размещению рекламного видеоролика в электронном периодическом издании на городском общественном транспорте, которое принадлежит юридическому лицу, зарегистрированному как рекламное информационно-развлекательное средство массовой информации, на DVD, относятся к расходам на рекламные мероприятия через средства массовой информации и телекоммуникационные сети и уменьшают налогооблагаемую прибыль в полном объеме при наличии подтверждающих документов.
Пример
ООО
Стоимость работ по созданию рекламного видеоролика составила 118 000 руб., в том числе НДС– 18 000 руб. По лицензионному договору ООО «Клови» становится правообладателем исключительных прав на рекламный видеоролик, срок действия которых 1,5 года (18 месяцев).
В бухгалтерской и налоговой учетной политике ООО «Клови» на 2009 год закреплено, что амортизация по рекламному видеоролику начисляется линейным методом. Доходы и расходы признаются для целей налогообложения по методу начисления согласно ст. 271–272 НК РФ.
Бухгалтерской учетной политикой ООО «Клови» на 2009 год предусмотрено, что:
– амортизация по нематериальным активам начисляется путем накопления ее сумм на отдельном счете 05 «Амортизация нематериальных активов»;
– признанные в бухгалтерском учете суммы расходов на рекламу, учтенные по дебету счета 44 «Расходы на продажу», списываются ежемесячно на себестоимость проданной продукции (товаров) полностью (п. 9 и п. 20 ПБУ 10/99).
Расходы на создание рекламного видеоролика в бухгалтерском учете признаются в составе расходов по обычным видам деятельности как коммерческие расходы в соответствии с п… 5, 7 ПБУ 10/99.
В бухгалтерском учете ООО «Клови» были сделаны следующие записи:
на дату оплаты:
на дату принятия к учету:
ежемесячно (с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия ролика к учету до полного погашения стоимости либо списания этого актива):
В налоговом учете стоимость нематериального актива погашается посредством начисления амортизации начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором
Документальным обоснованием произведенных операций ООО «Клови» являются следующие документы:
– счет на предварительную оплату в размере 100 % в счет выполнения работ по изготовлению рекламного видеоролика;
– лицензионный договор с рекламным агентством на изготовление и размещение рекламного видеоролика;
– акт сдачи-приемки выполненных работ;
– график выхода в эфир рекламного видеоролика; —эфирная справка:
ЭФИРНАЯ СПРАВКА
В соответствии с договором № 125 от 20 апреля 2009 года за июль месяц 2009 года были размещены в эфире Телекомпании «ЛюксТВ» следующие телевизионные сюжеты о деятельности ООО «Клови» и его товарах:
Менеджер МЛ.
Маслов _______________С. С. Маслов
31.07.2009
М.П.
Обратите внимание: часто организации поручают совершение сделок по размещению рекламы в средствах массовой информации посредникам (например, рекламным агентствам), для чего заключают агентский договор. При этом расходы организации-принципала в виде вознаграждения, выплачиваемого агенту, для целей налогообложения учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (подп. 3, 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо УМНС России по г. Москве от 20.11.2003 № 26–12/65228). Такие расходы не нормируются, если связаны с размещением ненормируемых видов рекламы (письмо УМНС по г. Москве от 26.02.2003 № 26–12/12101).
В соответствии со ст. 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала. В ходе исполнения агентского договора агент обязан предоставлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором.
Факт оказания теле-, радиокомпанией услуг должен быть подтвержден актом и эфирной справкой. Для вычета НДС необходим счет-фактура.