Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Шрифт:
ЗНАЙТЕ!
• Абзац в Word – это фрагмент текста, который начинается с новой строки и заканчивается нажатием клавиши Enter. Абзац в Word можно отформатировать. Это значит, что мы можем придать абзацу «форму». Текст будет выглядеть так, как мы захотим. Можем изменить шрифт, расстояние между строками, отступ первой строки (сделать так называемую «красную» строку) и т. д.
• Любая строка, которая появляется в тексте после нажатия клавиши Enter, автоматически считается программой Word новой строкой абзаца. Каждая такая строка будет начинаться с «красной» строки, если это записано в формате абзаца.
• Пробел – это такой же символ, как и любая буква, цифра или знак препинания. С ним можно выполнять стандартные операции редактирования – удалять
УЧТИТЕ!
• Перед точкой, запятой, двоеточием, точкой с запятой, восклицательным и вопросительным знаками не нужно ставить пробел! Вы набираете слово, ставите, например, запятую, а потом уже нажимаете пробел.
• В кавычках и скобках тоже не нужно лишних пробелов. Набираете скобку и следом без пробела пишете слово (вот так) или «вот так».
• Слова с дефисом также пишутся без пробелов. Например, «темно-красный».
• Тире – исключение. Этот хитрый знак препинания нужно с обеих сторон отделять пробелами. Обратите внимание на то, что на клавиатуре нет тире. Есть коротенький дефис (-), а вот минуса (–) и длинного (—) тире нет. Чтобы их набрать, нужно нажать Ctr+– для минуса и Ctrl+Alt+– для длинного тире. Только дефис (-) при этом набирайте с цифровой части клавиатуры.
Сейчас от вас требуется только набрать текст, разделяя его на абзацы с помощью клавиши Enter. Никаких попыток изменить его внешний вид вручную предпринимать не нужно. Иначе это не только ухудшит расположение текста в документе, но и приведет к серьезным ошибкам и сложностям при его форматировании (то есть оформлении) с помощью специальных средств Word.
Начнем с названия. Чтобы написать его по центру страницы, многие новички вводят перед ним большое количество пробелов. Менять положение текста с помощью пробелов – самая распространенная ошибка среди начинающих «вордистов». На самом деле это делается гораздо проще: чтобы набранный текст встал по центру листа или, например, сместился к правому краю, нужно нажать всего одну кнопку. Такая процедура называется «выравниванием», и чуть позже я вам про это расскажу.
А сейчас давайте попробуем с вами набрать текстик.
Набираем!
СКАЗКА О МАЛЕНЬКОМ КОМПЬЮТЕРЕ (если вы набираете название большими буквами, то удобнее нажать Caps lock; нажимаем Enter здесь и в конце каждого абзаца)
Жил-был маленький компьютер, звали его Компик. Было ему очень одиноко, потому что никто его не любил и никто не хотел с ним играть. Приходили разные мужчины и мучили его всякими сложными задачами и сверхзадачами. Они ковырялись в его мозгах и доставали из него душу. Когда ему хотелось просто подумать о чем-нибудь приятном, они кричали на него, сыпали страшными проклятьями и обзывались Биллом Гейтсом (это хозяин компании Microsoft; если что-нибудь случается с Windows, то почему-то считается, что виноват именно он). Мужчины курили, стряхивая пепел на клавиатуру, заливали клавиши пивом и смотрели в Интернете такое, что у Компика краснел экран и горели аудиоколонки. Но был у Компика светлый образ в душе (простите, на винчестере). Это о нем он думал, когда зависал. Когда Компик путал Alt и Ctrl, когда у него не было сил пошевелить даже хвостиком мышки, он «засыпал» и видел во сне Ее. Когда Она по утрам приходила в комнату, сразу становилось светлей, потому что Она открывала все окна, и табачный дым рассеивался. От Нее вкусно пахло духами и шоколадом. Когда Она как-то случайно дотронулась до мышки, Компик был потрясен тем, какие у Нее нежные руки и как приятно чешут спинку мышки ее ухоженные ноготки. Короче, Компик влюбился!
Он был очень наблюдательным компьютером и быстро начал вести себя так же, как все мужчины в ее присутствии. Подмигивал лампочками, скачивал из Интернета фривольные шуточки и рисовал цветы на экране. И вот настал удивительный день. Она заинтересовалась им! Потихоньку-потихоньку она стала проводить с ним все больше времени (предварительно купив эту книгу, разумеется), и уже через неделю их было не оторвать друг от друга!
Идиллия длилась месяц. А потом Компик стал с изумлением понимать, что если клавиатуру заливают не пивом, а кофе, то радости тоже не так много. И читать каждый день кулинарные рецепты стало тошно! А эта ее так называемая переписка! Одно и то же, одно и то же. Три страницы текста (видите, как она уже быстро набирает, вы тоже скоро так будете!) с одним-единственным фактом, что она где-то там видела потрясающую блузку. Она ее даже не купила!
Жизнь Компика превратилась в ад. К ней стали приходить подруги, они пили вино, а в Интернете раскопали такое, что то, куда ходили мужчины, казалось просто детскими картинками. Он с тоской вспоминал время, когда играл по сети в Quake, а ночами качал что-нибудь из Интернета. А потом случилось чудо! Он заметил, что когда она сидит и работает, а мимо проходит Он, ее рука на мышке подозрительно дрожит, а команды путаются. И Компик понял, что чем больше он зависает и чем больше Он ей помогает, тем меньше им обоим есть дела до него. Прошло совсем немного времени, и у Компика началась райская жизнь. Эти двое приходили на работу, включали его, скорее, по привычке, а потом он целый день спокойно думал о своем, о компьютерном. Тихо стоял и потрескивал в углу. Зато теперь он знал, зачем они провели столько времени в Интернете!
Сказка – ложь, да в ней намек, и даже не один, а несколько.
1. Мужики оккупировали все компьютеры.
2. Неизвестно, чем по ночам на работе занимаются.
3. Если нас, женщин, за компьютер пустить, мы тоже найдем чем заняться.
4. Компьютер – это так интересно! Поверьте мне, я долго кричала, что у меня дома компьютера никогда не будет, пока не села один раз из любопытства посмотреть, что они все там делают.
5. А правда, текст уже быстрее набирается?
Ну, как настроение? Очень устали? У нас впереди еще много дел, поэтому предлагаю сейчас пять минут отдохнуть, а потом мы научимся сохранять наш текст (файл) в память компьютера, чтобы научиться его редактировать.
Самый простой способ сохранить документ – попытаться закрыть окно документа. Вас сразу спросят, сохранить ли его. Мы, естественно, хотим сохранить, поэтому нажимаем кнопку Да. Зря что ли старались, набирали? На экране появится очередное окно (рис. 1.7).
< image l:href="#"/>Рис. 1.7. Окно сохранения документа
У вас опять открылась папка Документы. Куда будем сохранять файл? Ну конечно, в папку А это мои документы. Мы же ее для себя создавали. Нашли? Щелкайте на ней два раза. Откроется окно этой папки. Почему в нем пусто? Потому что в нашей папке пока нет ни одного документа.
Чтобы нам легко было найти в дальнейшем наш файл, нужно дать ему понятное имя. Это делается в строке Имя файла. Автоматически указана первая строка нашего текста – «Сказка про маленький компьютер». Если вы хотите изменить название, то щелкните левой кнопкой на этой строке – в ней начнет мигать курсор. Удалите старую надпись и набирайте, что хотите (например, Сказка). Если старое название выделено, то оно пропадет, как только вы начнете набирать новое [4] .
4
Запомните, выделенный текст всегда автоматически заменяется на символ, который вы нажмете. Например, вы нажали букву «А». Выделенный текст пропал, появилась буква «А». Нажали Пробел, вместо теста – пробел. Нажали клавишу Delete или Backspace – выделенный текст просто удалился.
В поле Тип файла должен быть указан Документ Word. Действительно, это документ, и набирали мы его в программе Word.
Обратите внимание на кнопку Отмена. Если вы передумали сохранять файл, то нажимайте ее, хотя можно и просто закрыть окно.
Итак, чтобы сохранить файл, щелкните на кнопке Сохранить мышкой или просто нажмите Enter. Все! Теперь наша сказка будет существовать в компьютере вечно (то есть до тех пор, пока мы специально сами ее оттуда не удалим), независимо от того, кто и с чем на компьютере работает, включен он или выключен. Даже если забыть его на необитаемом острове на долгие годы, а потом найти и включить, то наша Сказка будет лежать в папке А это мои документы.
Если вы уже устали, то можете выключить компьютер и пойти заняться домашним хозяйством. Есть желающие? Я так и думала, тогда продолжим.
Внешний вид программы Word
Что же у нас есть в окне программы Word (рис. 1.8)?
Рис. 1.8. Так устроено окно Microsoft Word 2007
Вы уже знаете умное слово – интерфейс. Так называется внешний вид программы. Вот его-то мы сейчас и будем рассматривать.