Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

Гладкий Алексей Анатольевич

В поле Учебное заведение указывается наименование учебного заведения, которое окончил кандидат. Требуемое значение выбирается в окне справочника учебных заведений, открываемом с помощью кнопки выбора.

Все остальные поля таблицы Учебные заведения заполняются с клавиатуры. В поле Специальность вводится название приобретенной в результате окончания учебного заведения специальности, в поле Диплом, серия, номер – реквизиты документа, свидетельствующего об окончании учебного заведения. В поле Год окончания вводится год окончания учебного заведения, а в поле Квалификация – полученная квалификация.

Подобным

образом в табличной части Знание языков вводится информация о владении кандидатом иностранными языками. Для добавления в список новой позиции следует выполнить команду контекстного меню Добавить (данная команда вызывается также нажатием клавиши Insert), после чего в поле Язык указать название иностранного языка, которым владеет кандидат, а поле Степень знания языка – степень владения языком (например, Владеет свободно, Читает и переводит со словарем, и т. д.). Значения данных полей выбираются из соответствующих справочников, вызываемых с помощью кнопок выбора.

На вкладке Трудовая деятельность хранится информация об этапах трудовой деятельности кандидата. В соответствующих полях указывается наименование организации, в которой работал кандидат, даты приема на работу и увольнения с работы, а также название занимаемой им должности. Все перечисленные поля заполняются путем ввода значений с клавиатуры; кроме этого, поля Начало работы и Окончание работы можно заполнить также с помощью календаря.

Вкладка Фото предназначена для хранения фотографии (а в случае необходимости – нескольких фотографий) данного кандидата. Содержимое данной вкладки показано на рис. 2.31.

Рис. 2.31. Вкладка Фото

Чтобы добавить фотографию, нужно на данной вкладке выполнить команду ДействияДобавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели (при подведении к данной кнопке указателя мыши отобразится всплывающая подсказка Добавить). При этом на экране откроется окно Выберите файл с фотографией, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к файлу с фотографией и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого в правой части вкладки Фото появится выбранная фотография, описание которой нужно ввести с клавиатуры в левой части вкладки в поле Описание изображения.

Подобным образом можно составить перечень из любого количества фотографий. При этом в правой части вкладки будет отображаться та фотография, на названии которой установлен курсор в поле Описание изображения. При необходимости любую фотографию из списка можно сделать основной – для этого нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Установить основное изображение, которая находится в инструментальной панели вкладки. Название фотографии, которая сделана основной, подсвечивается в списке другим цветом.

Для редактирования любой позиции списка (замена фотографии, изменение ее названия) следует установить на нее курсор и воспользоваться командой ДействияИзменить (данная команда вызывается также нажатием клавиши F2). Дальнейшие действия выполняются в отдельном окне, которое отображается на экране при активизации данной

команды.

Для удаления фотографии из списка нужно установить курсор на ее название и нажать комбинацию клавиш Shift+Delete.

На вкладке Материалы при необходимости можно хранить какие-либо дополнительные материалы о кандидате – например, образцы его работ, либо предоставленное им резюме, и т. п. Табличная часть вкладки, в которой хранится перечень таких материалов, состоит из двух колонок: Файл и Описание файла. В поле Файл отображается имя файла с данными, а в поле Описание файла с клавиатуры вводится его краткое описание (например, Образец работы, либо Резюме, и т. д.).

Для добавления в список новой позиции следует активизировать команду ДействияДобавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. В результате выполнения любого из этих действий на экране откроется окно Выберите файл, в котором по обычным правилам Windows нужно указать путь к требуемому файлу и нажать кнопку Открыть. После этого в поле Файл отобразится имя выбранного файла, после чего останется лишь ввести его краткое описание в поле Описание файла.

После того, как на всех вкладках окна ввода и редактирования внесены необходимые данные, нужно нажать кнопку ОК либо Записать – только после этого они будут сохранены. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Для вывода всей информации, введенной по данному кандидату, на печать, предназначена кнопка Печать, которая расположена внизу окна слева от кнопки ОК. Вывод информации на печать возможен только после записи изменений с помощью кнопки Записать. В противном случае при нажатии на кнопку Печать на экране отобразится соответствующее информационное сообщение с предложением записать документ прямо сейчас; на этот запрос следует ответить утвердительно.

Справочник типовых анкет

Многим из нас в процессе трудовой деятельности либо при поиске работы приходилось сталкиваться с заполнением самых разнообразных анкет и участвовать в различного рода опросах. Чаще всего это приходится делать при поиске работы. Кроме этого, многие руководители предприятий периодически проводят разнообразные анкетирования сотрудников – например, чтобы узнать их мнение по тому или иному вопросу, либо для проверки морально-психологического климата в коллективе.

Для хранения анкет, которые используются на данном предприятии, в рассматриваемой конфигурации предназначен справочник типовых анкет.

ПРИМЕЧАНИЕ

Справочник типовых анкет используется совместно со справочником вопросов для анкетирования, описание которого приводится ниже, в соответствующем разделе.

Для перехода в режим работы со справочником типовых анкет предназначена команда главного меню СправочникиТиповые анкеты. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое представлено на рис. 2.32.

Рис. 2.32. Справочник типовых анкет