Расширенные возможности Microsoft Word 2007
Шрифт:
сноски, тип нумерации и когда необходимо
начинать нумерацию заново (на каждой
странице, в каждом разделе или
продолжать ее на протяжении всего
документа, т.е. делать сквозную
нумерацию).
Названия
Под названием в Word понимается нумерованная надпись (например, «Рисунок 1»),
которую добавляют к таблице, рисунку, формуле или любому другому элементу.
Для добавления названия выделите объект, к которому оно будет добавлено, и
выберите на вкладке Ссылки (References) команду Вставить название (Insert
Caption).
Таблица или Формула) или создать свое название (например, «График»), используя
кнопку Создать:
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
16
Расширенные возможности Word 2007
Для автоматического добавления названий при вставке таблиц,
рисунков и т.п. необходимо нажать кнопку Автоназвание и выбрать - для
каких именно объектов это необходимо делать.
Нумерация названий представляет собой вычисляемое поле, но не
обновляется автоматически как, например, номера страниц. Поэтому, если
Вы изменили положение объекта или добавили/удалили новый объект
(таблицу, рисунок и т.п.) перед имеющимися объектами, нумерацию в
названии нужно обновить. Это можно сделать щелкнув правой кнопкой
мыши по номеру и выбрав в контекстном меню команду Обновить . Для
обновления всех вычисляемых полей документа можно просто выделить весь
текст и нажать клавишу F9 .
Перекрестные ссылки
По своему принципу перекрестные ссылки очень похожи на обычные гиперссылки
и
позволяют
другой.
Для вставки установите курсор в то место, где хотите получить перекрестную ссылку
и выберите на вкладке Ссылки (References) в группе Названия (Captions) команду
Перекрестная ссылка. В появившемся окне можно выбрать на что именно в документе
Вы хотите сослаться (абзац, заголовок, таблица, рисунок и т.д.) и в каком виде вставлять
ссылку (полное название или только номер, например) и нажать кнопку Вставить.
Создание списка иллюстраций, таблиц, формул
Если в документе используются названия для автоматической нумерации
вставленных рисунков, таблиц или формул, то пользователь может быстро создать в
любом месте документа их список с номерами страниц, на которых они находятся. Для
этого необходимо установить курсор в то место, где мы хотим иметь список и выбрать на
вкладке Ссылки (References) в группе Названия (Captions) команду Список
иллюстраций (Insert Table of Figures):
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
17
ЦКО «Специалист»
Из раскрывающегося списка Название необходимо выбрать объекты, список
которых мы хотим вывести (рисунки, таблицы, формулы или другие созданные
пользователем названия объектов) и выбрать вариант оформления из списка Форматы.
Создание предметного указателя
Предметный указатель содержит список терминов и тем, обсуждаемых в документе,
с указанием страниц, на которых они упоминаются. Для создания предметного указателя
необходимо пометить в документе элементы указателя (термины), а затем выполнить
сборку предметного указателя.
Способ 1. Ручная пометка элементов указателя
Для ручной пометки элементов
указателя пользователь должен
выделить слово или фразу, которые
потом должны попасть в указатель и
нажать сочетание клавиш Alt+Shift+X,