Пенсия. Расчет и порядок оформления

Минаева Любовь Николаевна

Рабочие и служащие подают заявление о назначении трудовой пенсии в администрацию работодателя, где они трудятся; оставившие работу – непосредственно в территориальные органы фонда по месту их жительства. С момента подачи заявления начинается процедура оформления пенсии.

Обращение за назначением пенсии – первый этап этой процедуры. Дата обращения за назначением пенсии является важным юридическим фактом в пенсионном обеспечении, поскольку с учетом этой даты определяется срок, с которого производятся назначение и выплата пенсии. Заявление о назначении

пенсии подается в письменной форме. В нем указывается, в частности, от кого поступило заявление, какую пенсию просит назначить обратившийся и какие документы он прилагает к заявлению. Образец (бланк) заявления обычно имеется в организации (учреждении). Его текст, составленный по определенной форме, напоминает будущему пенсионеру его права и обязанности: он может получать лишь одну пенсию по своему выбору и обязан извещать территориальный орган фонда обо всех обстоятельствах, влекущих уменьшение размера пенсии либо приостановку ее выплаты и т. п.

На следующем этапе администрация начинает комплектовать необходимые отчеты.

Периодом для отчета берется срок с начала года до дня рождения будущего пенсионера. В расчет берутся только целые месяцы. Какие отчеты войдут в комплект? Те же самые, которые мы обычно сдаем по персонифицированному учету. Только теперь придется оформить их не за год, а только за часть года:

• индивидуальные сведения на сотрудника-пенсионера (СЗВ 4–2);

• пояснительная записка;

• опись (АДВ 6–1);

• ведомость уплаты взносов (АДВ-11).

В этих отчетах необходимо поставить галочку «Назначение пенсии», а страховой стаж и сумму перечисленных страховых взносов указать на дату заполнения.

Решение администрации о представлении работника к назначению трудовой пенсии облекается в форму соответствующего документа – Представление. Установлены две формы Представления: одна – к назначению трудовой пенсии по старости и инвалидности, вторая – к трудовой пенсии по случаю потери кормильца.

В Представление вносятся все сведения, необходимые для рассмотрения вопроса о назначении пенсии. В частности, в нем указываются данные о месте жительства и времени рождения работника (содержатся в паспорте, который предъявляется обратившимся за пенсией), а также сведения о его трудовой деятельности. Стаж подсчитывается отдельно – по трудовой книжке и по другим документам, а затем суммируется. Из всего стажа выделяется специальный, т. е. дающий право на получение пенсии на льготных условиях. Представление подписывает руководитель организации и заверяет печатью.

С целью заблаговременной подготовки документов для назначения трудовой пенсии по старости (страховой части трудовой пенсии по старости), проверки их достоверности и правильности оформления за 4 месяца до наступления права на пенсию застрахованному лицу по месту жительства (или через страхователя) направляется извещение с памяткой о назначении пенсии.

Для этого необходимо самостоятельно либо через представителя кадровой службы организации представить в территориальный орган фонда вместе с Представлением следующие документы:

• заявление;

• паспорт (подлинник и копия страниц с паспортными данными, фотографией и пропиской);

• страховое свидетельство (пластиковая карточка);

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя;

• трудовую книжку (подлинник и копии всех страниц);

• справку о страховом стаже;

• военный билет (подлинник и копия);

• свидетельство о браке (подлинник и копия);

• справку о заработной плате за 60 месяцев (в случае, когда отношение по зарплате за 2000–2001 гг. менее 1,2);

• иные документы о стаже (при необходимости);

• свидетельство о рождении всех детей независимо от возраста (для женщин).

Кроме того, в необходимых случаях прилагаются документы:

• о нетрудоспособных членах семьи;

• подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении;

• о месте пребывания или фактического проживания на территории РФ;

• подтверждающие место постоянного жительства гражданина РФ за пределами территории Российской Федерации;

• об изменении фамилии, имени, отчества;

• об установлении инвалидности.

К заявлению о назначении досрочной трудовой пенсии в дополнение к указанным должны быть приложены документы:

• подтверждающие стаж на соответствующих видах работ;

• о рождении ребенка;

• о воспитании ребенка до 8-летнего возраста;

• подтверждающие, что ребенок признавался инвалидом с детства или «ребенок-инвалид»;

• подтверждающие родственные отношения с инвалидом с детства (пп. 1 п. 1 ст. 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»);

• подтверждающие, что другой родитель не является получателем трудовой пенсии по старости, установленной за того же ребенка (пп. 1 п. 1 ст. 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»);

• удостоверяющие личность и полномочия опекуна (пп. 1 п. 1 ст. 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»);

• о признании инвалидом вследствие военной травмы;

• о признании инвалидом по зрению;

• о наличии заболевания;

• о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

К заявлению гражданина, обратившегося за назначением доли страховой части трудовой пенсии по старости, устанавливаемой к пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим, должны быть приложены документы:

• удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;

• о страховом стаже, правила подсчета и подтверждения которого устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации;

• о назначении пенсии за выслугу лет в соответствии с Федеральным законом «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» как федеральному государственному гражданскому служащему.