Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Шрифт:
Вы можете выделить абзац рамкой. Вид рамки можно настроить по желанию.
Посмотрите, какое меню открывает маленькая кнопка на ленте (рис. 1.34). По умолчанию на ней «висит» инструмент создания нижней границы
Рис. 1.34. Границы абзаца
Не
Посмотрите, что вы можете сделать.
Нижняя, верхняя, правая, левая границы – абзац будет обозначен одной линией (снизу, сверху, справа или слева соответственно). Вы можете выбрать и разнообразные варианты внешних и внутренних границ.
Нет границы – это пункт для отмены границы.
Если вам больше всего нравится какая-нибудь граница, то выберите ее щелчком кнопкой мыши в списке. Именно она «повиснет» на кнопке группы Абзац. Потом, чтобы ее применить, вам не нужно будет разворачивать список, достаточно щелкнуть на кнопке.
Если в списке, показанном на рис. 1.34, вы выполните команду Границы и заливка, то увидите окно (рис. 1.35), в котором можно делать следующее:
• выбирать тип рамки, щелкнув на нужном значке слева в списке Тип (наиболее эффектны объемная рамка и рамка, отбрасывающая тень);
• задавать тип, цвет и ширину линии рамки;
• в области Образец включать и выключать границы; можете оставить только правую или только нижнюю границы;
• нажав кнопку Горизонтальная линия, выбирать тип линии, которую нужно вставить после заданной строки.
Рис. 1.35. С помощью этого окна можно задать рамку для текста
Обратите внимание, окно Границы и заливка имеет несколько вкладок. На рис. 1.35 показана вкладка Граница. Все, что мы можем в ней напридумывать, мы применим к выделенному абзацу или к кусочку текста. Если вы перейдете на вкладку Страница, то увидите, что там расположены аналогичные команды. Они отвечают за создание рамки, окаймляющей страницу. На вкладке Заливка из списков можно выбрать цвет заливки абзаца или другого фрагмента и фоновый узор (или интенсивность цвета заливки).
Чтобы быстро выбрать цвет заливки абзаца, щелкните на стрелке кнопки Заливка
На рис. 1.36 я привожу вам в качестве примера три абзаца в рамках различных типов, залитых разными цветами. Любуйтесь и делайте у себя то же самое.
Рис. 1.36. Примеры абзацев в рамках разных типов
Только учтите, что на печати заливка не всегда выглядит красиво. А может случиться так, что текста на бумаге вообще не будет видно – будет отображаться один фон.
Списки
Когда в тексте нужно что-то перечислить, это принято делать с помощью списков. Пока читаете книгу, обратили внимание, сколько в ней есть списков? Я их создавала в Word с помощью специальных инструментов. Сейчас расскажу вам о них.
Остаемся в группе Абзац на вкладке Главная. Здесь есть три кнопки для создания различных списков.
Чтобы набрать список, нужно нажать кнопку списка, например, с нумерацией, и дальше набирать первый пункт. Когда вы нажмете Enter, то перейдете ко второму пункту, после следующего нажатия Enter – к третьему. То есть каждый пункт списка должен находиться в отдельном абзаце.
Можно сделать и по-другому. Набрать текст, разделяя пункты будущего списка с помощью клавиши Enter, а потом выделить весь текст и щелкнуть на кнопке нужного вам списка.
Если вы что-то перепутали и включили в список строку, которая в нем быть не должна, установите в нее курсор и снова нажмите кнопку создания списка.
Обратите внимание, каждая из кнопок, создающих список, имеет стрелку. Щелкнув на ней, вы развернете образцы списков, из которых можно выбрать наиболее подходящий к стилю оформления вашего документа (рис. 1.37).
Рис. 1.37. Образцы маркированных, нумерованных и многоуровневых списков
Если же вы просто щелкнете на кнопке списка, будет применен тот образец, который вы использовали последним.
А сейчас подробно объясню, как сделать многоуровневый список.
1. Нажмите кнопку Многоуровневый список
1.1. Нажмите кнопку Увеличить отступ
1.2. Это второй подпункт первого пункта. Второй уровень. Нажмите Enter.
1.2.1. Нажмите кнопку Увеличить отступ
1.2.2. Это второй подпункт второго пункта. Третий уровень. Нажмите Enter.