Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Пастернак Евгения Борисовна

Рис. 1.24. В этом окне тоже можно настроить параметры абзаца

Кстати, диалоговое окно Абзац, показанное на рис. 1.24, можно также открыть, щелкнув на кнопке 

– в правом нижнем углу группы Шрифт.

Рассмотрим это окно подробнее. Иногда использовать его удобнее,

чем кнопки в группе Шрифт.

• Выравнивание. Этот список дублирует кнопки, позволяющие «прижимать» текст к одному из краев документа, располагать текст по центру или ширине страницы. Эти кнопки я уже описала раньше.

• Отступ. Если вы зададите отступы Слева и (или) Справа, то абзац «уедет» вглубь текста или не будет доставать до его конца. Вы можете попробовать ввести нужный отступ, и в нижней части окна в области Образец сразу заметите, что происходит с абзацем.

• Первая строка. Раскройте этот список. Я думаю, что такое «красная строка», помнят все. Выступ в списке первая строка – это величина «красной строки». Отступ в этом списке – это «красная строка» наоборот: первая строка будет выезжать за основной текст.

Помните про «мягкий ввод»? Так вот, такая строка не будет «красной», хотя и начнется с новой строки.

Рис. 1.25. разница между Вводом и мягким вводом

• Интервал. Про интервал между строками мы уже поговорили. Между абзацами тоже есть определенные интервалы. По умолчанию (то есть когда вы ничего другого не просите) перед абзацем интервал не добавляется, а после него интервал есть, и равен он 10 пунктам (10 пт).

«Пунктам чего?» – спросят самые любопытные из вас. «Неважно!» – гордо отвечу я. Потому что все равно нужный вам интервал вы определите только опытным путем, глядя на образец в окне. Если вы точно знаете, какое расстояние вам нужно между абзацами, то просто введите его в необходимое поле – Перед или После. Если точного числа вы не знаете, а вам просто нужно увеличить или уменьшить промежуток между абзацами, попробуйте пощелкать на стрелочках справа от полей.

Кстати, если вы щелкнете на уже знакомой вам кнопке Междустрочный интервал 

в группе Абзац, то увидите, что здесь тоже можно удалить или добавить интервал перед (после) абзацем. Поменять его величину в этом списке вы не можете.

Причем, есть ли интервал перед абзацем и после него, вы сможете определить по названию двух последних команд (см. рис. 1.23). Если название команды начинается со слова Добавить, это значит, что интервала нет и его можно добавить, выбрав данную команду. Когда интервал есть, соответствующая ему команда начинается со слова Удалить. Выбрав ее, вы можете удалить интервал.

• По умолчанию. При щелчке на этой кнопке Word будет использовать для всех абзацев параметры, заданные в этом окне. Если вы вручную ничего не поменяете.

Набрали свои любимые параметры – щелкнули на кнопке По умолчанию, эти параметры стали вашими параметрами по умолчанию.

Самые дотошные из вас, наверное, заметили, что в окне Абзац мы пока рассмотрели только одну вкладку – Отступы и интервалы. Теперь перейдем на вкладку Положение на странице.

• Запрет висячих строк. Эта функция запрещает начинать страницу с «неполной» строки для удобства чтения.

• Не отрывать от следующего. Текущий абзац и тот, который идет следом, будут всегда вместе. Их не разнесет на разные страницы.

• Не разрывать абзац. Запрещает переносить часть абзаца на другую страницу.

• С новой страницы. Текущий абзац всегда будет начинаться на новой странице.

• Запретить нумерацию строк и запретить автоматический перенос слов. Отключает, как вы догадываетесь, нумерацию строк и перенос слов по слогам.

• Параметры надписей. Их можно настраивать тогда, когда в тексте есть надписи. Надписи – это такие фигуры. Мы их рассмотрим позже.

А теперь вернемся к вкладке Отступы и интервалы окна Абзац. Обратите внимание на кнопку Табуляция. При ее нажатии открывается окно (рис. 1.26).

Рис. 1.26. Окно настройки табуляции

Табуляция – это величина отступа при каждом нажатии клавиши Tab на клавиатуре (она находится в левой верхней части клавиатуры). Значение табуляции по умолчанию – 1,25 см.

«По умолчанию» – это в том случае, если в вашем документе не заданы «позиции табуляции». Что это такое?

Чтобы объяснить это, мне придется немного нарушить плавность повествования.

Работа с линейкой

Скорее всего, у вас в документе Word включена линейка. Выглядит она как обычная линейка и обозначает горизонтальный и вертикальный размер листа «бумаги», который вы видите перед собой на экране.

Если линейка отключена, то щелкните на вкладке Вид и в группе Показать или скрыть поставьте «птичку» рядом с командой Линейка.

Еще, чтобы отобразить линейку, можно щелкнуть на кнопке

, которая находится над вертикальным ползунком.

Противоположно этой кнопке, то есть в левом верхнем углу под лентой, есть кнопка, которая меняет вид, если вы будете щелкать на ней мышкой.

Рассмотрим все виды этой изменчивой кнопки.

Сначала при каждом щелчке кнопка будет менять свой вид следующим образом:

• По левому краю