Новейший самоучитель работы на компьютере
Шрифт:
Cc: (Копия:) – в этом поле можно указать адрес, по которому посылается копия данного письма.
Subject: (Тема:) – в заголовке электронного письма принято писать тему вашего сообщения, о чем оно. Данное поле не обязательно заполнять, однако этика общения в Интернете требует указывать тему письма хотя бы кратко.
Если же вы не создаете новое письмо, а отвечаете на пришедшее вам, то при открытии редактора писем с помощью кнопки Reply (Ответить) большинство указанных полей уже будут автоматически заполнены. В частности, в поле To: (Кому) уже будет указан адрес получателя.
Поле Subject: (Тема) тоже
В редакторе писем все заголовки обычно находятся в верхней части окна, а в нижней расположено пространство для ввода собственно текста (рис. 19.10).
Рис. 19.10. Редактирование текста письма.
Здесь вы можете написать все, что вам хочется. Текст вводят так же, как в текстовых редакторах. При этом если вы не создаете новое письмо, а отвечаете на пришедшее вам, вы для удобства можете пользоваться цитированием.
В электронной переписке цитирование применяется очень часто – так удобнее отвечать на письма. Происходит это следующим образом. При нажатии на кнопку Ответить в открывшемся редакторе писем автоматически появляются не только заголовки, но и весь текст пришедшего вам письма с одним небольшим отличием: каждая строка его начинается с символа >. Оставьте только те строки, на которые отвечаете, – не следует в ответе цитировать все пришедшее письмо (это может быть расценено адресатом как неуважение). Кстати, цитирование отдельных строк, чтобы легче было понять, на что именно в данный момент вы отвечаете, – наоборот, считается хорошим тоном.
Приведем небольшой пример. Предположим, вы получили письмо следующего содержания:
Вася, привет! Слушай, у нас тут намечается что-то вроде встречи однокурсников в субботу или в воскресенье. Скажи, сможешь ли прийти в эти дни? Уже обещали быть Володя, Петька и Сонечка, и как раз приезжает Анька из Владивостока!
Кстати, как продвигается твоя программа? Муж мой очень интересуется. Да, и что там получилось тогда с Николаем Павловичем?
Жду ответа,
Лена
Как видите, в письме затрагивается несколько разных тем, поэтому, чтобы Лене было легче понять, какая часть ответа к чему относится, Васе требуется воспользоваться цитированием письма, например вот так:
Привет, наконец-то обо мне вспомнила:)
> Скажи, сможешь ли прийти
> в эти дни?
К сожалению, как раз в это время придется уехать. А через недельку это никак нельзя устроить?
> и как раз приезжает Анька из Владивостока!
А она надолго? а то хотелось бы встретиться, если не увидимся в выходные.
> Кстати, как продвигается твоя программа? Есть некоторые проблемы, но надеюсь, что через пару дней все будет готово.
>
Он, как всегда, много говорил и ничего толком не обещал даже. Но все надеются, что это еще не конец истории:)
Вася
Как видите, цитирование позволяет быстро ориентироваться в ответе.
Если вы не имеете опыта общения в Интернете, то вас, наверное, удивило два раза встречающееся сочетание «:)». Дело в том, что в электронных письмах и при применении других текстовых средств общения в Интернете принято обозначать свои эмоции и то, что в обычном разговоре выражается интонацией и мимикой, с помощью подобных символов.
Существует целый набор устоявшихся сочетаний для выражения эмоций:
:) – улыбка, шутка;
;) – улыбка с подмигиванием;
:] – ирония, недобрая шутка;
:@ – возглас, вскрик;
:D – смех;
:I – задумался;
:(– расстроился, грущу;
:[– усталый или совсем плохо;
:O говорю громко;
:Q– курящий сигарету;
:* – целую;
|I – сплю уже;
|O – зевающий;
:P – молчу, молчу; держу язык за зубами;
=) – пожелание всего хорошего;
:-I – выражение безразличия;
:-> ехидная улыбка;
>:-> – грозная улыбка;
>;-> – грозно подмигиваю.
Конечно, принятых в Интернете символов для выражения эмоций намного больше, и привести их все в данной книге просто невозможно. К тому же сразу запомнить все тонкости затруднительно, да и не особенно нужно. Начав общаться в Интернете, вы постепенно усвоите и этику общения, и различные дополнительные обозначения. Например, в деловой переписке употребление приведенных и им подобных символов нежелательно, а вот другие традиционные интернет-аббревиатуры вполне допустимы, например распространенное сочетание IMHO, означающее «по моему скромному мнению».
Письма с элементами графики и вложениями
До сих пор речь шла о письмах с чисто текстовым содержимым. Однако технологии электронной почты позволяют пересылать в письмах изображения (элементы графики), а также обмениваться файлами и употреблять форматированный текст.
Самый простой способ создать сообщение с текстовыми выделениями и элементами графики – это выбрать для письма вместо обычного текстового формата формат HTML.
ПРИМЕЧАНИЕ.
HTML– язык гипертекстовой разметки, который широко применяется для представления интернет-страниц.
Это означает следующие возможности:
изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта;
выбор фона, на котором расположен весь текст или конкретное слово;
вставка изображений и рисунков.
Большинство почтовых программ имеют весьма удобные средства для создания писем в формате HTML. Например, если вы создаете письмо в программе The Bat! то в окне редактора писем можно из меню Options (Параметры) выбрать пункт Message Format (Формат сообщения) и далее подпункт HTML only (Только HTML). Вы увидите, что в редакторе сообщений появилась панель (рис. 19.11), которая позволяет следующее: