Реферат, курсовая, диплом на компьютере
Шрифт:
Рис. 2.27. При создании таблицы указывают количество ее строк и столбцов
Примечание
Воспользовавшись пунктом Нарисовать таблицу меню Таблица, вы можете нарисовать таблицу точно так же, как карандашом на бумаге.
Одновременно с созданием таблицы не забудьте отобразить в окне редактора Word панель инструментов Таблицы и границы. На ней размещены кнопки управления таблицами и их содержимым.
Таблица, созданная в Word, состоит из ячеек, которые находятся
Форматирование текста в таблице
Текст, который вы будете вводить в таблицу, можно форматировать так же, как обычный, размещенный в документе Word, – можно изменять его шрифт, устанавливать формат абзаца, тип выравнивания и т. д.
При этом надо научиться правильно выделять содержимое ячеек таблицы. Выделение текста производится так же, как в обычном документе. Кроме того, в Word можно выделить сразу целый элемент таблицы – ячейку, строку или столбец. Для этого нужно воспользоваться специальным пунктом Выделить из меню Таблица, в котором выбрать, какой именно элемент необходимо выделить.
Выделение таблицы с помощью клавиатуры похоже на обычное выделение текста. Для выделения элементов таблицы необходимо удерживать клавишу Shift в сочетании с одной из клавиш управления курсором. Кроме того, существует несколько закрепленных клавиш и сочетаний клавиш. Например, воспользовавшись клавишей Tab, вы сможете выделить текст правой ячейки, а сочетание Shift+Tab позволит выделить ячейку слева. Для выделения строки можно воспользоваться сочетанием клавиши Shift с соответствующей клавишей управления курсором.
Выделить всю таблицу с помощью мыши можно, щелкнув на специальном значке в виде крестика, расположенном в левом верхнем углу таблицы.
Примечание
Выделять элементы таблицы можно и с помощью мыши. Для выделения ячейки необходимо щелкнуть кнопкой мыши справа между границей ячейки и первой буквой текста, введенного в нее. Для выделения строки нужно щелкнуть слева от нее вне таблицы; для выделения столбца– выше его границы. Теперь, выделив элемент таблицы– ячейку, строку или столбец, вы сможете применить форматирование сразу ко всему тексту, введенному в соответствующую строку или столбец.
Изменение ширины элементов таблицы, выравнивание
По умолчанию содержимое ячеек таблицы увеличивается по высоте для вводимого в ячейку текста – если вы введете текст, который не поместился в одну строку, автоматически в ячейку будет добавлена еще одна строка. Однако, кроме этого, вы можете самостоятельно установить ширину или высоту строк или столбцов таблицы. Для этого переместите границу таблицы в нужном направлении. Сделать это можно, если щелкнуть в момент превращения указателя в двунаправленную стрелку и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу в нужном направлении (рис. 2.28).
Кроме подбора высоты и ширины элементов таблицы вручную, вы можете указать конкретные значения этих параметров в сантиметрах. Сделать это можно, воспользовавшись пунктом Свойства таблицы меню Таблица, где на вкладке Строка или Столбец можно указать точные значения размеров таблицы.
Рис. 2.28. Для изменения ширины столбца переместите его границу
В этом же окне можно задать выравнивание текста внутри ячейки. Воспользовавшись вкладкой Ячейка, вы можете выбрать один из типов выравнивания – сверху, по центру или снизу (рис. 2.29). Выполнить это же действие, то есть настроить тип выравнивания текста внутри ячейки, можно с помощью специальной кнопки, расположенной на панели инструментов Таблицы и границы. На этой же панели инструментов есть еще две полезные кнопки – Выровнять высоту строк и Выровнять высоту столбцов. Они позволяют сделать одинаковыми высоту нескольких столбцов или ширину нескольких строк – это необходимо, когда нужно подогнать размеры элементов таблицы.
Рис. 2.29. В окне Свойства таблицы можно настроить выравнивание ячеек
Выравнивание таблицы относительно границ страницы и настройки обтекания таблицы текстом можно задать на вкладке Таблица окна Свойства таблицы.
При необходимости текст внутри ячеек таблицы может быть размещен вертикально, а не, как обычно, горизонтально. Эта возможность, кстати, позволит значительно сэкономить место при построении «шапки» таблицы – ведь в сравнительно узких столбцах будет гораздо логичнее размещать текст вертикально. Для этого предназначена кнопка Направление текста на панели инструментов Таблицы и границы. Каждое ее нажатие изменяет направление текста.
Редактирование таблиц: добавление и удаление строк и столбцов
Даже самый аккуратный пользователь компьютера вряд ли может заранее сказать, какой будет окончательный размер у создаваемой им таблицы. Даже если кажется, что таблица меняться не будет, хотим вас заверить, что вы глубоко ошибаетесь – что-то подправит научный руководитель, что-то не понравится вам самим. Поэтому знание основ редактирования таблиц очень важно. Для начала поговорим о простых функциях редактирования – удалении и вставке элементов таблицы. Для удаления элемента таблицы – ячейки, строки или столбца – в первую очередь необходимо установить курсор в соответствующем месте таблицы – в той ячейке, строке или столбце, которые вы планируете удалить. После этого необходимо выполнить команду Таблица -> Удалить и указать элемент, который необходимо удалить. Если же вы хотите убрать таблицу из документа Word, выполните команду Таблица -> Удалить -> Таблица.
Примечание
Если при удалении таблицы вы попытаетесь выполнить те же действия, которые вы выполняли при удалении текста, то, нажав клавишу Delete, вы удалите только содержимое таблицы, а не ее структуру, то есть сетку, образующую строки и столбцы.
При удалении ячеек есть одна особенность – в этом случае необходимо указывать способ их удаления – со сдвигом влево или вверх. Ячейка будет удалена, а остальные переместятся в соответствующем направлении – вверх или влево. Выбрав пункт меню, соответствующий удалению ячейки, вы можете задать удаление всей строки или всего столбца, в котором эта ячейка находится (рис. 2.30).
Рис. 2.30. При удалении ячейки можно удалить сразу всю строку
Точно так же с помощью меню Таблицы можно вставлять строки, столбцы или ячейки в готовую таблицу. В этом случае вам необходимо воспользоваться пунктом Вставить, в котором нужно выбрать, что именно необходимо вставить и куда. Обратите внимание – при вставке элемента в таблицу вы можете выбрать его будущее месторасположение. Если вставляется строка, то она может разместиться выше или ниже активной, при вставке столбца вы можете указать его размещение слева или справа. Аналогично вставляются ячейки.