Чтение онлайн

на главную

Жанры

Расширенные возможности Microsoft Word 2007
Шрифт:

и

нажмите

кнопку

Создать

вложенный документ (Create)

 

на вкладке Структура (если этой кнопки

не видно, то нажмите кнопку Показать документ). Word автоматически

разделит главный документ на несколько вложенных, ориентируясь при

разбиении на стиль первого выделенного абзаца (например, это может быть стиль

Заголовок 1).

6.

Сохраните и закройте главный документ.

В папке, куда был сохранен главный документ, должны появиться файлы

вложенных документов, автоматически созданные Word. Теперь их можно открывать и

редактировать отдельно.

Работа с главным документом

Основные операции с главным

документом производятся при помощи

дополнительных кнопок на

вкладке

Структура

(Outlining).

Используя эти

дополнительные кнопки, пользователь может удалять вложенные документы,

объединять несколько вложенных документов в один и разбивать вложенные документы.

Кнопка

Развернуть/Свернуть вложенные документы

(Expand/Collapse

Subdocuments)– производит разворачивание содержимого вложенных документов или

сворачивание до списка гиперссылок на их файлы.

Для выделения вложенных документов лучше использовать щелчок

левой кнопкой мыши по значку

в левом верхнем углу области вложенного

документа. Для выделения нескольких вложенных документов одновременно –

удерживайте клавиши Shift или Ctrl.

В главном документе можно создать оглавление, предметный

указатель, перекрестные ссылки и колонтитулы для всех вложенных

документов.

Вставка существующего документа в главный документ

1. Откройте главный документ и выберите кнопку Структура на вкладке Вид.

2. Если вложенные документы свернуты, нажмите кнопку Развернуть вложенные

документы на вкладке Структура.

3. Установите курсор в то место, куда следует вставить документ. Это должна быть

пустая строка между существующими вложенными документами.

4. На вкладке Структура нажмите кнопку Вставить

 

.

5. В открывшемся диалоговом окне выберите файл вложенного документа и

нажмите кнопку Открыть.

www.specialist.ru

Расширенные

возможности Word 2007

29

ЦКО «Специалист»

Использование Word как электронной таблицы

Часто возникают ситуации, когда пользователю необходимо произвести в документе

несложные вычисления. Иногда для этого не нужно привлекать другие программы, а

можно воспользоваться встроенными средствами Word.

Вычисления в таблицах

Формулы

Любые из четырех основных математических действий с

числовыми данными в таблице выполняются вставкой формул в

ячейки, где должен получиться результат. Эта операция выполняется с

помощью кнопки Формула (Formula) динамической вкладки Макет

(Layout) для работы с таблицами:

По умолчанию, Word обычно предлагает свой вариант формулы –

скорее всего это будет формула с использованием функции сложения SUM. Если это не

то, что в данном случае хочет пользователь, то ее необходимо удалить и ввести формулу

самостоятельно:

Ввести формулу можно, используя адреса ячеек (как в Excel), подразумевая, что

столбцы условно нумеруются слева направо буквами английского алфавита (A, B, C, D и

т.д.), а строки сверху вниз арабскими цифрами:

A

B

Поделиться:
Популярные книги

Камень. Книга вторая

Минин Станислав
2. Камень
Фантастика:
фэнтези
8.52
рейтинг книги
Камень. Книга вторая

Хуррит

Рави Ивар
Фантастика:
героическая фантастика
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Хуррит

Восход. Солнцев. Книга X

Скабер Артемий
10. Голос Бога
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Восход. Солнцев. Книга X

Неудержимый. Книга XVIII

Боярский Андрей
18. Неудержимый
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Неудержимый. Книга XVIII

Уязвимость

Рам Янка
Любовные романы:
современные любовные романы
7.44
рейтинг книги
Уязвимость

Идеальный мир для Лекаря 17

Сапфир Олег
17. Лекарь
Фантастика:
юмористическое фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Идеальный мир для Лекаря 17

Протокол "Наследник"

Лисина Александра
1. Гибрид
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Протокол Наследник

Треск штанов

Ланцов Михаил Алексеевич
6. Сын Петра
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Треск штанов

Дело Чести

Щукин Иван
5. Жизни Архимага
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Дело Чести

Убивать чтобы жить 3

Бор Жорж
3. УЧЖ
Фантастика:
героическая фантастика
боевая фантастика
рпг
5.00
рейтинг книги
Убивать чтобы жить 3

Попаданка для Дракона, или Жена любой ценой

Герр Ольга
Любовные романы:
любовно-фантастические романы
7.17
рейтинг книги
Попаданка для Дракона, или Жена любой ценой

Неудержимый. Книга XII

Боярский Андрей
12. Неудержимый
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Неудержимый. Книга XII

(Противо)показаны друг другу

Юнина Наталья
Любовные романы:
современные любовные романы
эро литература
5.25
рейтинг книги
(Противо)показаны друг другу

Совок – 3

Агарев Вадим
3. Совок
Фантастика:
фэнтези
детективная фантастика
попаданцы
7.92
рейтинг книги
Совок – 3