ПК без напряга
Шрифт:
• Банальный способ. Щелкните левой кнопкой мыши перед первой буквой. Способ прост, но плох тем, что приходится использовать мышь, а это вредит здоровью. Кроме того, с непривычки трудно попасть точно перед нужной буквой. И тут нам поможет следующий способ…
• Способ для трудолюбивых. Воспользуйтесь клавишами управления курсором. Все они расположены в правой части клавиатуры, между основной и цифровой частью. Вот как перемещается курсор при использовании этих клавиш.
■ ← – на одну позицию влево.
■ →– на одну позицию вправо.
■ ↓ – на одну строку вниз.
■ ↑– на одну строку вверх.
■ Home – в начало строки.
■ End – в конец строки.
■ Page Up – на страницу
■ Page Down – на страницу вниз.
• Оптимальный способ. Позволяет очутиться в начале документа с помощью всего одного сочетания клавиш – Ctrl+Home .Примечание
Под страницей в данном случае понимается область, видимая на экране. Если на нем помещается 20 строк, то нажатие Page Up приводит к перемещению на 20 строк вверх. Если до начала документа меньше 20 строк, курсор поднимается до первой.
Как только курсор замигал перед первой буквой текста, сразу начинайте набирать наш мудреный заголовок. Дойдете до его конца – нажмите Enter (один раз!).
Теперь давайте немного изменим текст «Императива».
Кое-что в нем лишнее. Скажем, предложения «Они нужны в Блокноте для формирования таблиц. В Word им совсем не место» несут дополнительную, но не обязательную информацию. Удалим их. Здесь тоже можно действовать двумя способами.
• Метод «дятла». Устанавливаем курсор перед буквой «О» в слове «Они» и начинаем «долбить» по клавише Delete . Можете и не «долбить», а нажать и удерживать. В последнем случае есть риск удалить что-то лишнее. Ничего страшного. Вы ведь запомнили, что с помощью сочетания клавиш Ctrl+Z можно отменить неудачное действие? Кстати, у метода «дятла» есть вариант: курсор устанавливается после последнего символа, подлежащего удалению, а затем нажимается клавиша Backspace .
• Тотальное уничтожение. Этот способ более скоростной и надежный, чем предыдущий, однако для его применения следует овладеть таким хитрым приемом, как выделение. Чтобы выделить фрагмент текста, щелкните в его начале, а затем, не отпуская кнопку мыши, проведите до его конца. Или, наоборот, щелкните в конце и проведите до начала.
Я вам советую
В некоторых случаях (но не в нашем) выделять можно с помощью многократных щелчков кнопкой мыши. Двойной щелчок выделяет слово, на которое он пришелся, тройной – весь абзац.
Можно выделять и с помощью клавиатуры. Для этого установите курсор на одной границе текста, нажмите и удерживайте Shift , а потом переместите курсор на другую границу, используя описанные выше клавиши. Вокруг выделенного текста независимо от способа выделения появляется темный фон (рис. 5.4).
Теперь достаточно нажать любую клавишу – и выделенный фрагмент исчезнет, а на его месте появится символ, который соответствует нажатой клавише. В частности, если нажать Delete или Backspace , фрагмент просто исчезнет. Попробуем теперь изменить отдельные слова. Кому-то, возможно, тон правил покажется безапелляционным (красивое слово, которое можно употребить вместо «наглый»). Попробуем смягчить выражения. Для этого частицу «не» везде заменим интеллигентским «не стоит». Эту операцию тоже можно провести несколькими способами. Опишу все, а вы попробуйте и решите, какой вам больше подходит.
• Ручной способ. Установите (с помощью мыши или клавиатуры) курсор после первого слова «Не». Далее нажмите Пробел и наберите стоит . Проделайте эту операцию во всех необходимых местах.
• Использование буфера обмена. Модернизация предыдущего способа. После того как вы первый раз наберете слово стоит , выделите его и скопируйте в буфер обмена, нажав сочетание клавиш Ctrl+C . Установите курсор после следующей частицы «не» и нажмите Ctrl+V . Слово «стоит» появится как по мановению волшебной палочки. Обратите внимание, что необходимые пробелы до и после слова программа поставит автоматически. Проделайте операцию в других местах, где это нужно.
• Найти и заменить. Высшая степень автоматизации процесса. Не нужно ничего набирать в тексте. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+H – появится окно Найти и заменить . Введите в поле Найти слово Не , а в поле Заменить на – словосочетание Не стоит (рис. 5.5).Нажмите кнопку Найти далее . Курсор перепрыгнет к ближайшему «Не», которое идет после текущей позиции курсора. «Не» станет выделенным. Нажмите кнопку Заменить – «Не» превратится в «Не стоит», а выделенным окажется уже следующее «Не». Если и ему требуется трансформация, то снова нажмите Заменить . Если же хотите оставить его без изменения (например, в середине слова «перенесется»), то нажмите Найти далее . И так, пока не добьетесь желаемого.
После замены внимательно посмотрите на текст. Ничего странного не замечаете? А вон, в последней строке, после слова «Enter»? Не нужна здесь в частице «не» большая буква. Удалите ее и поставьте маленькую.
Если вы все проделали, как задумано, текст после редактирования будет выглядеть так, как показано на рис. 5.6.Закрытие и открытие документа
Сейчас бы самое время сделать текст более приятным глазу, но вы, наверное, и так устали. Руки болят, начальство косится или сын требует, чтобы его допустили к доигрыванию важного эпизода игры, – он-то уже давно во всем разобрался, и без всяких книг. Словом, пора сделать паузу.
Закрываем документ. Для этого подойдут сочетания клавиш Ctrl+W или Alt+F4 . Первое закрывает только окно документа, а второе – и документ, и программу.
Возможно, после нажатия указанных клавиш на экране появится окно предупреждения. Оно означает, что последние изменения в закрываемом документе не сохранены. Ничего страшного. Просто нажмите кнопку Да или клавишу Enter – сохранение произойдет так, как будто вы нажали Ctrl+S . Если нажмете Нет , документ закроется, а все изменения будут утеряны. Кнопка Отмена возвращает вас в документ, а закрытия не происходит.
Теперь можно отвлечься.
Предположим, что между предыдущим и этим абзацами ситуация исправилась: вы потрясли руками и восстановили кровообращение, директор ушел на обед или сын «убил» всех монстров. Значит, можно снова «вызвать» документ и навести в нем красоту.
Для открытия применяется сочетание клавиш Ctrl+O . В результате появится окно, в котором нужно найти необходимый документ. Не буду подробно его описывать. Оно совсем несложное, попытайтесь разобраться сами.
Ну что, пора заняться оформлением нашего документа?Сделайте текст красивым, или Форматирование
Пользователи компьютеров – люди несентиментальные. Они стесняются слов «навести красоту в буквах» или «сделать текст красивым». Вместо этого они используют выражение «форматирование текста», а иногда, когда речь идет о подготовке к печати книги, журнала или веб-страницы, – «верстка текста». Повторите слово «форматирование» несколько раз про себя, чтобы привыкнуть к нему, и займемся собственно форматированием.
Все параметры шрифта (внешнего вида букв и символов) и абзаца в Word можно изменить вручную. Поначалу все так и поступают, и мы не станем исключением.
Изменение параметров шрифта
В качестве упражнения изменим оформление заголовка, а то он ничем не отличается от обычного текста (кроме мудрености).
Выделим заголовок и обратим внимание на ленту в верхней части окна. Если открыта вкладка Главная, то вы обнаружите, что часть ленты отведена под группу Шрифт (рис. 5.7).
Тут собраны различные команды для оформления текста. Некоторые из них мы сейчас используем.
Например, заголовок должен быть крупнее прочего текста. Видите окошко с цифрой 9 вверху справа? Размер (правильно говорить кегль ) шрифта нужно менять именно тут.
Пока что первая фраза нашего документа имеет тот же размер, что и остальной текст, – 9 пунктов. Увеличим его на треть, то есть на 3 пункта. Введите вместо 9 число 12. Или щелкните на стрелке справа от девятки и выберите в появившемся списке нужный кегль.
Далее следует определиться с начертанием. У стандартного шрифта есть четыре варианта начертания: