Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Пастернак Евгения Борисовна

• По центру

• По правому краю

• По разделителю

• С чертой

Эти

кнопки позволяют задать ту самую «позицию табуляции», ради которой мы сюда и свернули. Щелкните в любом месте линейки. У вас на ней появится маркер.

Теперь, если вы начнете вводить текст, а потом нажмете клавишу Tab, то курсор автоматически перескочит в строке на позицию, которая задана на линейке маркером табулятора.

Посмотрите на рис. 1.27. Перед вами документ, в котором заданы две позиции табуляции По левому краю – 6 и 12 см и включен режим показа непечатаемых символов.

Рис. 1.27. Документ с двумя табуляциями

Как я это сделала? Задала две позиции табуляции, два раза щелкнув на линейке: в точке 6 и 12 см. Потом набрала в начале строки Текст, нажала клавишу Tab, набрала Текст после табуляции, снова нажала Tab и набрала После второй табуляции.

Почему же эта кнопка называется По левому краю? Да потому что текст выравнивается по левому краю маркера табуляции.

Вернемся к окну кнопки Табуляция. После моих действий оно будет выглядеть вот так (рис. 1.28).

Рис. 1.28. Окно Табуляция документа с двумя табуляциями

Это окно легко вызвать, дважды щелкнув на маркере табуляции на линейке.

Используя это окно, можно изменить настройки табуляции, чтобы расположить текст по-другому. Для настройки табуляции выделите ее строку в списке. В окне Позиции табуляции выделено 6 см, значит, в этом случае настраивать мы будем позицию табуляции, которая находится на отметке 6 см.

Позиция будет настраиваться в том абзаце, в котором установлен курсор. Хотите настроить во всем тексте – выделите его.

В окне Табуляция можно изменить выравнивание: по центру, по правому краю, по разделителю или с чертой. Я думаю, вы заметили, что эти варианты совпадают с вариантами, которые может иметь кнопка рядом с линейкой.

С помощью переключателя Заполнитель вы выбираете символ, который заполнит место, свободное от текста, до следующей табуляции.

Поясню на практике. Первый пример (рис. 1.29).

Рис. 1.29. Оглавление с двумя табуляциями

В этом оглавлении выставлены две табуляции. Первая позиция табуляции – 6 см, выравнивание – по центру, заполнитель – точки (рис. 1.30). Заполнитель не набивается вручную, он появляется автоматически!

Вторая позиция табуляции – 12 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – сплошная черта (рис. 1.31).

Рис. 1.30. Настройки табуляции на позиции 6 см

Рис. 1.31. Настройки табуляции на позиции 12 см

Вы набираете: Глава 1, нажимаете клавишу Tab, набираете 10 стр, нажимаете Tab, набираете 10 комметариев. Все остальное Word расставит и расположит сам.

Обратите внимание, что, после того как вы указали все настройки для какой-то позиции табуляции в окне Табуляция, вы должны нажать кнопку Установить, потом перейти к другой позиции, а когда настроите все, что хотите, на забудьте щелкнуть на кнопке ОК.

Пример второй (рис. 1.32).

Рис. 1.32. Табуляция с выравниванием по разделителю

Использовать табуляцию с выравниванием по разделителю очень удобно при работе с числами. Выравнивание по разделителю – это выравнивание по запятой. Запятая в нашем примере стоит на отметке 6 см.

Пример третий (рис. 1.33).

Рис. 1.33. Табуляция с чертой

Табуляция с чертой проводит вертикальную черту на заданной отметке.

В данном случае я набрала 1 отдел, нажала клавишу Tab, набрала 3 марта. Вертикальная черта и заполнители появились сами.

Любой маркер на линейке вы можете захватить мышкой и передвинуть. Но имейте в виду, что сдвинется он только для того абзаца, в котором стоит курсор. Если вы хотите изменить позицию табуляции для всего текста, выделите его весь.

Чтобы удалить маркер табуляции с линейки, захватите его мышкой и вытащите за пределы линейки.

У нас осталось еще несколько видов кнопки, которая находится слева от горизонтальной линейки. Рассмотрим их (напоминаю: чтобы кнопка меняла свой вид, щелкайте на ней).

• Отступ первой строки

. Если у вас кнопка в этом режиме, то вы можете щелкнуть в любом месте линейки, и именно с этого места будет начинаться первая строка абзаца, в котором стоит курсор. Если вы хотите, чтобы в этом месте начиналась первая строка во всем тексте, выделите весь текст.

• Выступ

. В этом режиме вы можете установить место, где будут начинаться все остальные строки абзаца (или всего текста, если вы его предварительно выделили).

Отступ первой строки и выступ, как вы уже знаете, можно задать в диалоговом окне Абзац. Просто выберите способ, который вам удобнее.

Границы и заливка

Вернемся к инструментам группы Абзац вкладки Главная.