Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Пастернак Евгения Борисовна

Вкладка Вид

Что в PowerPoint расположено на вкладке Вид (рис. 3.89)? Рассмотрим подробнее.

Рис. 3.89. Меню Вид

Есть такие режимы.

• Обычный – это вид, к которому вы привыкли (см. рис. 3.1).

• Сортировщик слайдов – если вы перешли на вкладку Вид сразу после того, как настроили

время (мы это описывали в предыдущем подразделе), то у вас стоит именно этот режим просмотра презентаций (см. рис. 3.88).

В этом режиме вы можете сделать следующее.

• Посмотреть эскиз слайда. Обратите внимание на значок, который в данном режиме находится под эскизом, в левом нижнем углу, рядом со временем, отведенным на слайд. Он есть у слайдов, на которые что-то «навешано» – звук, видео или анимация. Щелкнув на этом значке, вы можете просмотреть (прослушать) «довесок» прямо в этом режиме.

• Переставить слайды местами. Это можно сделать, просто перетаскивая слайды мышкой.

• Увидеть, какие файлы скрыты.

• Страницы заметок – актуально для презентаций с заметками. Показывает на одной страничке слайд и заметки к нему.

• Показ слайдов – очередная кнопка для того, чтобы начать показ слайдов.

• Образец слайдов – откроет вам новую вкладку: Образец слайдов.

Вкладка для создания файлов нового образца, если вам не хватает тех шаблонов, которые есть в наличие. Если есть в этом нужда – дерзайте, все кнопки там вам уже знакомы.

Чтобы выйти из этого режима, нажмите кнопку Закрыть режим образца в правой части вкладки.

• Образец выдач – тоже открывает целую вкладку. Она поможет вам настроить выдачу, то есть то, что программа может выдать наружу – распечатанный лист бумаги.

Можно настроить:

• количество слайдов на странице;

• ориентацию слайдов на странице;

• ориентацию самой страницы;

• колонтитулы.

Когда все заполните, нажмите кнопку Закрыть режим образца в правой части вкладки.

• Образец заметок – открывает вкладку, которая позволит вам организовать свои заметки к слайду. Когда добьетесь желаемого вида, нажимайте Закрыть режим образца.

Показать или скрыть. В этой группе можно настроить отображение таких элементов на экране: Линейка, Сетка, Панель сообщений.

Масштаб. При нажатии кнопки Масштаб открывается одноименное окно, в котором вы сможете выбрать удобный для вас масштаб слайда.

Кнопка Вписать в окно выставляет оптимальный размер слайда.

Цвет или оттенки серого. При щелчке на этой кнопке открывается меню с командами: Цвет, Оттенки серого и Черно-белый без серого. Выберите одну из них, и вы увидите свою презентацию в новом цвете.

Окно. С помощью настроек этой группы можно упорядочить несколько открытых окон программы.

• Новое окно – открывает еще одно окно программы PowerPoint с той же презентацией. У вас будет два одинаковых окна.

• Упорядочить все – если у вас в программе PowerPoint открыто несколько документов, то эта кнопка 

расположит их на экране рядом внутри окна программы (рис. 3.90).

Рис. 3.90. Два документа внутри программы

Вы можете просто переходить из окна в окно. Окно становится активным, как только вы щелкнете на нем мышкой. Если одно окно видно, а второе скрыто (например, одно из окон развернуто на весь экран), то переходить из одного окна в другое можно с помощью кнопки Перейти в другое окно. А можно и с помощью закладки программы на Панели задач Windows.

Кнопку 

удобно использовать для того, чтобы открыть окно документа в программе Powe rPoint на весь экран, когда документ в программе остался один.

• Окна каскадом – еще один способ расположить несколько документов в программе. Кнопка выглядит так

. Я думаю, очевидно, что будет, если ее нажать.

• Разделить – позволяет удобно менять границы окон внутри программы. Кнопка имеет такой вид

.

Если вы наведете указатель на границу между окнами в программе, то он примет вот вид двунаправленной стрелки. Щелкнув мышкой и не отпуская ее кнопку, вы можете переместить границу в любую сторону.

А если вы нажмете кнопку Разделить

, то при наведении на границу мышиный курсор поменяет свой вид, и вы сможете управлять им с помощью клавиатуры, а именно стрелок вверх, вниз, вправо, влево.

Для выхода из этого режима нажмите клавишу Esc или Enter.

Макросы. Макросы – это мини-программки внутри программы. Самые простые макросы записывают последовательность нажатий клавиш и щелчков мыши, сложные макросы способны автоматизировать многие команды. Послесоздания макроса можно его запустить, и указанные действия будут выполняться автоматически.

Макросы создаются с помощью Visual Basic и, мне кажется, написание и использование макросов выходит за рамки самоучителя для начинающих.

Итак, я вас поздравляю, мы закончили изучение ленты с вкладками программы PowerPoint. Остался последний рывок.