Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

Гладкий Алексей Анатольевич

Для добавления новой группировки нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать клавишу Insert – при этом в списке появится новая позиция. Чтобы ввести группировку, нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне Группировки отчета выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Чтобы добавить в список одновременно несколько группировок, нужно воспользоваться кнопкой Из списка – при нажатии на эту кнопку откроется окно Группировки отчета, в котором необходимо пометить флажками включаемые в отчет группировки и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.

Подобным образом в правой части вкладки формируется

список показателей отчета. Для добавления новой позиции можно воспользоваться командой контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели, но удобнее (особенно если нужно выбрать несколько показателей) – нажать кнопку Из списка, затем в открывшемся окне Показатели отчета пометить флажками требуемые показатели и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.

В правой части вкладки рядом с кнопкой Из списка находится кнопка, при подведении к которой указателя мыши отображается всплывающая подсказка Сортировка показателей. Если нажать эту кнопку, то в списке показателей появится еще одна колонка – Сортировка. В данной колонке для каждого показателя можно указать способ сортировки данных. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – Без сортировки, По возрастанию либо По убыванию. Чтобы убрать колонку Сортировка, достаточно еще раз нажать кнопку Сортировка показателей.

Теперь перейдем на вкладку Отборы, чтобы установить фильтр на включаемые в отчет данные. Эта вкладка выглядит так же, как показано на рис. 2.49; только, разумеется, введенные здесь данные будут другими.

В колонке Отбор указывается признак отбора данных в отчет. Для данного отчета можно использовать два признака: Подразделение компании и Должность. Чтобы добавить признак отбора, нужно нажать клавишу Insert либо выполнить команду Добавить, которая расположена в контекстном меню. Затем в поле Отбор следует нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне Отбор данных выбрать требуемое значение.

Поле Тип сравнения для обоих признаков отбора может принимать следующие значения (выбор осуществляется из раскрывающегося списка): Равно, Не равно, В списке и Не в списке.

Если в поле Отбор установлено значение Подразделение компании, а в поле Тип сравнения – значение Равно или Не равно, то конкретное условие фильтра в поле Значение отбора нужно будет выбрать в окне справочника подразделений компании, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора. Если же в поле Тип сравнения указано значение В списке либо Не в списке, то в поле Значение отбора указывается множественное условие фильтра. Для этого нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне Редактирование списка значений сформировать перечень условий.

Если в поле Отбор установлено значение Должность, а в поле Тип сравнения – значение Равно или Не равно, то условие отбора данных в поле Значение отбора нужно будет выбрать в окне справочника должностей компании, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора. Если же в поле Тип сравнения указано значение В списке либо Не в списке, то в поле Значение отбора указывается множественное условие фильтра. Для этого нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне Редактирование списка значений сформировать множественное условие (оно также будет создано с помощью справочника должностей компании).

Чтобы перейти в режим настройки фильтра для отбора данных в отчет можно воспользоваться также кнопкой Отбор, которая расположена в главном окне отчета в инструментальной панели. При нажатии на эту кнопку на экране

откроется окно, содержимое которого будет таким же, как и на вкладке Отборы окна настройки параметров отчета.

С помощью кнопки Заголовок, которая также расположена в инструментальной панели, осуществляется управление отображением заголовка отчета (по умолчанию отображение заголовка включено). На рис. 2.52 заголовок отчета начинается названием – Вакантные штатные единицы компании; он включает в себя весь текст вплоть до шапки отчета.

Кнопка Список настроек предназначена для перехода в режим работы со списком сохраненных ранее настроек отчета. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно Список настроек отчета (см. рис. 2.50), описание которого приведено в предыдущем разделе.

Не стоит забывать, что для формирования отчета в соответствии с настройками, которые при открытии окна отчета установлены по умолчанию, нужно нажать кнопку Сформировать. Также эту кнопку нужно нажать после изменения даты формирования отчета (она указывается в поле Дата отчета, см. рис. 2.52) – только после этого отчет будет переформирован. Также для формирования и переформирования отчета можно нажимать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Тестирование кандидатов при подборе персонала

Одним из основных элементов подбора сотрудников является тестирование кандидатов. В настоящее время существует великое множество самых разнообразных тестов: профессиональные, психологические, тесты на IQ, и т. д. В этой главе мы рассмотрим несколько программных продуктов, которые специально предназначены для тестирования кандидатов и сотрудников.

Тест на IQ

В данном разделе мы познакомимся с небольшой программой, предназначенной для проведения теста на уровень интеллекта, которая так и называется – «IQ Тест». Эта программа проста в обращении и не требует установки.

После запуска исполняемого файла на экране отобразится интерфейс программы, изображенный на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Программа «IQ Тест»

Для запуска процесса тестирования следует нажать кнопку Новый тест либо выполнить команду главного меню программы ФайлНачать тест. В процессе тестирования кандидату будет предложено ответить на 40 вопросов. Пример одного из вопросов показан на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Девятый вопрос теста

После ответа на каждый вопрос следует нажимать кнопку ОК. Для возврата к предыдущему вопросу предназначена кнопка со стрелкой влево, для пропуска текущего вопроса и перехода к следующему – кнопка со стрелкой вправо. Кнопка влево может также использоваться для прохождения теста, начиная с последнего вопроса и двигаясь к первому вопросу.

При расчете уровня интеллекта учитывается количество правильных ответов и количество затраченного на прохождение теста времени. Результат выводится после ответа на последний вопрос теста и нажатия кнопки ОК в таком виде: Ваш уровень интеллекта составил 95 (разумеется, для разных людей уровень интеллекта будет разным).