Полное руководство по Microsoft Windows XP

Мюллер Джон Поль

Вкладка Общие

Первая вкладка, которую вы обычно видите, – это вкладка Общие (General), где имеется имя принтера, размещение, комментарий, идентифицирующий принтер и список свойств. Комментарий может содержать любую информацию, например день и время, когда принтер доступен. В нижней части экрана находится также кнопка Пробная печать (Print Test Page), предназначенная для проверки технических возможностей принтера.

Кнопка Настройка печати (Printing Preferences) на вкладке Общие открывает диалоговое окно настройки печати, включающее две вкладки: Расположение (Layout) и Бумага/ Качество (Paper/Quality). Содержимое этих вкладок варьируется в зависимости от принтера и его свойств. Например, на вкладке Расположение универсальный принтер предлагает выбрать книжную (portrait) или альбомную (landscape) ориентацию, в то же время лазерный принтер предоставляет опцию двусторонней печати. На вкладке Бумага/Качество также имеются разные опции. Стандартный лазерный принтер позволяет указать источник бумаги, а цветные принтеры – задать черно-белую и цветную печать, качество бумаги и качество вывода.

Вкладка Доступ

Вкладка Доступ (Sharing) позволяет задействовать локальный принтер совместно с другими пользователями в условиях одноранговой сети [37] . (Вы должны включить данную опцию для совместно используемого принтера.) Вкладка Доступ содержит две радиокнопки-переключателя. Выбрав переключатель Общий доступ к данному принтеру (Share this Printer), вы открываете доступ к определенному принтеру. Можно указать имя сетевого принтера для совместного доступа. После того как вы сделаете принтер общим, Windows XP добавит к его значку изображение руки.

...

Рекомендация

Совместный доступ снижает возможности организации очереди для ускоренной печати данных. Кроме того, применение общего принтера ограничивает печать на локальном компьютере. Я всегда создаю для себя второй принтер, получая двойное удобство – совместно используемый общий сетевой принтер

и локальный принтер, работающий исключительно на меня.

Вкладка Дополнительно

Вкладка Дополнительно (Advanced), как показано на рис. 14.4, содержит дополнительные настройки Windows, которые определяют взаимодействие операционной системы с принтером. Данное диалоговое окно предназначено для задания таких свойств, как настройка принтера по времени (по умолчанию Windows XP устанавливает круглосуточный доступ к принтеру). Также вы можете использовать это диалоговое окно для замены драйвера по умолчанию на обновленную или специфическую версию изготовителя.

Рисунок 14.4. Используйте настройки вкладки Дополнительно для управления принтером

Средняя часть вкладки Дополнительно управляет параметрами, ускоряющими вывод данных на печать. На рис. 14.4 изображены настройки по умолчанию, соответствующие среднему уровню производительности. Если необходимо использовать системные ресурсы более эффективно, установите опцию Печатать прямо на принтер (Print Directly to the Printer). Данная опция ускорит работу вашей системы, однако пользователь не сможет обратиться к приложению, пока печать не будет завершена. Если вы захотите вернуться к быстрой работе, включите опцию Начинать печатать после помещения в очередь всего задания (Start Printing After Last Page Is Spooled).

Нижняя часть вкладки Дополнительно содержит специальные свойства очереди и вывода данных на печать. Если вы выберете опцию Задерживать документы с неподходящими заданиями (Hold Mismatched Documents), Windows XP сравнит конфигурацию вашего принтера с конфигурацией, запрашиваемой документом. Если они не совпадают, система задержит документ. Эта задержка не препятствует печати других документов.

Опция Первыми печатать документы из очереди (Print Spooled Documents First) представляет другой подход к повышению производительности. Документы в очереди обычно быстро распечатываются, так как приложение осуществляет все необходимое форматирование, и вся информация на месте. При печати напрямую возможны задержки: ожидание, пока приложение выполнит свою работу. Выбор опции Сохранять документы после печати (Keep Printed Documents) предохраняет документы от удаления из очереди после того, как приложение их напечатает. Преимущество этого метода заключается в том, что вы можете повторить операцию, не используя источник, однако задания печати в таком случае продолжают занимать место на диске.

Последняя опция, которую мы обсудим, – Включить дополнительные возможности печати (Enable Advanced Printing Features), – использует дополнительные возможности принтера и включает режим печати в формате EMF (Enhanced Metafile Format – формат расширенного метафайла). Эта опция нужна, если ваш принтер поддерживает дополнительные возможности.

Три кнопки, расположенные в нижней части вкладки Дополнительно, обеспечивают доступ к другим функциям принтера. Нажмите кнопку Умолчания (Printing Defaults); появится диалоговое окно [модель принтера] Умолчания, описанное ранее в данном разделе. Кнопка Обработчик печати (Print Processor) вызывает диалоговое окно Обработчик заданий печати, которое позволяет выбрать другой способ обработки данных при печати. По умолчанию установлен тип Raw (Raw Printing), который поддерживается принтером для обработки выходных данных.

Если вы укажете тип данных в формате EMF, компьютер отформатирует документ перед тем, как вывести его на печать. Использование этого типа данных ускоряет процесс печати, но увеличивает нагрузку на локальный компьютер.

Последняя кнопка, Страница-разделитель (Separator Page), вызывает одноименное диалоговое окно, где разрешается выбрать файл для каждого задания печати. Разделительная страница требуется в больших сетях, чтобы пользователи могли найти свои документы, распечатанные на общем сетевом принтере (см. раздел «Клиентские службы для сетей NetWare» главы 21).

Вкладка Управление цветом

Для цветных принтеров требуется некоторое управление цветом, чтобы цвет, который вы видите на экране, не менялся при печати. Эта функция в Windows XP работает корректно, но многие профессионалы применяют пользовательские настройки для обеспечения лучшего качества печати.

Вкладка Управление цветом (Color Management) содержит две опции: Автомат (Automatic) и Вручную (Manual). Если вы зададите Автомат, Windows XP автоматически выберет цветовой профиль из списка профилей, поставляемых для вашего принтера. Данный список содержит только цветовые профили, запись о которых имеется в inf-файле драйвера, создать пользовательские профили нельзя.

Опция Вручную предоставляет возможность выбора специфического цветового профиля. После того как вы отметите эту опцию, нажмите Добавить (Add), чтобы добавить один или несколько профилей в вашу настройку. Используйте кнопку Удалить (Remove), чтобы удалить ненужный профиль. Опция Установить по умолчанию (Set Default) задает профиль по умолчанию: Windows XP будет игнорировать все другие профили, если вы не укажете что-то другое во время печати.

Вкладка Безопасность

Вкладка Безопасность (Security) содержит такую же информацию, как и любая, ориентированная на устройство вкладка безопасности в Windows XP. Здесь отображается список групп и пользователей, имеющих доступ в списке Имена групп или пользователей (Group or User Names), расположенном в верхней части диалогового окна. Назначьте разрешение группе или пользователю, выделив соответствующую строку и установив переключатель для опций в списке Разрешения (Permissions). Нажмите кнопку Дополнительно (Advanced) для вызова диалогового окна Дополнительные настройки безопасности (Advanced Security Settings), чтобы получить контроль за разрешениями пользования принтером. Кнопки Добавить и Удалить служат для добавления и удаления пользователей из списка Имя группы или пользователя.

Вкладка Параметры устройства

Последняя вкладка диалогового окна свойств принтера – Параметры устройства (Device Settings). Как и во многих других случаях, лазерный принтер предоставляет больше опций, чем другие типы печатающих устройств. Почти все используемые принтеры включают окно списка Автоматический выбор (Auto Select) или Автоподача листов (Auto Sheet Feeder). Этот список определяет, как Windows XP будет конфигурировать вывод на печать для бумаги разного размера.

Данная вкладка содержит три дополнительных поля. Одно из них, общее для всех лазерных принтеров, – поле Память принтера (Printer Memory). Принтер обычно «знает», сколько у него памяти, а драйвер Windows XP – нет. Принтер LaserJet 5 и более поздние версии также включают специальные свойства, например защиту страницы и таблицу подстановки шрифтов.

Правило «укажи и печатай»

Свойство «укажи и печатай» позволяет выполнять некоторые задания, недоступные в предыдущих версиях Windows, например упрощает установку удаленного принтера. Все, что вам нужно сделать, чтобы установить удаленный принтер из Windows 9х, Windows NT/ 2000/XP или сети NetWare, – это перетащить значок из папки Сетевое окружение (Network Neighborhood) в папку Принтеры и Факсы (Printers and Faxes). Остальную работу выполнит Windows XP. От вас потребуется лишь вставить компакт-диск в дисковод, чтобы загрузить подходящие драйверы, поскольку для каждого принтера требуются специфические программы. Так или иначе, установка происходит почти автоматически.

Метод быстрой печати

Windows XP использует упреждающий подход, когда готовится к печати. Вам нужно только щелкнуть правой кнопкой на документе и выбрать Печать (Print) из контекстного меню. Конечно, сохранятся настройки Windows по умолчанию для отправки документа на принтер, включая меню приложения вашего принтера.

Другой способ, удобный для отправки документов на принтер, – расположить значок для быстрого вызова принтера на Рабочем столе. После этого вы сможете распечатать документ, просто перетащив его на значок принтера, который вы хотите использовать. Однако ярлыки принтеров занимают много места на Рабочем столе, так что советую использовать указанный способ только при необходимости.

Управление заданием на печать

Корпорация Microsoft предоставляет разные способы управления заданием на печать для локального и удаленного принтеров. Windows XP выполняет это задание очень легко, предоставляя удобный согласованный интерфейс. Независимо от того, где расположен принтер, вам нужно знать, как управлять заданием на печать. Например, чтобы удалить задание на печать или установить наивысший приоритет для другого задания.

Когда вы создаете новое задание на печать, Windows XP отображает значок принтера в Области уведомления (Notification Area) на панели задач. Щелкните дважды по этому значку, появится диалоговое окно управления принтером (его название зависит от принтера), как показано на рис. 14.5. Окно можно открыть, также щелкнув правой кнопкой мыши по значку принтера в диалоговом окне Принтеры и факсы.

Рисунок 14.5. Данное диалоговое окно управляет заданием на печать для принтера, название которого появляется в заголовке

Когда вы откроете диалоговое окно, появится список заданий на печать, если вы что-то распечатывали. В каждом задании указаны имя файла; приложение, которое его создало; состояние (если печать приостановлена); имя владельца; количество печатаемых страниц; время, когда было дано задание, и номер порта, используемого для печати.

С помощью данного диалогового окна легко управлять множеством параметров задания на печать и некоторыми настройками принтера. Наиболее часто применяются следующие опции меню Файл (File):

• Настройка печати (Printing Preferences) изменяет способ вывода документов принтером. Конечное диалоговое окно содержит все настройки вашего принтера, такие как книжная или альбомная ориентация, качество бумаги и печати и опции принтера;

• Приостановить печать (Pause Printing) приостанавливает все задания на печать, поступающие на принтер. Если вам нужно приостановить отдельное задание, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите опцию Приостановить печать из контекстного меню;

• Очистить очередь печати (Cancel All Documents) удаляет все

задания из очереди на печать. Используйте данную опцию, если возникли неполадки с принтером и вы хотите очистить очередь;

• Свойства (Properties) отображает диалоговое окно свойств принтера, открывающее доступ ко всем физическим настройкам принтера, таким как совместное использование, порт принтера, безопасность и др.

Как было сказано ранее, вы в состоянии также управлять всеми документами, выводимыми на принтер. Если вы щелкнете правой кнопкой мыши по документу, то увидите, что можете приостановить, отменить или перезапустить задание на печать. Опция перезапуска удобна, если вы распечатали часть документа, но возникли неполадки с принтером, и вы хотите перезапустить принтер, чтобы заново распечатать документ.

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши по документу и выберете пункт Свойства, появится диалоговое окно свойств. В первом поле для ввода указывается имя пользователя, которого нужно уведомить об окончании печати. Обычно Windows XP уведомляет пользователя, распечатавшего документ.

Ползунковый регулятор применяется для установки приоритета вашего документа по сравнению с другими документами в очереди на печать. Основным приоритетом для всех документов является 0 (наименьший).

Планировщик печати (Shedule) служит для изменения времени, когда принтер принимает документы для печати. Обычно время печати не ограничено; но вы можете использовать данное свойство, чтобы, например, быть уверенным, что задание на печать не будет выполняться, пока вы на некоторое время оставите эту работу.

Тонкости настройки сетевого принтера

В большинстве случаев локальные принтеры проще устанавливать, чем сетевые. С локальным принтером вы взаимодействуете напрямую. Вы можете посмотреть, как принтер работает и как реагирует на посылаемые вами команды. Кроме того, он просто подключается; единственное, что соединяет ваш компьютер и принтер, – кабель. Если принтер не работает, это можно объяснить только двумя причинами: либо сломался сам принтер, либо что-то с кабелем. Если после замены кабеля принтер все равно не работает, значит, дело в принтере.

Многие пользователи считают сетевые принтеры чем-то загадочным, с чем им приходится сталкиваться для выполнения какой-нибудь работы. Выходные данные их приложений идут к серверу, где помещается в очередь на продолжительное время. Похоже, принтер распечатывает документ по своему расписанию, а не когда это нужно пользователю. В некоторых случаях документ на печать вообще не выводится.

Другая сложность, ухудшающая ситуацию, – это отношение изготовителей принтеров к своей продукции. Я купил принтер с цветной печатью и разместил его в сети. Спустя несколько часов обнаружилось, что любая попытка использовать программное обеспечение производителя обречена на провал. Справочная документация была составлена так, будто сетей вообще не существует; мне стало понятно, что обращаться к изготовителю за помощью бесполезно. Короче говоря, я открыл другой способ применения имеющихся у меня знаний, чтобы заставить принтер работать.

Во-первых, проверьте исправность оборудования. Казалось бы, красиво упакованный принтер должен нормально функционировать, но мне попадались как испорченные кабели, так и недействующие принтеры. Если возможно, установите принтер и протестируйте его в качестве локального на хост-компьютере. Если это неосуществимо, установите и протестируйте его в качестве локального принтера на другом компьютере. Убедитесь, что вы произвели всю предусмотренную производителем диагностику, протестировали драйвер печати и распечатали пробную страницу. Необходимо убедиться в том, что все в порядке, прежде чем подключить принтер к сети.

Во-вторых, выясните, совместимо ли программное обеспечение, предоставляемое производителем, с работой в сети. Например, многие цветные принтеры поставляются со специальными утилитами, предназначенными для настройки параметров печати, которые упрощают работу локального принтера, но затрудняют конфигурирование сетевого. Проверьте, предоставляет ли Windows XP универсальный драйвер для принтера, и инсталлируйте его, если других нет. В трудностях с подключением виноват владелец программного обеспечения. Тем не менее не следует недооценивать результаты применения драйвера, предоставляемого производителем. Убедитесь, что ваша система задействует драйверы и программное обеспечение, предназначенное для работы в сети.

В-третьих, после тестирования подключите принтер к серверу (при необходимости). В некоторых случаях нужно просто настроить параметры для совместного использования принтера. Для работы с такими серверами, как NetWare, необходимо настроить принтер для сетевого использования. Я до сих пор применяю старый способ работы в сети NetWare – создание трех объектов для каждого принтера: сервера, принтера и очереди. В сети Novell также имеется служба печати Novell (Novell Distributed Print Services – NDPS), которая представляет собой улучшенную систему для больших сетей. Поищете в документации на ваш сервер инструкции по настройке принтера и очереди на печать.

В-четвертых, размещайте принтер в папке Сетевое окружение (My Network Places). Если вы не увидите принтер в этой папке, вы не сможете подключить его с помощью Мастера установки принтера. Сначала проверьте настройки для совместного использования принтера. Если там все правильно, просмотрите параметры безопасности данных при работе с общим сетевым принтером. Часто Windows XP блокирует общий принтер при неправильно выполненной настройке безопасности. Попробуйте перезапустить компьютер. Иногда системе не удается обнаружить новое устройство в сети, но в результате перезапуска ошибка может быть устранена.

Наконец, проверьте, работают ли драйверы пользователя в сетевых настройках: многие драйверы производителей работают локально, но не работают в сетевых настройках. Если у вас возникли трудности с драйверами производителя, попробуйте установить универсальные драйверы Microsoft. Небольшая потеря в функциональном плане компенсируется возможностью использовать принтер.

Windows и шрифты

Windows предоставляет шрифтов больше, чем вам действительно нужно. Добавьте к этому несколько приложений, и вы поймете, что ваш жесткий диск буквально завален шрифтами, о существовании которых вы и не подозревали. А поскольку каждый шрифт занимает место на диске, значит, вы тратите место на ненужные вещи. Если вы не знаете, какие шрифты установлены в системе, вряд ли вы когда-нибудь будете их использовать. В следующем разделе рассматриваются шрифты Windows. Вы познакомитесь с разными типами шрифтов, научитесь устанавливать новые шрифты и удалять их. Я расскажу о способах просмотра и печати шрифтов, о символе новой европейской денежной единицы (евро) и особенностях технологии ClearType.

Различия шрифтов

Многие пользователи заметили, что корпорация Microsoft поставляла шрифты TrueType начиная с Windows 95. Преимущество шрифтов TrueType заключается в небольшом размере файла, так как применяется контурное представление шрифта. Для контурных шрифтов TrueType возможны масштабирование и поворот. Самый большой недостаток шрифтов TrueType – оригинальность, так что их можно найти только в Windows.

Обсудим некоторые термины из предыдущего абзаца. Первый термин – контурный шрифт. Существует три основных типа шрифтов: контурные, векторные и растровые. Изображение контурных шрифтов формируется с помощью прямых и кривых линий. Для отображения векторного шрифта нужна математическая модель. Растровые шрифты хранятся в файлах в виде растровых рисунков.

Раньше многие считали, что для шрифта разных размеров удобнее векторные или контурные шрифты, так как растровое изображение невозможно растягивать без искажений. С другой стороны, растровые шрифты более сглажены по сравнению с выводом многих старых векторных и контурных шрифтов.

Сегодня контурные и векторные шрифты используют механизм хинтования. Хинтинг (hinting) – это особый способ растеризации шрифтов мелких кеглей для наилучшего отображения на экране монитора.

Со шрифтами TrueType есть некоторая сложность: хотя они легко масштабируются и занимают минимум места на жестком диске, не всегда обеспечивается их полноценное отображение на экране. Учитывая этот факт, компании Microsoft и Adobe разработали шрифты OpenType. Они обладают теми же свойствами, что и TrueType, но четко отображаются и читаются при любых настройках. Вы можете найти подробное описание OpenType на сайте Adobeлибо на сайте Microsoft http://www.microsoft.com/typography/faq/faq9.htm.

Установка шрифтов

Время от времени почти у всех возникает потребность в новом шрифте: при подготовке к презентации, для рекламы нового бренда компании, для того, чтобы выделить авторский стиль выполненной работы или просто что-то изменить. Для установки нового шрифта выполните следующие действия:

1. Откройте панель управления и щелкните дважды по значку Шрифты (Fonts). Появится окно, стилизованное под Проводник (рис. 14.6), которое содержит все установленные шрифты.

Рисунок 14.6. Windows XP указывает имя и тип установленных шрифтов

2. Выполните команду Файл → Установить новый шрифт (File → Install New Font); появится диалоговое окно Установить шрифт (Add Fonts), как показано на рис. 14.7. Может пройти некоторое время, прежде чем вы увидите список файлов, так как Windows XP требуется загрузить их из выбранного вами источника. На соответствующем индикаторе будет отображаться процесс считывания шрифтов.

Рисунок 14.7. В диалоговом окне Добавление шрифтов вы можете выбрать шрифты для добавления в Windows

...

Примечание

Для отображения шрифтов на рис. 14.6 использованы три вида значков (их может быть больше в зависимости от того, какие шрифты установлены в вашей системе). Шрифты, помеченные значком «А», – растровые. Они имеют фиксированный размер, и Windows XP обычно запрещает изменение масштаба, превышающее возможности шрифта. Шрифты, отмеченные значком «TT», – TrueType. Наконец, шрифты с буквой «О» – это шрифты OpenType. Обратите внимание: изготовители пометили многие шрифты OpenType, это значит, что хакеры не смогут спрятать в них вирусы. Любое изменение в написании шрифта будет указывать на ошибку, когда вы захотите использовать такой шрифт.

3. Просмотрите содержимое жесткого диска, дискеты или компакт-диска, чтобы найти нужные шрифты. Допустимо создать подключение к диску, чтобы инсталлировать шрифты из сети. Нажмите кнопку Сеть (Network), чтобы установить соединение. Обычно Windows XP копирует новые шрифты в локальную папку Fonts. В некоторых случаях можно также создать ссылку на шрифт, чтобы сберечь место на диске.

4. Выделите необходимый шрифт и нажмите OK. Windows XP активизирует индикатор процесса установки шрифтов. Когда диалоговое окно Добавление шрифтов исчезнет, в вашей системной папке Шрифты (Fonts) появятся новые шрифты.

Удаление шрифтов

В Windows XP удалить шрифты очень легко. Откройте папку Шрифты (в Проводнике либо дважды щелкнув по значку Шрифты на панели управления), выделите шрифт, который необходимо удалить и нажмите клавишу Delete.

Вы должны знать о некоторых мерах предосторожности. Во-первых, не удаляйте неизвестные шрифты. Windows XP требуются некоторые шрифты для системного использования, и их удаление может привести к неполадкам. Во-вторых, если вы удаляете шрифт, убедитесь, что он больше не понадобится или что где-нибудь хранится его копия. Например, не следует удалять шрифт Arial, так как он нужен Windows XP. Также не стоит удалять моноширинные шрифты (помеченные буквой «A»), так как Windows XP применяет их в диалоговых окнах и командной строке.