ПК без напряга
Шрифт:
Основы работы в программе
Сразу договоримся, что рассказ пойдет о самой распространенной на сегодня версии Word – 2007, которая входит в состав пакета Microsoft Office 2007.
Запустить Word можно двойным щелчком на любом документе, значок которого содержит характерную букву «W» (рис. 5.1).
Кроме того, эту мощную программу можно вызвать из меню Пуск . Так или иначе, приложение запустить вы сможете. Его окно (рис. 5.2) довольно плотно «упаковано» различными кнопками и надписями. Все подробно описывать, конечно, я не буду, но общее представление об окне программы дам.
1. Кнопка Office .
2. Панель быстрого доступа. Тут находятся кнопки для самых необходимых – по мнению авторов программы – команд: сохранение документа, отмена команды и возвращение (то есть отмена отмены) команды. 3. Лента. Это главное новшество: разработчики Word 2007 полностью отказались от строки меню, которая была в предыдущих версиях программы. Панели инструментов сгруппированы на вкладках так называемой ленты. Это набор вкладок с кнопками для разных команд приложения. Данные команды (не все, естественно) мы будем рассматривать далее по мере необходимости. Вид ленты зависит от того, какая вкладка открыта.
Примечание
Честно говоря, для начинающего достаточно единственной вкладки – Главная. Многие не пользуются даже теми кнопками, которые есть на ленте при выборе этой вкладки.
4. Область задач. Она появляется на экране только по мере необходимости. На рис. 5.2 изображен случай, когда я открыл панель работы со стилями. В других случаях область задач выглядит иначе, в зависимости от ситуации.
5. Рабочая область документа. Именно здесь вы будете набирать текст и сюда вставлять рисунки.
Будем считать, что общее представление о внешнем виде… простите, применим термин: об интерфейсе программы Word мы получили. Теперь попробуем использовать текстовый редактор по прямому назначению – для набора и редактирования текста.
Азы и буки работы с текстом
Создание и сохранение документа
Если вы окрыли программу из меню Пуск , с панели быстрого запуска или с Рабочего стола – словом, без открытия текстового файла, – то новый пустой документ будет создан автоматически. Бери да работай. Сложнее обстоит дело, если документ уже открыт, а вы решили создать новый. Впрочем, не намного сложнее. Нажмите сочетание Ctrl+N – и ваша мечта начать работу в Word с чистого листа (никаких метафор!) осуществится.
Первое, что я рекомендую сделать с новым документом, – это… сохранить его. Ну и что, что пустой! Первое сохранение – самое важное. Ведь вам нужно выбрать для документа «место прописки» и название. Давайте выполним это действие сразу, чтобы потом не отвлекаться.
Для этого нажмите кнопку
на панели быстрого доступа, или сочетание Ctrl+S , или нажмите кнопку Office и выберите в открывшемся меню команду Сохранить . Причем лучше всего использовать именно сочетание клавиш, потому что это самый быстрый и сохраняющий здоровье способ (каждое движение мышью – шаг к хроническому заболеванию кисти).
В результате появляется обычное окно сохранения (см. рис. 4.4), с которым работать нужно по стандартному алгоритму.
1. Выбрать в адресной строке папку, в которой будет храниться документ.
2. Написать в поле Имя файла название, которое вы хотите присвоить документу.
3. Нажать кнопку Сохранить .Содержимое поля Тип файла лучше не изменять, пусть там остается значение по умолчанию – Документ Word .
После первого сохранения эту процедуру следует время от времени повторять. Я стараюсь нажимать Ctrl+S как можно чаще.
Документ, с которым вы работаете, можно сохранить под новым именем. Например, вы пишете однотипные письма трем разным людям. Письма настолько однотипны, что различаются только первой строкой (я не о любовных посланиях, а о деловых предложениях!). Вы готовите первое письмо, допустим, для Ивана Ивановича и сохраняете его под именем Иван Иванович.doc (DOC – это расширение документов Word). Затем, не закрывая файл, нажимаете клавишу F12 или выполняете команду… а вот не скажу какую! Привыкайте пользоваться только клавиатурой.
Теперь, когда документ сохранен, можно и написать в нем что-нибудь.Внимание
Возможно, понажимав клавиши, вы поднимете глаза на экран и с изумлением обнаружите, что все это время набирали английские буквы. В результате, вместо «Что-нибудь простое» у вас вышло «Xnj-yb,elm ghjcnjt». Исправить это средствами Word невозможно – только стереть и написать заново (для удаления символов используйте клавиши Backspace и Delete). Поэтому поглядывайте на экран, когда вводите текст. Если язык ввода не соответствует вашим ожиданиям, удаляйте ненужное и переключайте раскладку: Alt+Shift или Ctrl+Shift. Для рассеянных очень рекомендую простенькую утилиту Punto Switcher. Она автоматически изменит язык, если вы зазеваетесь.
Набор текста
Начнем с того, что точкой ввода текста является позиция курсора – мигающей вертикальной палочки. Примитивно говоря, где мигает, там и набираем. Попробуйте для начала написать что-нибудь простое. Прямо так и напишите: «Что-нибудь простое».
Получилось? Теперь, вдохновленные успехом, попробуйте ввести более объемный текст. Если фантазия или память не подсказывают ничего подходящего, сейчас мы подберем что-нибудь из этой книги.
И помните: пока – никакого украшательства! Люди, особенно знакомые с искусством машинописи, норовят сразу расставить всякие красные строки, выровнять заголовок, набирая пробелы или табуляции, в конце каждой строки нажать Enter . Ни боже мой! Вот теперь следует вспомнить, что Word – не просто печатная машинка, а машинка с интеллектом.
Запомните следующие простые правила. Кстати, вот их-то и будет полезно набрать.
• Не ставить больше одного пробела подряд.
• Не начинать абзац с пробела.
• Не использовать табуляции вообще. Они нужны в Блокноте для формирования таблиц. В Word им совсем не место.
• Клавишу Enter нажимать только в конце абзаца. На концы строк можно внимания не обращать. Когда текст дойдет до нужного места, он сам перенесется на следующую строку.
• Клавишу Enter не нажимать больше одного раза подряд.
Если вы честно выполнили эти правила и набрали их без грамматических ошибок, должно получиться так, как показано на рис. 5.3.Текст набран, но это не навсегда. Любой набранный текст можно изменить.
Редактирование текста
Первым делом предупреждаю: ничего необратимого в документе вы не сделаете (если не будете слишком спешить). Как только допустите ошибку, мгновенно убираете руки от клавиатуры и мыши, считаете до пяти, после чего возвращаете руки в «боевое» состояние и нажимаете Ctrl+Z . В результате последняя выполненная операция будет отменена. Еще одно нажатие Ctrl+Z – предпоследнее действие также будет отменено и т. д. Если вы отменили какую-то операцию и тут же сообразили, что сделали это зря, нажмите Ctrl+Y . В результате последняя отмененная операция будет восстановлена.
Отменять и восстанавливать операции можно щелчком на панели быстрого доступа:
– отмена;
– восстановление.
Посмотрим теперь на набранный текст. Как говорил Народный артист России Геннадий Хазанов в юности: «Чего в этом супе не хватает?». Правильно, заголовка. Выберем что-нибудь звучное, берущее за душу. Например, «Категорический императив Word». В меру напыщенно и до ужаса непонятно. Давайте попробуем это набрать в первой строке текста. Для этого необходимо поставить курсор перед первой буквой наших правил. Сделать это можно одним из трех способов.