Ноутбук для ваших родителей
Шрифт:
Наиболее удобный способ выделить весь текст с помощью клавиатуры – использование комбинации клавиш <Ctrl>+<A> (нажать и не отпускать клавишу <Ctrl>, нажать клавишу <A> английского алфавита, отпустить <Ctrl>).
Если вы хотите просто закрыть программу и не собираетесь в дальнейшем работать с созданным вами документом, нажмите мышью кнопку Закрыть с изображением крестика, расположенную в верхнем правом углу окна программы, и на вопрос Сохранить изменения? ответьте Нет (наведя указатель мыши на кнопку Нет и щелкнув левой кнопкой мыши). Файлы, программы, окна, сообщения
Давайте немного разберемся с файлами. Файлами называются элементы информации, с которыми в основном работают
Названия файлов, содержащихся в какой-либо папке, может показать нам Проводник. Проводник, в свою очередь, является программой, которая считывает данные с диска и предоставляет нам в наглядном виде список файлов и папок. Проводник также показывает, какие носители доступны на компьютере. Их список отображается в папке Компьютер. Обратите внимание, что файлы находятся не в Проводнике, как многие иногда думают, а на диске (на жестком диске, компакт-диске или на "флэшке"), а Проводник лишь отображает их имена. Есть много других программ для работы с файлами наподобие Провиодника. Все они называются файловые менеджеры. Наиболее популярные из них у всех на слуху: это Windows Commander, Total Commander, Far Manager, Win Frigate и т. д. Все они позволяют работать с файлами, т. е. открывать их, перемещать, удалять и т. д. Созданный в Блокноте файл будет с таким же успехом виден и в Проводнике, и в Far Manager, если раскрыть соответствующую папку, что еще раз доказывает, что файлы "живут" не в программах, а на диске.
Когда вы открываете какой-либо файл, запускается соответствующая программа для работы с этим файлом. При этом система Windows по расширению имени файла определяет, какую программу использовать для его открытия. Расширение, как мы уже отмечали, это три или четыре последних буквы имени файла после точки. Так, файлы с расширением txt (например, МоиЗаметки. txt) откроются в Блокноте, docx (например, МоиЗаметки. docx) – в Microsoft Word, xlsx – в Microsoft Excel, mdb – в Microsoft Access, bmp – в Paint, mp3 – в музыкальном проигрывателе, avi – в проигрывателе видеозаписей. Это далеко не полный перечень расширений. Файлы с расширением exe являются собственно программами.
С окном программы вы познакомились, когда работали в Блокноте. Есть еще окна сообщений. Окно сообщения – это небольшое прямоугольное окошко с надписью и кнопкой OK, или несколькими кнопками, например OK и Cancel, или Да, Нет и Отмена. Попробуйте открыть любой текстовый редактор, набрать там какой-либо текст, а потом закрыть окно программы. Появится окно сообщения Сохранить изменения в файле? Если нажмете Да, то появится окно выбора папки для сохранения. Если нажмете Нет, ваш текст записываться на диск не будет.
Через окна сообщений программы получают от нас недостающую информацию или оповещают нас о каких-то событиях. Все окна сообщений являются модальными, т. е. вы не можете продолжить работу с этой программой до тех пор, пока не нажмете какую-нибудь кнопку в окне сообщения. Хотя с другими программами в это время вы работать сможете, но об этом далее. Таким образом, если какое-то окно не хочет закрываться и не дает вам активизировать другие окна, то это может быть признаком того, что программа ждет ответа на свой вопрос. Поэтому поищите кнопки в этом окне и нажмите одну из них (не бездумно, конечно). Есть еще одна ситуация, когда окно не закрывается – это "зависание" программы или полностью всей системы Windows. Тогда компьютер перестает вообще реагировать на все ваши призывы к действию, поэтому вы поймете, когда это случится. В этом случае нужно долго подержать кнопку включения
Переключение между программами
Окна запущенных программ можно активизировать еще несколькими способами:
1. Щелкнуть по значку соответствующей, свернутой программы на панели задач.
2. Нажать клавишу <Alt> и, не отпуская ее, нажать необходимое число раз клавишу <Tab>. Сохранение результатов работы
В любой программе, подразумевающей редактирование файлов: в текстовых редакторах, графических редакторах, электронных таблицах и т. д., имеется команда меню Файл | Сохранить и Файл | Сохранить как.
Команда Файл | Сохранить выполняет сохранение изменений в файле на диск. До тех пор пока вы не сохранили файл, все сделанные в нем изменения хранятся в оперативной памяти и на диск не записываются. Таким образом, если вы создали в текстовом редакторе Word новый документ, написали там что-то, и вдруг погас свет – ваши данные – все, что вы писали – потеряются. Если вы редактируете ранее созданный файл, команда Файл | Сохранить внесет изменения в исходный файл на диске. Если вы работаете с новым документом, и файл еще ни разу не сохранялся, при выборе пункта Файл | Сохранить будет выведено диалоговое окно, где вы должны указать, в какую папку и под каким именем сохранить файл. Диалоговое окно – это окно, в котором пользователь должен указать какие-то данные, прежде чем продолжить работу. В отличие от окон сообщений, диалоговые окна имеют не только текст и кнопки, но и другие элементы для заполнения: поля ввода, списки для выбора, опции.
Для сохранения результатов работы в другой файл, отличный от исходного, используется команда меню Файл | Сохранить как. При этом на диске создается другая версия исходного файла под иным именем. При этом в диалоговом окне вам нужно будет указать, как вы хотите назвать созданный файл. Манипуляции с данными
Есть общепринятые приемы работы с текстом и графикой, когда нужно переносить данные из одного открытого файла в другой – например, из окна одной программы в окно другой программы. Работа ведется через так называемый буфер обмена. Буфер обмена – это участок памяти компьютера, в который вы можете временно помещать какой-либо текст или рисунок. Он напоминает кнопку "В память" на калькуляторе. Если выделен фрагмент Скопировать или Вырезать, то он помещается в буфер. По команде Вставить фрагмент из буфера вставляется в то место активной программы, где установлен курсор. Таким образом, вы из одной программы копируете (в буфер) выделенный фрагмент, переключаетесь в другую программу и вставляете этот фрагмент (из буфера). После вставки буфер не очищается, так что единожды скопированное в буфер содержимое можно вставить необходимое количество раз. Копирование данных в другой документ
Копирование данных из одного документа в другой осуществляется следующим образом:
1. В документе, содержащем данные, которые следует скопировать, выделите нужный фрагмент текста.
2. В меню Правка выберите команду Копировать.
3. В документе, в который следует поместить данные, щелкните в месте предполагаемой вставки.
4. В меню Правка выберите команду Вставить. Перемещение данных из одного документа в другой