С компьютером на ты. Самое необходимое
Шрифт:
В Интернете есть специальные сайты, посвященные программам для Windows, — порой во Всемирной компьютерной сети удается отыскать поистине замечательные программы, которые пригодятся в повседневном использовании. В заключение главы несколько полезных сайтов с большим количеством программ для Windows:
— русскоязычный сайт с большим количеством бесплатных и условно-бесплатных программ;
— сборник программ на Mail.Ru. Большой выбор софта;
— англоязычный сайт, на котором можно найти множество бесплатных программ для Windows;
— на сайте собрано множество бесплатных программ. Есть возможность добавлять
Глава 4
Microsoft Word
4.1. Возможности Microsoft Word
Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных и удобных функций. Разумеется, в рамках одной главы рассмотреть их попросту невозможно — программе посвящены большие и толстые книги, в которых очень подробно расписываются все ее возможности. Если вы хотите изучить Word основательно, могу посоветовать книгу Федора Новикова и Марии Сотсковой «Microsoft Office Word 2007», выпущенную издательством «БХВ-Петербург». Кроме Word 2007 мы рассмотрим Word 2010, который входит в состав Office 2010. В данной главе рассмотрены лишь основные, часто используемые функции Word, которые пригодятся начинающему пользователю.
Если вы используете Word 2003 и более ранние версии этой программы, то советую обратиться к первому изданию моей книги, кроме того главу о Microsoft Word 2003 можно скачать с моего сайта http://www.egorov-online.ru.
Лично для меня Microsoft Word не просто программа, а, не побоюсь этого слова, орудие труда. Именно в Word я пишу эту книгу и отсылаю ее главы редактору по электронной почте. Все просто и удобно — в программе набирается текст, сохраняется в отдельный файл и отсылается в издательство.
Возможности Word:
набор и редактирование текста;
исправление орфографических и пунктуационных ошибок;
изменение шрифта текста, создание гиперссылок и web-страниц;
рисование таблиц, графиков и рисунков;
создание шаблонов деловых писем, визитных карточек, различных документов и т. д.;
расчет простейших формул в таблицах;
работа с электронной почтой;
слияние документов;
защита документа паролем;
распечатка готового документа и многое другое.
Word сейчас очень известная программа — с ее помощью секретарши набирают документы, писатели пишут книги, а журналисты — статьи. Если вы учитесь в среднем или высшем учебном заведении, то Word вам тоже не помешает — написать реферат, курсовую или дипломную работу в Word очень просто, затем все распечатывается и сдается преподавателю.
Как я уже отмечал, Word входит в состав пакета программ Microsoft Office. Программный пакет устанавливается сразу, однако при инсталляции можно выбрать те программы, которые вы хотите установить на компьютер. В меню не забудьте выбрать Microsoft Word — после установки программа готова к работе.
Существует несколько версий программы — Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 — о последних двух версиях и пойдет речь в этой главе.
4.2.
Рабочее окно Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 (рис. 4.1 и 4.2) состоит из строки заголовка, панели инструментов, состоящей из нескольких вкладок, рабочего пространства и строки состояния.
В строке заголовка находятся стандартные значки Windows, также здесь отображается название файла документа. Если вы открыли новый документ, то он называется Документ1. Под таким именем он и сохранится, если его не переименовать.
Под строкой заголовка находится линейка инструментов, состоящая из нескольких вкладок. С помощью опций на этой линейке можно выполнять операции с текстом: изменять шрифт, размер, цвет, рисовать таблицы, вставлять рисунки и многое другое. Более подробно о панелях инструментов рассказано в разд. 4.3.
Под панелью инструментов находится рабочее пространство, где происходит набор и форматирование текста. Текст набирается на клавиатуре, для начала нового абзаца нажмите <Enter>. Более подробно о наборе и редактировании текста рассказано в разд. 4.4.
Справа от рабочего пространства находится полоса прокрутки, с помощью которой можно прокручивать текст документа. Ниже рабочего пространства располагается строка состояния, в которой отображается информация о документе: количество страниц (общее и текущей страницы), язык ввода текста, состояние проверки правописания и др., также там имеется несколько кнопок, с помощью которых можно изменять режим отображения рабочей области.
4.3. Линейка инструментов
Теперь рассмотрим линейку инструментов. Она состоит из семи вкладок:
Главная;
Вставка;
Разметка страницы;
Ссылки;
Рассылки;
Рецензирование;
Вид.
Также обратите внимание на кнопки, которые находятся над линейкой инструментов в строке заголовка. С их помощью также можно совершать некоторые действия над документами. Начнем изучение новых версий Word с этих кнопок.
В левом верхнем углу рабочего окна Word 2007 находится кнопка Office, при нажатии которой открывается меню операций с файлом (рис. 4.3).
В Word 2010 все те же опции находятся в меню Файл (рис. 4.4), правда, меню обросло дополнительными функциями и возможностями — в новом Word вы можете просмотреть недавно редактируемые документы, создавать несколько видов новых документов, распечатать их и сделать доступными для других пользователей.
Теперь рассмотрим каждое меню немного подробнее. Начнем с меню Word 2007 (рис. 4.3).