Полное руководство по Microsoft Windows XP
Шрифт:
На вкладке Группа расположены четыре кнопки. Нажмите кнопку Создать контакт (New Contact), чтобы создать новый контакт и добавить его в адресную книгу. Если вы хотите удалить строку, соответствующую какому-либо участнику группы, выделите его имя и нажмите кнопку Удалить (Remove). Отметьте имя участника группы и нажмите кнопку Свойства (Properties), чтобы вывести диалоговое окно Свойства контакта. Наконец, кнопка Выбрать (Select Members) открывает диалоговое окно Выберите участников группы (Select Group Members), которое содержит
Подписка на группы новостей
Прежде чем вы сможете читать сообщения какой-либо группы новостей, на нее нужно сначала подписаться. Outlook Express помогает создать подключения к нескольким серверам новостей, точно так же вы можете получить несколько учетных записей.
Вам необходимо выбрать сервер новостей в списке папок, чтобы перевести программу Outlook Express в соответствующий режим. Сервер новостей, к которому вы подключаетесь, содержит список групп новостей. Щелкнув по кнопке Группы новостей (Newsgroups), вы вызовете диалоговое окно Группы новостей, где можно задать группы новостей, в которых хотите участвовать. Если вам понадобится внести изменения, используйте данное диалоговое окно.
Вкладка Все (All) диалогового окна Группы новостей отображает все группы новостей, с которыми вы можете работать. Найти специфическую группу новостей среди тысячи групп, скачиваемых Outlook Express, не так уж сложно. Вряд ли вы сильно удивитесь, обнаружив группу новостей корпорации Microsoft в разделе, начинающемся словом «Microsoft». Во многих случаях вам понадобится только название компании, поддерживающей группы новостей, или некоторое представление о предмете поиска.
Когда вы найдете группу новостей, которая покажется вам интересной, нажмите кнопку Подписаться (Subscribe), чтобы подписаться на нее. Рядом с названием группы появится маленький значок в виде газеты. Если позднее вы решите отказаться от этой группы новостей, выделите ее и нажмите кнопку Отказаться (Unsubscribe). Нажмите кнопку Сброс списка (Reset List), чтобы загрузить новый список групп новостей с сервера новостей.
Прежде чем подписываться на какую-либо группу новостей, сначала просмотрите ее: выделите то, что вас заинтересовало, и нажмите кнопку Перейти (Go To). Outlook Express отобразит нужную группу новостей в окне просмотра группы новостей (см. ниже раздел «Отправка сообщения в группу новостей»).
Теперь обратимся к двум дополнительным вкладкам, расположенным в диалоговом окне Группа новостей. Вторая вкладка, Выписанные (Subscribed), похожа на вкладку Все. Единственное отличие состоит в том, что в ней отображаются только те группы новостей, на которые вы подписаны. Таким образом, вы можете быстро найти группу новостей при необходимости отменить подписку. Outlook Express, как правило, заполняет страницы автоматически, когда обнаруживает на сервере новые группы новостей.
Загрузка и чтение сообщений из группы новостей
Чтобы работать с группами новостей в Internet, нужно знать, как их загружать и
Чтение сообщения в интерактивном режиме – это процесс, состоящий из трех этапов. Во-первых, следует выбрать сервер новостей и щелкнуть по знаку «+», расположенному рядом, чтобы отобразить группу новостей. Во-вторых, нужно выделить группу новостей, щелкнув по ней. Outlook Express начнет загружать заголовки этой группы, отображая их в соответствующем поле окна. В-третьих, требуется выделить сообщение, которое хотите прочитать. Теперь в окне группы новостей появится текст сообщения.
Можно также использовать синхронизацию групп новостей. Для этого нажмите кнопку Синхронизировать (Synchronize Account), чтобы скачать сообщения для этих групп новостей в соответствии с выбранными параметрами синхронизации. При настройке применяются опции Все сообщения (All Messages), Только новые сообщения (New Messages Only) и Только заголовки (Headers Only).
Отправка сообщения в группу новостей
Процесс загрузки сообщения в Internet похож на отправку письма из электронного почтового ящика. Конечно, есть некоторые отличия. С одной стороны, вы обращаетесь к публичному форуму. Вам не нужно указывать получателя, так как ваше сообщение увидит вся группа. Мне было интересно наблюдать за людьми, которые вели себя так, будто они обращаются к конкретному человеку, хотя на самом деле они говорили с группой. Когда вы работаете в группе новостей, всегда помните о разнице между публичным и приватным общением.
Рассмотрим базовое сообщение группы новостей. Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов программы Outlook Express; появится одноименное диалоговое окно. В следующем списке названы функции различных кнопок, расположенных на панели инструментов:
• Отправить (Send). Используйте эту опцию для отправки сообщения на сервер новостей. Ваше сообщение не появится там сразу же. Некоторые Web-мастера фильтруют сообщения, прежде чем поместить их в группу новостей;
• Вырезать/Копировать/Вставить (Cut/Copy/Paste). Эти три кнопки применяются для того, чтобы вырезать или копировать информацию в буфер и затем вставить ее в сообщение;
• Отменить (Undo). Outlook Express предусматривает один уровень возврата, чтобы отменить последнее действие. Если вы нажмете эту кнопку еще раз, последнее действие повторится;
• Проверить имена (Check Names). Работает так же, как и для писем;
• Правописание (Spelling). Вы можете настроить Outlook Express для автоматической проверки правописания или использовать эту кнопку перед отправкой сообщения в выбранную группу новостей;
• Вложение файла (Attach File to Message). Вставляет файл в сообщение. Outlook Express выводит стандартное диалоговое окно Открыть файл, в котором следует выделить необходимый файл;
• Цифровая подпись (Digitally Sign Message). Эту опцию можно использовать только после того, как вы определите подпись, выбрав Сервис → Параметры (Tools → Options) внутри основного диалогового окна Outlook Express. Параметры подписи находятся на вкладке Подпись (Signature);