Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве
Шрифт:
Для удаления той либо иной позиции списка следует воспользоваться соответствующей кнопкой, расположенной в правой части вкладки. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Содержимое вкладки Стр.8 представлено на рис. 2.20.
Рис. 2.20. Вкладка Стр.8
В верхней части данной вкладки вводится информация о привлечении кандидата к уголовной либо административной ответственности
Слева внизу вкладки вводится информация о детях данного кандидата. Вначале в поле Количество детей следует из раскрывающегося списка выбрать количество детей кандидата. После этого в полях Год рождения с клавиатуры вводится год рождения каждого ребенка; значения полей Возраст при этом формируются автоматически (ни одно из полей Возраст нельзя отредактировать с клавиатуры).
Информация о гражданстве кандидата указывается с помощью раскрывающихся списков в полях Гражданство кандидата и Второе гражданство. Ни одно из этих полей не является обязательным для заполнения.
С помощью переключателя Переезд по работе определяется, согласен ли данный кандидат на смену места жительства, связанную с выполнением им служебных обязанностей. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.
Не согласен – в данном случае кандидат ни при каких обстоятельствах не согласится на смену места жительства в связи с исполнением служебных обязанностей.
В пределах региона – такое положение переключателя означает, что кандидат согласен сменить место жительства в пределах региона, в котором он проживает (например, житель Москвы согласен переехать в любое место Московской области).
В Европейской части РФ – в данном случае кандидат согласен на переезд в любое место Европейской части Российской Федерации.
Согласен – в данном случае кандидат согласен на любую смену места жительства, независимо от его расположения, но в пределах Российской Федерации.
Аналогичным образом с помощью переключателя Переезд из страны отмечается, согласен ли кандидат на переезд в другую страну в связи с исполнением им своих служебных обязанностей.
На вкладке Стр.9 в поле Служебная информация по кандидату с клавиатуры можно ввести любую информацию произвольного характера, для которой не нашлось места на предыдущих вкладках. Объем этой информации не ограничен и определяется только потребностями пользователя.
После ввода всей необходимой информации либо после внесения всех необходимых изменений следует нажать кнопку Сохранить, которая расположена слева в инструментальной панели (инструментальная панель доступна на всех вкладках окна карточки кандидата). Если необходимо выйти из данного режима без сохранения выполненных изменений, то для этого нужно нажать кнопку Выход, которая также находится в инструментальной панели, и отрицательно ответить на соответствующий запрос программы, который появится на экране после нажатия данной кнопки.
Итак, мы познакомились с карточкой кандидата, которая используется для работы с действующими и архивными кандидатами. Однако карточка кандидата, внесенного в черный список, выглядит иначе – она показана на рис. 2.21.
Рис. 2.21.
На рисунке видно, что данная карточка не содержит вкладок – вся необходимая информация хранится в основном окне. Большинство параметров данного окна нам уже знакомы – их мы рассмотрели выше, при изучении карточки действующего кандидата. остановимся подробнее лишь на двух параметрах – переключателе Из базы и поле Примечание.
С помощью переключателя Из базы определяется, откуда данный кандидат попал в черный список. Возможен выбор одного из двух вариантов.
Напрямую – такое положение переключателя означает, что кандидат сразу был внесен в черный список, минуя списки действующих и архивных кандидатов.
Из кандидатов – такое положение означает, что данный кандидат был перенесен в черный список из списка действующих либо архивных кандидатов.
Поле Примечание заполняется с клавиатуры. Здесь можно ввести любую произвольную информацию, относящуюся к внесенному в черный список кандидату. Обычно здесь указывается причина, по которой кандидат был внесен в черный список. Примеры значений данного поля перечислены ниже:
Скрывает судимость.
Неоднократно уличен в промышленном шпионаже.
Сменил пять мест работы за два года.
Злоупотребляет спиртными напитками.
Ленивый и безответственный работник, но умеет создать благоприятное впечатление о себе.
и т. д.
Кнопка Удалить, расположенная справа вверху данного окна, предназначена для удаления карточки сотрудника из черного списка и из базы данных. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Чтобы внести изменения в карточку сотрудника, хранящуюся в черном списке, необходимо нажать кнопку Редактировать, расположенную в инструментальной панели, а для сохранения выполненных изменений – кнопку Сохранить, которая также находится в инструментальной панели.
Анализ статистической информации
В программе «Оракул-Рекрутер» реализована возможность формирования статистической отчетности и представления ее в графическом виде. Для перехода в режим настройки и формирования такой отчетности следует выполнить команду главного меню АнализСтатистика – в результате на экране откроется окно настройки параметров отчета, изображенное на рис. 2.22.
Рис. 2.22. Настройка параметров отчета
В левой части данного окна с помощью переключателя Текущая база следует выбрать название базы данных, на основании которой будет сформирован отчет. Например, можно создать отчет только по действующим кандидатам, либо по кандидатам, внесенным в черный список, либо по имеющимся заявкам на закрытие вакансий, и т. д.
После этого в поле Графа карточки нужно указать критерий, согласно которому будут отбираться данные для формирования отчета. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Содержимое данного списка зависит от положения переключателя Текущая база. Это обусловлено тем, что каждый используемый в программе документ (карточка действующего сотрудника, окно заявки, и др.) имеет свои параметры, каждый из которых может быть использован в качестве критерия отбора.