Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Пастернак Евгения Борисовна

empty-line/>

Чтобы оформить остальные абзацы, поступаем таким образом.

1. Дважды щелкаем на кнопке

.

2. Оформляем столько абзацев, сколько хотим. Пройдитесь по всем абзацам до конца текста. Только не трогайте списки, фразу «Берегитесь вирусов!» и самое последнее предложение.

3. Чтобы избавиться от «кисточки», нажимаем клавишу Esc.

Оформляем списки.

Не очень красиво выглядит то, что перед списком нет интервала. Сделаем его.

Нажимаем кнопку Междустрочный интервал

 (курсор

при этом стоит в первой строке списка) и выбираем пункт Добавить интервал перед абзацем.

Неплохо было бы немного увеличить расстояние между пунктами списка. Выделите все строки, опять нажмите кнопку Междустрочный интервал и щелкните на циферке 1,5.

Номера строчек списка выступают влево по сравнению с началом остальных абзацев. Давайте это дело немного подвинем. Устанавливаем курсор в первый пункт списка и нажимаем кнопочку Увеличить отступ

. Вот теперь все красиво.

А сейчас проделайте все то же самое для второго, маркированного списка. Только не «кисточкой», а вручную, иначе маркированный список превратится в нумерованный.

У нас остались нетронутыми предложения «Берегитесь вирусов!» и «Желаю удачи вам и вашему будущему питомцу!» Давайте разбираться с ними. Выровняйте их по центру с помощью кнопочки

.

Теперь вернитесь к «вирусам», щелкните на кнопке Междустрочные интервалы и выберите пункт Другие варианты междустрочных интервалов. В уже знакомом окошке Абзац (см. рис. 1.24) в области Интервал выставьте значения Перед и После по 18 пт. Для последнего предложения выставите таким же образом интервал Перед в 18 пт (только курсор предварительно не забудьте в него поставить), интервал После не трогайте.

Нужно как-то выделить наше пожелание удачи. Давайте выберем для него другой шрифт и размер. Выделяем все предложение целиком протаскиванием мышки, в списке шрифтов (группа Абзац) выбираем Arial Black и в соседнем списке изменяем размер (я сделала 16). Для пущего куража можно еще и цветом выделить надпись, например красненьким (кнопочка 

в группе Абзац).

Смотрите, наше название совсем потерялось на фоне этой надписи. Давайте его тоже увеличим, но сделаем это с помощью группы Стили.

1. Выделяем название.

2. Разворачиваем коллекцию стилей, щелкнув на кнопке 

в группе Стили.

3. Выбираем понравившийся стиль. Я выбрала стиль Название.

4. Выравниваем его по центру. Можно немного уменьшить размер шрифта (например, до 18).

Все! Вот что у вас должно получиться (рис. 1.46).

Рис. 1.46. Красиво и правильно оформленный текст

Вот так верстается текст. Теперь вы можете изменять что хотите, добавлять всякие пункты и подпункты, изменять размер страницы и т. д. С этим текстом ничего не случится!

Теперь я хочу показать, почему нельзя оставлять пустые строки, а также ставить пробелы и табуляцию Я вас уже предупреждала о том, чтобы вы сразу учились печатать правильно. Давайте рассмотрим последствия самодеятельности на конкретном примере.

Включите отображение непечатаемых знаков кнопкой 

в группе Абзац.

Давайте наберем:

то есть пробелами выровняем название по центру страницы. Теперь изменим размер шрифта – с 11 на 18:

Вот что получилось. Название стоит уже далеко не по центру.

А если сделать правильно – выровнять слово по центру кнопкой

, то никакие изменения тексту не будут страшны. Например, наберем слово и поместим его по центру этой кнопкой:

Если теперь изменить размер шрифта, то наше название все равно будет стоять точно по центру страницы:

Посмотрите на наш текст, красиво получилось! Никаких лишних пробелов, никаких лишних Enter. Вот просто хоть бери и в печать отдавай тиражом не менее 10 000 экземпляров.

Правда, кнопка Отобразить все знаки 

очень удобна? Когда вам кажется, что документ уже готов, включите ее – наверняка найдется что-нибудь лишнее (например, какой-нибудь пробел). Но набирать текст в таком режиме вам может показаться утомительным. Так что если эти лишние символы мешают, включайте ее, когда все уже набрано.

Вставка

Приступим к рассмотрению вкладки Вставка (рис. 1.47).

Рис. 1.47. Вкладка Вставка

Как вы все уже догадались, инструменты этой вкладки позволяют вставить что-нибудь в текст документа.

Страницы

Титульный лист

В Word имеется коллекция красиво оформленных заготовок титульных листов. При желании вы можете использовать одну их них в своем документе.

На вкладке Вставка в группе Страницы нажмите кнопку Титульная страница в открывшемся списке (рис. 1.48) выберите понравившуюся заготовку для вставки в документ. Потом нужно будет просто ввести в ее поля свои данные.

Рис. 1.48. Выбор заготовки титульной страницы

Пустая страница

В том месте, где у вас стоит курсор в тексте, появляется пустая страница. Мало ли зачем она вам понадобилась, может, будете рисунки от руки туда врисовывать.