Чтение онлайн

на главную

Жанры

Расширенные возможности Microsoft Word 2007
Шрифт:

Свойства документа и вставка полей

Вместе с текстом документа при сохранении файла Word запоминает еще ряд

параметров документа, таких как имя автора, название организации, даты создания и

печати документа и т.д. Увидеть эти параметры можно, нажав кнопку Офис и выбрав в

разделе Подготовить (Prepare) команду Свойства (Properties):

Полный список всех свойств документа

можно увидеть, если щелкнуть мышью по

кнопке Свойства документа (Document

Properties)

и выбрать Дополнительные

свойства (Advanced Properties).

Использовать эти свойства в тексте

документа можно, вставив в документ поля.

Для этого необходимо открыть вкладку

Вставка (Insert) и нажав кнопку Экспресс-

блоки (Quick Parts), выбрать в

выпадающем списке команду Поле (Field).

В открывшемся окне можно выбрать любое

желаемое поле из списка и настроить

дополнительные параметры вставки:

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

49

ЦКО «Специалист»

Список наиболее используемых полей:

AUTHOR – имя автора документа

CREATEDATE – дата и время создания документа

FILENAME – имя файла

LASTSAVEDBY – имя пользователя, сохранившего документ последний раз

NUMPAGES – общее число страниц

PRINTDATE – дата время последней печати

SUBJECT – тема документа

SAVEDATE – дата и время последнего сохранения

TITLE – название документа

Элементы управления

При создании документов, которые потом

будут заполняться другими

пользователями (электронных анкет, тестов, шаблонов договоров и т.п.) возникает

необходимость разрешить пользователям ввод данных в строго определенные места

документа (например,

в поле реквизитов, не меняя текста договора) с одновременным

контролем типа вводимой информации (текст, числа, даты). Это можно реализовать с

использованием элементов управления с вкладки Разработчик (Developer):

После вставки любого элемента управления его необходимо настроить, нажав

кнопку Свойства (Properties). Word предоставляет в распоряжение пользователя

следующие элементы управления:

www.specialist.ru

Текстовое полепозволяет пользователю

вводить текст определенного формата (стиля)

Поле со списком – пользователь может выбрать

один из вариантов раскрывающегося списка.

Элемент управления содержимым рисунка

позволяет вставить в форму нужое графическое

изображение из файла.

ЦКО «Специалист»

50

Расширенные возможности Word 2007

Выбор даты– раскрывающийся календарь для

быстрого ввода даты.

После создания формы ее необходимо защитить от

несанкционированного редактирования. Для этого

откройте вкладку Рецензирование или Разработчик и

нажмите кнопку Защитить документ – Ограничить

форматирование и редактирование. В появившемся

окне установите флажок в группе Ограничения на

редактирование, выбрав из выпадающего списка

вариант Ввод данных в поля форм.

После этого активируйте защиту кнопкой Да, включить защиту (Enforce

protection). В этом режиме невозможно менять текст или настройки полей формы –

можно лишь вводить данные в созданные поля.

Использование шаблонов

При создании большого количества однотипных документов разумно использовать

типовые заготовки – шаблоны – для экономии времени и сил, затрачиваемых на

создание и оформление документа.

Microsoft Word позволяет любой документ сохранить как шаблон, чтобы

впоследствии можно было создавать новые документы на его основе. Для создания

шаблона выполните следующие действия:

1. Откройте (или создайте) документ, который будет использоваться как

шаблон.

2. При необходимости, добавьте в документ поля форм, чтобы ограничить

Поделиться:
Популярные книги

Черный Маг Императора 13

Герда Александр
13. Черный маг императора
Фантастика:
попаданцы
аниме
сказочная фантастика
фэнтези
5.00
рейтинг книги
Черный Маг Императора 13

Последняя Арена 4

Греков Сергей
4. Последняя Арена
Фантастика:
рпг
постапокалипсис
5.00
рейтинг книги
Последняя Арена 4

Маяк надежды

Кас Маркус
5. Артефактор
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Маяк надежды

Великий перелом

Ланцов Михаил Алексеевич
2. Фрунзе
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Великий перелом

Сопротивляйся мне

Вечная Ольга
3. Порочная власть
Любовные романы:
современные любовные романы
эро литература
6.00
рейтинг книги
Сопротивляйся мне

Инквизитор Тьмы 2

Шмаков Алексей Семенович
2. Инквизитор Тьмы
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
аниме
5.00
рейтинг книги
Инквизитор Тьмы 2

Мастер Разума V

Кронос Александр
5. Мастер Разума
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Мастер Разума V

Бандит 2

Щепетнов Евгений Владимирович
2. Петр Синельников
Фантастика:
боевая фантастика
5.73
рейтинг книги
Бандит 2

Истребители. Трилогия

Поселягин Владимир Геннадьевич
Фантастика:
альтернативная история
7.30
рейтинг книги
Истребители. Трилогия

Гардемарин Ее Величества. Инкарнация

Уленгов Юрий
1. Гардемарин ее величества
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
альтернативная история
аниме
фантастика: прочее
5.00
рейтинг книги
Гардемарин Ее Величества. Инкарнация

Падение Твердыни

Распопов Дмитрий Викторович
6. Венецианский купец
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.33
рейтинг книги
Падение Твердыни

"Дальние горизонты. Дух". Компиляция. Книги 1-25

Усманов Хайдарали
Собрание сочинений
Фантастика:
фэнтези
боевая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Дальние горизонты. Дух. Компиляция. Книги 1-25

Ох уж этот Мин Джин Хо 2

Кронос Александр
2. Мин Джин Хо
Фантастика:
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Ох уж этот Мин Джин Хо 2

Энфис 6

Кронос Александр
6. Эрра
Фантастика:
героическая фантастика
рпг
аниме
5.00
рейтинг книги
Энфис 6