Новейший самоучитель работы на компьютере
Шрифт:
Таким образом, если пользователи достаточно часто проверяют свои почтовые ящики, то обмен информацией между ними может происходить оперативно. Причем при наличии постоянного подключения к Интернету не обязательно проверять почтовые ящики вручную, так как почтовые программы это могут делать самостоятельно.
Для пользования электронной почтой каждому пользователю необходимо завести себе электронный почтовый ящик и, конечно, иметь доступ к Интернету. Почтовые ящики могут предоставляться:
провайдерами услуг Интернета;
бесплатными службами Интернета;
различными другими компаниями.
Первый способ для новичка
Однако подобный почтовый ящик привязывает пользователя к данному поставщику услуг Интернета. Например, если пользователя вдруг перестанет устраивать качество связи данного провайдера и он захочет его сменить, то потеряет возможность пользоваться старым почтовым ящиком. Переход же на новый может привести к потере важной информации, содержащейся в письмах.
Таким образом, более привлекательным вариантом является заведение почтового ящика, независимого от провайдера. Разумеется, можно пользоваться и несколькими почтовыми ящиками одновременно, однако при большом их количестве легко запутаться от кого в какой приходят письма.
В Интернете существует довольно много служб, предлагающих бесплатные почтовые ящики. Наиболее известные среди них:
maiL.ru;
emaiL.com;
hotbox.ru;
yandex.ru;
rambLer.ru;
maiLru.com.
Как правило, все эти ящики существенно отличаются только максимальным объемом. Чем он больше, тем лучше, поскольку если ящик переполнен, то получить в него новые письма вы не сможете. Кстати, поэтому необходимо регулярно вынимать письма из своего почтового ящика.
Бесплатные почтовые службы хороши всем, кроме одного. Дело в том, что если в один прекрасный день окажется, что важные письма, которых вы ждали, пропали, или ваш почтовый ящик вообще закрылся (перестал существовать), вы ничего не сможете потребовать с компании в качестве компенсации. Теоретически бесплатные почтовые ящики ненадежны. Правда, некоторые компании, такие как maiL.ru, пользуются вполне хорошей репутацией и могут считаться достаточно надежными.
Если же вы хотите быть абсолютно уверены в работе вашего ящика, можно завести его на платной основе. Главное – потом не забывать вовремя вносить абонентскую плату, чтобы в самый неподходящий момент внезапно не лишиться доступа к нему.
Каждый почтовый ящик имеет свой электронный адрес. Он обычно состоит из имени пользователя в том виде, в котором он его ввел при регистрации почтового ящика (в имени используются латинские буквы), символа @ (называемого у нас «собака», а по-английски – просто «at») и доменного имени почтового сервера, на котором заведен ящик. Например: Leh@maiL.ru. [4] Здесь Leh – имя пользователя, а maiL.ru – почтовая служба.
4
Это реальный адрес автора данной книги, по которому вы можете задавать ему возникающие вопросы.
Чтобы послать кому-то электронное письмо, необходимо знать его электронный адрес. Этот адрес указывается в заголовке письма. Если указан неверный или несуществующий адрес, то письмо через некоторое время вернется отправителю с пометкой о том, что его не
Настройка почтовых программ
Чтобы пользоваться электронной почтой, существуют специальные почтовые программы, которые также называют почтовыми клиентами. Они позволяют писать и читать письма, а также связываются с почтовым сервером для получения или отправки электронных писем.
Почтовых программ существует очень много, однако все они имеют сходный интерфейс. Наиболее популярны среди них:
Microsoft Outlook Express – почтовая программа, входящая в поставку операционных систем семейства Windows (рис. 19.1);
Рис. 19.1. Общий вид программы Outlook Express.
The Bat! – очень удобная и популярная программа (рис. 19.2).
Рис. 19.2. Общий вид программы The Bat!
Обычно основное окно почтовой программы разделяют на три части. В левой его части расположены папки для хранения писем. Содержимое выбранной папки отображается в правой верхней части окна, а содержимое выбранного там письма– в правой нижней. Однако могут быть и другие варианты.
Среди папок по умолчанию обычно есть следующие:
Inbox (Входящие) – сюда по умолчанию помещаются все приходящие письма;
Outbox (Исходящие) – в эту папку складываются письма, готовые к отправке, и затем по команде все ее содержимое уходит адресатам;
Sent (Отправленные) – здесь можно увидеть написанные вами письма, которые уже были отправлены;
Deleted (Удаленные) или Trash (Корзина) – сюда перемещаются все удаленные из других папок письма;
Drafts (Черновики) – папка для недописанных писем или писем, которые не предназначены для немедленной отправки (в некоторых программах, в частности The Bat! по умолчанию не используется).
Кроме того, можно самостоятельно создать сколько угодно папок, чтобы сортировать свою почту. В каждой папке могут находиться другие папки и т. д. Приходящие письма можно раскладывать по папкам автоматически.
Чтобы почтовая программа могла получать и отправлять письма, ей необходимо сообщить следующие сведения:
адрес сервера входящей почты;
имя пользователя почтового ящика, которое используется для входа на сервер;
пароль пользователя почтового ящика;
номер порта для соединения с сервером входящей почты;
адрес сервера исходящей почты;
номер порта для соединения с сервером исходящей почты.
Все эти сведения можно получить при регистрации почтового ящика. Сервер входящей почты называют POP-сервером. Например, для почтовый службы mail.ru он имеет адрес pop.mail.ru. Сервер исходящей почты, с помощью которого осуществляется отправка написанных вами писем, называют SMTP-сервером. Например, для почтовый службы mail.ru он имеет адрес smtp.mail.ru. Если при регистрации почтового ящика вам не были сообщены нестандартные номера портов для входящей и исходящей почты, то для входящей почты (для стандартных ящиков типа POP3) следует указать в настройках программы номер порта 110, а для исходящей почты – 25.