Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

на главную

Жанры

Поделиться:

Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Шрифт:

Введение

Это введение я пишу для тех, кто взял книгу с полки в магазине и хочет понять, что в ней написано и для кого она предназначена.

Итак!

1. Это самоучитель по самым распространенным сейчас офисным программам под общим названием пакет Microsoft Office 2007 («пакет» – потому что программ в нем много; по-русски его называют просто «офис»). В этом самоучителе описаны:

• текстовый редактор Word;

• табличный редактор Excel;

• программа для презентаций PowerPoint;

• почтовая программа Outlook.

2. Данный самоучитель предназначен для начинающих. Но! Вы должны

знать, как включается компьютер, как создать документ и как найти на клавиатуре нужную клавишу.

Если вы совсем-совсем не знаете, с какой стороны подойти к компьютеру, то рекомендую начать с моей книги «Компьютер для женщин» [1] .

3. Этот самоучитель не преследует цель вывести начинающего пользователя на уровень суперпрофессионала. Здесь рассмотрены необходимые в работе обычного пользователя вещи.

1

Пастернак Е. Б. Компьютер для женщин. Изучаем Windows 7. – СПб.: Питер, 2010. – 384.: ил.

Но я вам гарантирую, что знаний из этой книги вам будет более чем достаточно для того, чтобы грамотно набрать и распечатать любой текст, разобраться с таблицей в Excel, сделать совершенно сногсшибательную презентацию в PowerPoint и отправить письмо по электронной почте.

4. Язык книги максимально «человеческий», без сложных компьютерных терминов.

Обратите внимание! В этой книге будут описаны программы, входящие в состав именно Microsoft Office 2007. Если у вас другая версия «офиса», то иллюстрации в книге будут не совпадать с тем, что вы увидите у себя на экране. Кроме того, рисунки для книги я делала в операционной системе Windows 7. Поэтому, если у вас другая «операционка», изображения также могут немного отличаться.

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты gromakovski@minsk.piter.com (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Глава 1

Текстовый редактор Microsoft Word

Внешний вид программы Word

Вкладка Главная

Вставка

Разметка страницы

Ссылки

Рассылки

Рецензирование

Вид

Меню Кнопки «Office»

Параметры программы Word

Сначала пару слов теории.

Как я уже сказала в предисловии, у вас на компьютере должна быть установлена операционная система Windows 7, а также пакет Microsoft Office 2007. Это самые новые и последние на сегодняшний день версии Windows и Microsoft Office.

Без программ, входящих в состав Microsoft Office, наверное, немыслима работа в любом офисе, школе, поликлинике и даже дома. Чем больше компьютеры проникают в нашу жизнь, тем больше людей вынуждены начинать работать с этими программами.

Обидно, что очень многие из тех, кого суровая действительность заставила сесть за компьютер, не пытаются облегчить себе жизнь и потратить немножко времени на изучение возможностей программ, в

которых они работают. И часто на то, что можно сделать нажатием одной кнопки, тратится огромное количество драгоценного для всех нас времени.

Но раз вы купили этот самоучитель, мы вместе быстро во всем разберемся. Программы Microsoft Office очень просты.

Знаете, что такое интерфейс? Это внешний вид программы, ее оболочка, которая облегчает вам работу.

Так вот, интерфейс программ «офиса» очень «дружественный». Почти все кнопки подписаны, есть справка. А самая большая ценность интерфейса офиса – это то, что он у них один на все программы. То есть с каждой следующей программой вам будет разбираться все проще и проще.

Ну что, вам уже не страшно приниматься за работу? Тогда приступим!

1. Включаем компьютер!

2. Создаем собственную рабочую папку. Делаем это для того, чтобы не засорять компьютер. Вдруг вы работаете на чужом?

Для этого нажмите кнопку Пуск

, которая находится в левом нижнем углу экрана. В появившемся меню выберите пункт Документы. Это мы открыли библиотеку документов хозяина компьютера (будем надеяться, что он не сильно на нас обидится по этому поводу) (рис. 1.1).

Теперь представьте, что компьютер – это шкаф, и вам в нем нужна своя полочка.

Видите в верхней части окна кнопку Новая папка? Щелкайте на ней.

Рис. 1.1. Окно библиотеки Документы

На экране появилась новорожденная папка, у нее выделено название (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Только что созданная папка

Набираем название А это мои документы [2] . Набрали? Нажмите Enter или щелкните кнопкой мышки на пустом месте экрана. Это мы подтвердили введенное название.

2

На самом деле вы можете ввести любое название для своей папки. Главное, не забудьте какое.

Если при вводе названия папки вы попытаетесь набрать (случайно или специально) не букву, а один из недопустимых (как грозно звучит!) в данном случае символов, то появится сообщение (рис. 1.3). Из него можно узнать, какие знаки не должно содержать имя файла и название папки.

Рис. 1.3. Таких символов в имени файла быть не должно (и не может)

Итак, теперь в библиотеке Документы есть ваша персональная папка.

Книги из серии:

Без серии

[6.8 рейтинг книги]
[8.3 рейтинг книги]
[7.3 рейтинг книги]
[6.7 рейтинг книги]
[5.0 рейтинг книги]
[5.0 рейтинг книги]
[5.0 рейтинг книги]
[5.0 рейтинг книги]
Комментарии:
Популярные книги

Черный Маг Императора 13

Герда Александр
13. Черный маг императора
Фантастика:
попаданцы
аниме
сказочная фантастика
фэнтези
5.00
рейтинг книги
Черный Маг Императора 13

Последняя Арена 4

Греков Сергей
4. Последняя Арена
Фантастика:
рпг
постапокалипсис
5.00
рейтинг книги
Последняя Арена 4

Маяк надежды

Кас Маркус
5. Артефактор
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Маяк надежды

Великий перелом

Ланцов Михаил Алексеевич
2. Фрунзе
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Великий перелом

Сопротивляйся мне

Вечная Ольга
3. Порочная власть
Любовные романы:
современные любовные романы
эро литература
6.00
рейтинг книги
Сопротивляйся мне

Инквизитор Тьмы 2

Шмаков Алексей Семенович
2. Инквизитор Тьмы
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
аниме
5.00
рейтинг книги
Инквизитор Тьмы 2

Мастер Разума V

Кронос Александр
5. Мастер Разума
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Мастер Разума V

Бандит 2

Щепетнов Евгений Владимирович
2. Петр Синельников
Фантастика:
боевая фантастика
5.73
рейтинг книги
Бандит 2

Истребители. Трилогия

Поселягин Владимир Геннадьевич
Фантастика:
альтернативная история
7.30
рейтинг книги
Истребители. Трилогия

Гардемарин Ее Величества. Инкарнация

Уленгов Юрий
1. Гардемарин ее величества
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
альтернативная история
аниме
фантастика: прочее
5.00
рейтинг книги
Гардемарин Ее Величества. Инкарнация

Падение Твердыни

Распопов Дмитрий Викторович
6. Венецианский купец
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.33
рейтинг книги
Падение Твердыни

"Дальние горизонты. Дух". Компиляция. Книги 1-25

Усманов Хайдарали
Собрание сочинений
Фантастика:
фэнтези
боевая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Дальние горизонты. Дух. Компиляция. Книги 1-25

Ох уж этот Мин Джин Хо 2

Кронос Александр
2. Мин Джин Хо
Фантастика:
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Ох уж этот Мин Джин Хо 2

Энфис 6

Кронос Александр
6. Эрра
Фантастика:
героическая фантастика
рпг
аниме
5.00
рейтинг книги
Энфис 6