Чтение онлайн

на главную

Жанры

С компьютером на ты. Самое необходимое
Шрифт:

В Интернете есть специальные сайты, посвященные программам для Windows, — порой во Всемирной компьютерной сети удается отыскать поистине замечательные программы, которые пригодятся в повседневном использовании. В заключение главы несколько полезных сайтов с большим количеством программ для Windows:

— русскоязычный сайт с большим количеством бесплатных и условно-бесплатных программ;

— сборник программ на Mail.Ru. Большой выбор софта;

— англоязычный сайт, на котором можно найти множество бесплатных программ для Windows;

— на сайте собрано множество бесплатных программ. Есть возможность добавлять

собственные творения.

Глава 4

Microsoft Word

4.1. Возможности Microsoft Word

Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных и удобных функций. Разумеется, в рамках одной главы рассмотреть их попросту невозможно — программе посвящены большие и толстые книги, в которых очень подробно расписываются все ее возможности. Если вы хотите изучить Word основательно, могу посоветовать книгу Федора Новикова и Марии Сотсковой «Microsoft Office Word 2007», выпущенную издательством «БХВ-Петербург». Кроме Word 2007 мы рассмотрим Word 2010, который входит в состав Office 2010. В данной главе рассмотрены лишь основные, часто используемые функции Word, которые пригодятся начинающему пользователю.

Если вы используете Word 2003 и более ранние версии этой программы, то советую обратиться к первому изданию моей книги, кроме того главу о Microsoft Word 2003 можно скачать с моего сайта http://www.egorov-online.ru.

Лично для меня Microsoft Word не просто программа, а, не побоюсь этого слова, орудие труда. Именно в Word я пишу эту книгу и отсылаю ее главы редактору по электронной почте. Все просто и удобно — в программе набирается текст, сохраняется в отдельный файл и отсылается в издательство.

Возможности Word:

набор и редактирование текста;

исправление орфографических и пунктуационных ошибок;

изменение шрифта текста, создание гиперссылок и web-страниц;

рисование таблиц, графиков и рисунков;

создание шаблонов деловых писем, визитных карточек, различных документов и т. д.;

расчет простейших формул в таблицах;

работа с электронной почтой;

слияние документов;

защита документа паролем;

распечатка готового документа и многое другое.

Word сейчас очень известная программа — с ее помощью секретарши набирают документы, писатели пишут книги, а журналисты — статьи. Если вы учитесь в среднем или высшем учебном заведении, то Word вам тоже не помешает — написать реферат, курсовую или дипломную работу в Word очень просто, затем все распечатывается и сдается преподавателю.

Как я уже отмечал, Word входит в состав пакета программ Microsoft Office. Программный пакет устанавливается сразу, однако при инсталляции можно выбрать те программы, которые вы хотите установить на компьютер. В меню не забудьте выбрать Microsoft Word — после установки программа готова к работе.

Существует несколько версий программы — Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 — о последних двух версиях и пойдет речь в этой главе.

4.2. Рабочее окно Microsoft Word

Рабочее окно Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 (рис. 4.1 и 4.2) состоит из строки заголовка, панели инструментов, состоящей из нескольких вкладок, рабочего пространства и строки состояния.

< image l:href="#"/>

В строке заголовка находятся стандартные значки Windows, также здесь отображается название файла документа. Если вы открыли новый документ, то он называется Документ1. Под таким именем он и сохранится, если его не переименовать.

Под строкой заголовка находится линейка инструментов, состоящая из нескольких вкладок. С помощью опций на этой линейке можно выполнять операции с текстом: изменять шрифт, размер, цвет, рисовать таблицы, вставлять рисунки и многое другое. Более подробно о панелях инструментов рассказано в разд. 4.3.

Под панелью инструментов находится рабочее пространство, где происходит набор и форматирование текста. Текст набирается на клавиатуре, для начала нового абзаца нажмите <Enter>. Более подробно о наборе и редактировании текста рассказано в разд. 4.4.

Справа от рабочего пространства находится полоса прокрутки, с помощью которой можно прокручивать текст документа. Ниже рабочего пространства располагается строка состояния, в которой отображается информация о документе: количество страниц (общее и текущей страницы), язык ввода текста, состояние проверки правописания и др., также там имеется несколько кнопок, с помощью которых можно изменять режим отображения рабочей области.

4.3. Линейка инструментов

Теперь рассмотрим линейку инструментов. Она состоит из семи вкладок:

Главная;

Вставка;

Разметка страницы;

Ссылки;

Рассылки;

Рецензирование;

Вид.

Также обратите внимание на кнопки, которые находятся над линейкой инструментов в строке заголовка. С их помощью также можно совершать некоторые действия над документами. Начнем изучение новых версий Word с этих кнопок.

В левом верхнем углу рабочего окна Word 2007 находится кнопка Office, при нажатии которой открывается меню операций с файлом (рис. 4.3).

В Word 2010 все те же опции находятся в меню Файл (рис. 4.4), правда, меню обросло дополнительными функциями и возможностями — в новом Word вы можете просмотреть недавно редактируемые документы, создавать несколько видов новых документов, распечатать их и сделать доступными для других пользователей.

Теперь рассмотрим каждое меню немного подробнее. Начнем с меню Word 2007 (рис. 4.3).

Поделиться:
Популярные книги

Последний реанорец. Том I и Том II

Павлов Вел
1. Высшая Речь
Фантастика:
фэнтези
7.62
рейтинг книги
Последний реанорец. Том I и Том II

Защитник

Астахов Евгений Евгеньевич
7. Сопряжение
Фантастика:
боевая фантастика
постапокалипсис
рпг
5.00
рейтинг книги
Защитник

Чиновникъ Особых поручений

Кулаков Алексей Иванович
6. Александр Агренев
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Чиновникъ Особых поручений

Его темная целительница

Крааш Кира
2. Любовь среди туманов
Фантастика:
фэнтези
5.75
рейтинг книги
Его темная целительница

Внешники такие разные

Кожевников Павел
Вселенная S-T-I-K-S
Фантастика:
боевая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Внешники такие разные

Пистоль и шпага

Дроздов Анатолий Федорович
2. Штуцер и тесак
Фантастика:
альтернативная история
8.28
рейтинг книги
Пистоль и шпага

Измена. Верни мне мою жизнь

Томченко Анна
Любовные романы:
современные любовные романы
5.00
рейтинг книги
Измена. Верни мне мою жизнь

Я еще не барон

Дрейк Сириус
1. Дорогой барон!
Фантастика:
боевая фантастика
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Я еще не барон

Кодекс Крови. Книга IХ

Борзых М.
9. РОС: Кодекс Крови
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Кодекс Крови. Книга IХ

Охота на эмиссара

Катрин Селина
1. Федерация Объединённых Миров
Любовные романы:
любовно-фантастические романы
5.00
рейтинг книги
Охота на эмиссара

Цеховик. Книга 1. Отрицание

Ромов Дмитрий
1. Цеховик
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.75
рейтинг книги
Цеховик. Книга 1. Отрицание

Замуж второй раз, или Ещё посмотрим, кто из нас попал!

Вудворт Франциска
Любовные романы:
любовно-фантастические романы
5.00
рейтинг книги
Замуж второй раз, или Ещё посмотрим, кто из нас попал!

Камень Книга седьмая

Минин Станислав
7. Камень
Фантастика:
фэнтези
боевая фантастика
6.22
рейтинг книги
Камень Книга седьмая

Я Гордый часть 2

Машуков Тимур
2. Стальные яйца
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Я Гордый часть 2