Расширенные возможности Microsoft Word 2007
Шрифт:
ЦКО «Специалист»
34
Расширенные возможности Word 2007
В открывшемся окне Выбор рисунка SmartArt необходимо выбрать подходящий
тип рисунка и, после нажатия кнопки ОК, перейти к построению:
Текстовые подписи к объектам можно добавлять непосредственно в рисунок или в
специальном окне.
Независимо
настройка подписей, применение стилей форматирования и т.п. операции с диаграммой
удобнее всего делать при помощи динамической вкладки Конструктор (Design),
отображающейся при выделении объекта SmartArt:
Математические выражения
При необходимости добавления в документ сложных математических формул,
выражений, уравнений и т.п. выберите на вкладке Вставка (Insert) команду Формула
(Formula):
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
35
ЦКО «Специалист»
Редактирование вставленной в документ формулы производится с помощью
инструментов динамической вкладки
автоматически при выделении формулы:
www.specialist.ru
Конструктор
(Design), отображаемой
ЦКО «Специалист»
36
Расширенные возможности Word 2007
Слияние
Под слиянием в Word понимается процедура объединения данных из какого-либо
списка и документа Word для автоматизации процесса создания большого количества
однотипных документов. Слияние можно использовать для:
создания
писем-приглашений на какое-либо мероприятие;
наклеек (на конверты, товары и т.п.) или бейджей;
конвертов с автоматической печатью адресов получателя-отправителя;
каталогов (продукции, клиентов и т.д.)
при массовой рассылке сообщений по факсу или по электронной почте.
В качестве источника данных для слияния может выступать:
Таблица Microsoft Excel
Документ Microsoft Word (с таблицей)
Таблица Microsoft Access
Список контактов Microsoft Outlook
Веб-страницы (с табличной версткой)
Таблицы некоторых баз данных
Мастер слияния
В Word 2007 процедуру слияния можно выполнить несколькими способами.
Самый простой и удобный – воспользоваться пошаговым мастером слияния, который
можно запустить на вкладке Рассылки (Mailings) кнопкой Начать слияние (Start
Mail Merge) – Пошаговый мастер слияния (Step-by-Step Merge Wizard):
Далее следует процесс из 6 шагов:
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
37
ЦКО «Специалист»
Этап 1. Выбор типа документа.
На этом шаге пользователь должен выбрать тип тех
документов, которые он хочет получить на выходе после
слияния:
Письма – обычные бумажные письма для рассылки,
например, клиенту;
Электронные сообщения – электронная почтовая
рассылка;
Конверты – печать на конвертах адресов отправителя
и получателей;
Наклейки – наклейки с адресами для конвертов,
бейджи и пр.
Каталог
–
имеется ввиду каталог, например,
продукции, т.е. перечисление чего-либо в списке
Этап 2. Выбор документа
На этом шаге необходимо определить, какой документ
будет являться основой (заготовкой) для всех будущих
однотипных сообщений.
Можно использовать
открытый заранее текущий
документ, имеющийся шаблон или открыть существующий
документ с диска.
www.specialist.ru