Расширенные возможности Microsoft Word 2007
Шрифт:
назначения сочетаний (поле Текущее назначение ). Если сочетание уже
занято системой, лучше выбрать другое – свободное.
Кнопка панели инструментов
Для назначения макроса кнопке на панели инструментов, необходимо проделать
следующие действия:
1. Открыть меню окно Параметры Word (Word Options) через кнопку Офис и
перейти в раздел Настройка (Customize).
2. Выбрать категорию Макросы (Macros)
команды из (Choose commands from):
3. Добавить макрос на панель быстрого доступа кнопкой Добавить (Add).
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
44
Расширенные возможности Word 2007
Особенности командной работы в Word 2007
В случае, когда работа пользователя над документом является частью большого
проекта или отдельным этапом в достижении какой-либо цели, а сам пользователь –
одним из многих участников или сотрудником компании – в этом случае при работе над
документами в Word появляется ряд специфических моментов, характерных именно для
групповой работы – защита документов, рецензирование и др.
Защита документов
Ограничения на форматирование
При необходимости можно ограничить возможности
по форматированию документа для
пользователей,
работающих с данным файлом. Для этого необходимо
выбрать вкладку Рецензирование (Review) и нажать
кнопку
Защитить документ
–
Ограничить
форматирование и редактирование
(Protect
document
–
Restrict
formatting
and
editing).
Откроется
Если
включить флажок
Ограничить набор
разрешенных стилей (Limit formatting to a selection
of
styles), то мы запретим бесконтрольное
форматирование нашего документа.
Нажав ссылку
Настройки (Settings), можно уточнить, какие именно
стили разрешается использовать при форматировании
документа:
Ограничения на редактирование
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
45
ЦКО «Специалист»
В окне Защита документа (вкладка Рецензирование– > Защитить документ)
возможно также установить ограничения на редактирование документа. Это делается
установкой флажка Разрешить только указанный способ редактирования
документа (Allow only this type of editing this document) и выбором способа из
раскрывающегося списка:
Запись исправлений
–
редактирование
документа разрешено только в режиме записи
исправлений, т.е. с обязательным указанием кто где
и что изменил в документе (с возможностью отката
любых изменений).
Примечания
–
изменение документа не
разрешено. Разрешается только добавление
примечаний к тексту документа (вкладка
Рецензирование– > Создать примечание).
Ввод данных в поля форм – редактирование
документа запрещено, за исключением ввода
данных в поля форм, если таковые имеются.
Только чтение
–
любое редактирование
запрещено.
<